司务交班会纪要第29期_0928093253819_夜班交班本记录样本
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中铁四局集团四公司 司务大交班会会议纪要
第29期 中铁四局集团四公司办公室整理2011年9月26日 2011年9月26日,公司第29期司务大交班会在机关档案楼二楼会议室召开,公司领导杨红卫、葛敬梅、刘继飞、周鑫、彭晓阳、杨翼,在家的“三副总”以及机关各部门负责人或部门代表参加了会议。会议由公司总会计师周鑫主持,现将会议的主要内容纪要如下:
一、司办通报公司领导动向,各部门负责人与会情况。(略)
二、公司监察部通报公司相关单位和部门对上期司务交班会领导安排工作的落实情况。(略)
三、公司工管中心调度根据《工程项目状态分级管理办法》重点通报了上周状态等级为2级的雷西,状态等级为3级的莲花路、新铁、合蚌五、六分部、宁杭一、二、六、七分部,状态等级为4级的天津地铁二号线、南京南站二、三队、宁芜改线一、二队、合蚌三、四、十分部、下塘制梁场、庐阳制梁场、合福二、三、四、五分部、南环三、四、五分部、包河制梁场、高新区制梁场、合作化南路高架桥、金屯立交桥、合淮阜、丹通、沈阳外环、吉图珲一、二、三工区、吉林制梁场、德上、仁赤、金武、万宁综合整治工程等项目的工程进展情况以及存在的主要问题,并提出了整改措施。同时通报了公司产值完成情况,九月份公司实际完成产值37855.87万元,占月计划52308万元的72.37%,1
年度累计完成产值365820.79万元。
四、机关各部门分别汇报了本周工作计划。(略)
五、公司总工程师杨翼在会上要求:
1.目前由于无砟轨道精调数据超合格率,宁杭线无砟轨道施工暂停,请技术中心与安质部关注无砟轨道施工过程中各方面因素,查找原因,认真分析,确保达到合格率。合蚌相关分部要高度关注,避免出现同类问题。请技术中心关注宁杭六分部长乐明洞的高边坡施工,制定可行方案,加强与业主、设计的沟通,争取一步到位。
2.质检中心做好迎接交通部检查的准备工作,做好试验仪器设备的安装工作,相关单位做好施工的决算。
3.由成本预算中心牵头召集宁杭、大胜关、合蚌各分部召开清概专题会议,明确工作的内容、节点、责任人等,有目的地与设计、业主进行沟通,及时汇报进展动态,充分利用局的资源,加强上下互动,确保工作取得成效。
六、公司工会主席葛敬梅在会上要求:
1.公司新建集资房已经公布第一批名单,请房产物业中心与相关部门沟通,理清思路,考虑采取招标还是其他方式,尽快制定方案,测算出单价,尽快确定施工队伍,规范施工合同各项内容。
2.合蚌线五湖大桥膺架支撑定于近期验收,请安质部、工管中心关注现场施工的安全,一旦通过验收,督促项目部尽快浇筑混凝土。
3.合淮阜连接线项目工期很紧,业主要求必须在11月20日前完成沥青摊铺施工,目前项目部备料不足,水稳设备运转不正常,请物设部高度关注,要求机管中心派专人进驻现场,随时
解决机械出现的问题。
七、公司总经济师彭晓阳在会上要求:
1.今年,局给四公司下达的非铁路调整指标是30亿元。目前,公司完成了约20亿元,在全局处于前列,但与目标相比任务艰巨、差距较大。四季度,公司必须保证完成非铁路营销额10亿元,力争15亿元乃至20亿元。为了确保年度目标的实现,要重点把握好以下六个区域的重点或项目:一是河北工业园区铁路专用线顶进和道路工程,第一期工程造价6000至7000万元,后续工程较多,发展前景较好。经营部要严格按照规范要求,做好招标、投标书编制等工作,相关部门要做好配合工作,配备好的项目经理和班子成员,实现滚动发展。二是长春高新区铁路专用线工程,工程造价约4亿元。要尽快做好评估和概算调整等工作,确保尽快完成招标工作。三是合肥市政项目。要充分利用区域优势,整合区域资源,争取在市政或地铁再中新项目。四是天津市场的市政、地铁和滨海新区高速公路等工程,要提前做好人员、业绩等的备案工作,确保标书质量。五是要做好重庆地铁的投标准备工作,确保有所收获。六是贵州、甘肃高速公路市场的基础工作较为扎实,且年内有开标项目,要争取再中标。
