人事部的说明_人事部部门说明书
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说明
关于员工入职、辞职、辞退、调动、升职、加班、考勤程序的几项说明：
一、入职程序
1、所有非管理层员工
(1)由店面自行招聘，实习三天后，由店面组长以上管理层出具一份岗位确认函。
(2)后由本人携带身份证原件和身份证复印件一份、岗位确认函、人民币贰佰元，一寸照片两张来人事部办理入职手续。
2、组长、主管职务的员工
（1）由店面或人事部招聘，报公司总经理处，由总经理或指定人员面试，面试合格后由人事部安排店面实习。
（2）实习三天后，由店面店长出具实习鉴定报告一份。
（3）三天后，应聘人员携带本人身份证原件和身份证复印件一份、实习鉴定报告、一寸照片两张，人民币贰百元来人事部办理入职手续。
3、储备干部、店长、采购、营运、信息人员
（1）由人事部招聘，报公司总经理处，由总经理或总经理指定人员面试，面试合格后由人事部安排店面实习。
（2）实习三天后，由店面店长出具实习鉴定报告一份。
（3）三天后，应聘人员携带本人身份证原件和身份证复印件一份、实习鉴定报告、一寸照片两张，人民币贰百元来人事部办理入职手续。
（4）入职的人员未接到人事部的任命书全部以储备干部就职。
4、财务、工程部、物流、行政、企划人员
（1）由人事部招聘，报公司总经理处，由总经理或总经理指定人员面试，面试合格后由人事部安排店面实习。
（2）实习三天后，由部门经理出具实习鉴定报告一份。
（3）三天后，应聘人员携带本人身份证原件和身份证复印件一份、实习鉴定报告、一寸照片两张，人民币贰百元来人事部办理入职手续。
5、备注
（1）所有员工就职后三个月为试用期
（3）三个月后为本公司正式员工，签订劳动合同，享受福利待遇。
二、辞职程序
1、组长或主管以下普通员工
（1）提前一个月出具辞职报告一份交由店面店长签字，由店面店长安排离岗时间，开具交
接情况说明。
（2）离岗后两天之内，携带批准的辞职报告、工作服、工牌、现金收据、寄存柜钥匙，交
接情况说明来人事部办理离职手续。
2、店长人员
（1）提前一个月出具辞职报告一份交由人事部签字，由人事部安排离岗时间，开具交接情
况说明。
（2）离岗后两天之内，携带批准的辞职报告、工作服、工牌、现金收据、寄存柜钥匙，交
接情况说明来人事部办理离职手续。
3、公司部门经理以下人员
（1）提前一个月出具辞职报告一份交由部门经理签字，由部门经理安排离岗时间，开具交
接情况说明。
（2）离岗后两天之内，携带批准的辞职报告、工作服、工牌、现金收据、寄存柜钥匙，交
接情况说明来人事部办理离职手续
4、公司部门经理人员
（1）提前一个月出具辞职报告一份交由总经理签字，由总经理安排离岗时间，开具交接情
况说明。
（2）离岗后两天之内，携带批准的辞职报告、工作服、工牌、现金收据、寄存柜钥匙，交
接情况说明来人事部办理离职手续
5、备注
（1）所有离职人员必须带齐以上资料，方可来人事部办理手续，如不带齐，不予以办理。
（2）凡工作服丢失或破损影响穿着者，夏装冬装50元/件赔偿。寄存柜钥匙丢失者,20元/
把赔偿。
(3)现金收据丢失者，由本人开具说明一份，并由财务确认丢失单据的单号，交由人事
部签字，方可去财务办理返还手续。
（4）凡离职人员的工资次月工资日由本人来领取。
（5）上班时间未满一个月者，可提前一个星期提交辞职报告。工作满一个月以上者，必须
按辞职程序办理离职。
（6）工作未满三天，自动离职者，或三天以上者，一个月以内，未递交辞职报告，而擅自
离职，一律不计算工资。
三、辞退
（1）凡被辞退员工由辞退人开具辞退说明、并由上一级领导开具交接说明
（2）辞退员工携带辞退说明和交接说明等同于辞职人员来人事部办理离职。
（3）无辞退的员工擅自离职达两天以上者，算自动离职，扣除当月工资，只返还本人所缴
纳到公司的服装费用，工作服丢失或破损影响穿着者，夏装30元/件,冬装各70元/件赔偿。寄存柜钥匙丢失者,20元/把赔偿。
四、调动
1、店面人员
（1）本人主动调动者，书写调动说明，报上一级领导，由上一级领导报人事部审核，审核
后，由人事部出具人事变动表，携带人事变动申表、考勤卡到其他店面报到。
（2）工作需要调动者，一星期以下者，由店长或营运经理直接安排，一星期以上者，由人
事部开具人事变动表，本人携带人事变动表、考勤卡到其他店面报到。
（3）营运部须店面人员调动达一个星期以上者，开具调动说明，报人事部审核，审核后由
人事开具人事变动表，本人携带人事变动表、考勤卡到其他店面报到。
2、公司部门人员
（1）本人主动调动者，报总经理，由总经理填写人事变动表，交由人事部签字，安排到其
他部门。携带人事变动表到其他部门报到。
（2）工作需要调动者，一星期以下者，由人事部经理直接安排，一星期以上者，由总经理
开具人事变动申请表，由人事部经理签字。本人携带申请表到其他部门报到
五、升职
1、店面内部
