教务处科室设置与职责_大学教务处科室职责
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教务处科室设置与职责
教务科工作职责
教务科是教务处属下的工作机构，其工作范围包括有：课室调度、学籍管理、公共课教材的征订等。
(一)排课及课室调度
(1)根据各学年度的在校生数及招生计划，于每学期结束前做好公共课授课时间表及课室使用计划，并组织各系教学秘书编排好专业课程授课时间表。
(2)做好课室的调配和日常课室的调度周转。
(3)督促有关部门搞好课室清洁、维修、电化教育设备维修。
(二)学籍管理
(1)每学期开学初，组织各系学生注册。
(2)每学期办理学生休、复、转、退学的各项工作。
(3)做好学生人数统计包括每学期开始了解学生到校人数；年初报表。
(4)了解掌握各系各年级执行《学生考勤制度》和学生考试考查违纪情况，并按《广州美术学院学生违纪处分条例》处理违纪学生。
(5)做好学生成绩管理，包括掌握各学期不及格的学生名单，登记及处理其补考或重修的工作。
(6)审查各专业本科毕业生资格及学士学位获得与否的情况，报学院领导及学位评定委员会审定。组织填发毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书及补办历年的学历证明。
(7)印刷各种表格、管理学籍文书档案。
(8)处理、接待有关学籍的来信、来访。
(9)组织各系填发和补发学生证、校章工作。
(10)安排院历。
(三)教学管理
(1)及时检查各教学单位教学计划的执行情况，并根据实施情况，提出修订意见及改进措施。做好每学年度全院教学计划和教学大纲的编印工作。
(2)协助处、院领导组织每学期的期中教学检查工作，开展课堂评估和课程评估，汇总材料向院领导汇报检查情况。
(3)注意做好有关文件、资料、教学档案的积累。
(4)接受处、院交给的其他有关工作。
(四)考试管理
(1)组织与安排学期末全院性的公共课考试。
(2)组织与安排全国性的大学英语二、四、六级考试。
(3)建立公共课程考试试题库。
(4)研究学院课程考试的特点，根据教育测量学的原理，逐步推进学院课程考试科学化和规范化工作。
(5)研究与实施学院考试管理规定，并在实践中不断完善。
(五)教材管理
(1)建立、健全各种教材管理的规章制度，及时供应各系学生上课用的教材、教学参考资料，做到按时、按质、按量供应教材，保证教学顺利进行。
(2)及时了解各教学单位教材、教学参考资料使用情况，了解各教学单位对教材订购、管理、供应工作的意见，不断总结教材管理经验，提高服务质量。
(3)及时向学院、处领导汇报教材供应情况和存在的问题。
(4)做好教材分类、清点工作，做好各教学单位学生教材费预收、结帐工作。
(六)选修课管理
(1)每学年的下学期第十周前根据各系能开设的选修课编制好《选课手册》，交由教学单位教学秘书发给学生。
(2)每学年的下学期第1518周负责学生下学年的选修课报名工作。
(3)做好各个学期学生选修课考勤及成绩的统计、登记工作，并将学生选修课成绩转知各系教学秘书。
教务处科室设置与职责
教务处办公室工作职责（教务处秘书职责）
(1)协助处长处理日常行政事务，掌握全处及各科室工作进展情况，协调各科工作，接待院内外来访客人。
(2)协助处长做好人事、人员考核，并检查督促各科（室）执行考勤。
(3)领导处办公室人员完成办公室日常工作。
(4)掌管教务处公章。
(5)处理来往公文、信件，管理各种文件。
(6)协助处长管理好本处掌握使用的各项业务经费，负责解决本处各种办公用品、资料等。
(7)负责办理全处职工有关福利。
(8)负责全处文件、资料、总结、报表等的打印、装订、发放、保管工作。
(9)杂志、报纸、期刊等的征订、保管、发放工作。
(10)草拟教学管理方面的规章制度及有关的教学文件、报告、意见、条例等。
(11)组织做好全处财产保管工作和防火、防盗等安全保卫工作。
(12)信件收发工作。
(13)与各兄弟院校交流资料。
教务处科室设置与职责
招生办公室工作职责
招生办公室负责学院普通高校本科招生工作，在学院主管招生工作院长和招生领导的直接领导下开展工作，其工作职责如下：
(1)根据学院发展规划及上级有关政策，编制一年一度的普通高校本科招生计划。
(2)搞好招生宣传工作，编制每年度的学院招生专业介绍（简章）及有关的由我院单独组织招生考试录取的招生简章。
(3)负责组织每年度经省招生办审批同意的由我院单独命题、考试、录取的招生工作，以及承担由省招生办委托我院组织的各种招生考试（如专科起点本科插班考试、美术术科考试等）工作。
(4)组织每年的高考招生录取工作。根据当年招生政策及学院生源状况，提出当年招生录取具体政策，组织录取工作全过程。在录取工作中，贯彻执行上级及学院有关招生方针、政策、法规，执行招生纪律，杜绝不正之风。
(5)进行招生改革工作研究，提出我院招生工作改革的方案、政策和措施。
教务处科室设置与职责
教学设备科工作职责
(一)教学设备与实验室建设
(1)教学实验室评估、总结工作。
(2)制定每学年设备和实验室建设投资项目计划，向上级申报。
(3)购置及审查各系所需设备。
(4)登记各系购置设备专款，定期检查帐、物、卡三相符。
(5)办理各系教学设备仪器损坏、报失、报废工作。
(6)上报高教厅设备效益调查表及设备专款使用情况。
(7)上报主管领导及学院领导教学设备专款使用情况。
(二)教学道具管理
(1)制订全年经费预算，计划增置各种教学用具。
(2)严格管理各类教具，并进行编号、入帐，做到帐、物、卡三相符。
(3)适当缝制、修补教学服装、衬布等道具。
(4)定期对教学用具进行清洗、整理。
(5)负责全院教师、学生（含进修、研修生、代培生）的借还教具工作。
(6)办理毕业生离校归还教具手续及损坏、遗失赔偿手续。
(7)协调各系石膏教具互相借用。
(三)管理模特工作
(1)制订管理、使用模特的规章制度。
(2)物色、雇请模特儿。
(3)按照各系教学计划进行排课。
(4)负责模特儿的考勤、工资计算、开票工作。
(5)填写各系使用模特儿情况表，统计时数、金额，年终结算模特经费、取暖
经费支出情况。
(6)做好模特儿有关生活、守法、纪律等思想工作。
(7)做好模特儿的聘用、解聘工作。
(8)向处及学院领导报告有关模特经费的使用情况及模特写生课的计划分配情
况。