（1）店面内部升职者，由人事部经理开具任命书，交由店面店长留存，（2）店长或营运经理建议升职者，出具人事变动表，交由人事部审核，审核后开具任命书，交由店面店长留存。
2、公司人员
（1）店面人员升职到公司者，由人事部出具人事变动表，报总经理处，批准后，由人事部
开具任命书，交由部门经理留存。
（2）各部门经理建议店面人员升职到公司部门者，出具人事变动表，报人事部，总经理审
核，审核后，由人事部开具任命书，安排部门报到，交由部门经理留存。
（3）所有人员升职到部门经理职务时，由总经理开具人员变动表，报人事部留存。
六、加班
1、店面人员
（1）应工作需要，店面人员需加班者，由店长填写加班条，本人签字，报营运审核。上报
考勤时附于考勤表一起报人事部。
（2）店面人员工作未完成而导致的超时工作者，不计算加班，特殊情况超时由店长填写加
班条，本人签字，报营运审核。上报考勤时附于考勤表一起报人事部。
（3）节假日上班者，按国家法定制度执行，填写加班条，本人签字。报考勤时附于考勤表
一起报人事部。
（4）店面员工加班时间以调休的方式冲销,调休期间为两个月。
（5）加班工资，以基本工资为基数计算。
2、公司人员
（1）应工作需要，公司人员需加班者，由部门经理填写加班条，本人签字，报人事部审核。
记录考勤。
（2）公司人员工作未完成而导致的超时工作者，不计算加班，特殊情况超时由部门经理填
写加班条，本人签字，报人事审核。记录考勤。
（3）节假日上班者，按国家法定制度执行，由部门经理填写加班条，本人签字。报考勤时
附于考勤表一起报人事部。
（4）本人自愿加班者，无部门经理签字的加班条，考勤时不计入加班。
(5)公司人员应工作需要到店面加班者，由店面出具加班时间，由部门经理填写加班条，报人事考勤。
（6）公司人员自愿到店面加班时，无部门经理加班条，不计算加班。
（7）加班工资，以基本工资为基数计算。
3、部门经理人员
（1）所有的部门经理超时工作一律不计算加班。
（2）节假日应工作需要上班者，报公司总经理，总经理填写加班条，由人事部考勤。
（3）节假日正常轮流值班时不计算加班。
（4）部门经理到店面的超时工作不计算加班，特殊情况超时者报公司总经理，总经理填写
加班条，由人事部考勤。
七、考勤
1、店面人员
（1）所有店面人员上下班必须以打卡的形式记录考勤情况。
（2）无故不打卡，如没有上一级领导签字，不予以记录考勤。
（3）加班、请假人员均由店长在考勤卡上记录加班、请假时间。
（4）打卡时间超过三分钟，一小时以下每次罚款五元。超过一小时，三小时以下，按请
假半天计算。三小时以上者，按请假一天计算，不扣除满勤。
（5）请假半天扣除基本工资不扣除满勤，请假一天者，扣除满勤奖。
（6）月末计算考勤，由各店面店长出具考勤表。
（7）各店长将考勤表、考勤卡、请假条、加班条交由人事部审核。
（8）人事部审核后交由财务计算工资。
2、公司人员
（1）所有公司人员上下班必须以指纹打卡的形式记录考勤情况，早中晚四次,如遇公务
外出,必须填写外出登记表,交予人事部存档.（2）无故不打卡，不予以记录考勤。
（3）遇外界原因（如停电、机器出故障等）不能正常打卡者，必须及时到人事部登记，由于个人原因(如指纹脱落，手指残疾者等)不能正常打卡者，及时到人事部登记，后重新录入指纹。
（4）加班、请假人员必须凭以签字的加班条、请假条到人事部登记加班、请假时间。
（5）打卡时间超过三分钟，一小时以下罚款五元。超过一小时，三小时以下，按请假半
天计算。三小时以上者，按请假一天计算，不扣除满勤。
（6）请假半天扣除基本工资，不扣除满勤。请假一天以上者(含一天)，扣除满勤奖。
（7）月末计算考勤，由人事部审核考勤情况。
（8）人事部审核后交由财务计算工资。
（9）早晚打卡时间如遇突发事件未能及时到公司打卡，各部门员工必须到人事部填写外
出登记表，由部门经理签字，后报人事部。
（10）部门经理早、晚打卡时间如遇突发事件未能及时到公司打卡，必须到人事部填写外
出登记表，并由总经理签字，后报人事部。
3、备 注：
（1）凡请病假者，未能提前写请假条，必须电话告知上一级领导，上班时必须带市级以
上医生证明和相关收据销假，否则按旷工处理。
（2）凡请丧假者（必须为直系亲属方可请丧假，直系亲属为爷爷、奶奶、父母、伴侣、子
女、兄弟、姐妹、岳父母），公司批准为三天，婚假者，公司批准为七天。以上两种假，在公司规定的范围类，算正常出勤。超出者按请假计算。
（3）所有请假半天以上者必须提前一天出具请假条，必须由上一级领导签字，方可离岗，未批准的请假，而擅自离岗者，以旷工处理。未满半天者，无须提前，可口头告知上一级领导。
（4）旷工一天，按三天计算扣除工资，旷工达到两天以上者（不含两次），按自动离职处
理，扣除当月工资。
八、此说明从下发之日起执行，未尽事宜，另行下发。
燕航宜佳百货公司人事部
2011年10月1日
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