2.经营部要提前做好相关准备工作,安排好国庆长假期间的加班、编标和现场调查工作,确保日常工作的正常进行。同时,经营部要做好业主来访的接待工作。
3.局已经开展了生产营销一体化管理,并即将下发管理办法,公司经营部、企管部要根据局的办法,结合公司实际,下发公司的生产营销一体化管理办法,同时,各片区分管领导要熟悉相关情况,做好与局片区分管领导的对接与沟通工作。
八、公司总会计师周鑫在会上要求:
1.请成本预算中心高度关注路内、路外项目的三季度验工计价,路外项目要高度关注仁赤、雷西、德上等项目,各项目要抓紧时间计量,确立债权,为资金拨付打下基础。请成本预算中心尽快整理上报南京、合武增援的相关资料。
2.上周,公司分别召开了合肥片区、重庆片区和安徽高速公路项目的决算审计和清收清欠工作专题会议,对相关责任人进行了要求。请张副总会牵头协调好相关工作,财务部、成本预算中心、安质部、工管中心、资产管理部等部门做好配合工作,国庆节前,各片区清欠责任人要按清欠目标积极开展工作,力争取得效果。请财务部做好在建项目的资金集中工作。
3.请财务部妥善安排好三季度财务决算,对科研经费、安全费用、备用金清理情况进行梳理,测算公司和各经理部的利润情况。
4.节日期间,要做好资金和人身的安全工作。请保卫部下发通知,要求各单位做好节日期间的安全工作。机关本部、所属各单位要高度重视,确保节日期间安全。
九、公司总经理杨红卫在会上要求:
1.局下半年施工大检查即将开始,主要集中在非铁路项目,公司的待检项目较多,请工管中心、安质部下发通知,要求各单位结合节前安全检查,开展自查自检活动,落实整改,不留死角,各片区领导要高度关注。同时,安质部、工管中心要落实各项目的检查时间。
2.上周,由周总会牵头,召开了合肥市政、重庆、安徽高速公路清欠专题会,并下发了两份会议纪要。请原项目经理、清欠责任人高度重视,从公司稳定乃至生存的大局出发,把清欠作为首要工
作抓好。一是请资产管理部、财务部及时与王副总进行沟通,暂时出具钢材调差前的审计报告。二是京津的相关责任人要加强业主的沟通,确保在国庆节前有所突破,密云路要尽快完成决算审计工作,梁副总,刘京利、解淑玲要高度关注,确保在国庆节前有所突破,请成本预算中心关注。三是其他片区相关项目要按照两份会议纪要的要求,各责任人要分头紧盯,确保十月份有所突破。
3.公司多次在各类会议上强调了变更设计工作的重要性。目前,公司的变更设计工作主要集中在路内工程,但项目的力量相对较弱,国庆期间,请杨总工牵头组织,责任成本中心要组织宁杭、合蚌、大胜关的工经人员进行集中学习,逐个理出各分部的具体情况及资料在业主、设计的进展情况,重点关注宁杭七分部、合蚌四分部、蚌埠梁场的变更工作。杨总工要安排好此项工作,提前下发会议通知,将工作布臵下去,开好会议。
4.责任成本督察工作是项目精细化管理的需要,要发现问题,整改完善。请杨副总、周总会、杨总工、各部门高度关注雷西项目的成本督查工作,策划好变更设计,发现问题,确保问题得到及时解决。
5.关于企业用工问题。请人力资源部将局企业用工专题会精神传达到各项目,各项目主要领导要有危机意识,增强紧迫感,做到心中有数。结合实际情况,请人力资源部在学习兄弟单位做法的基础上,尽快出台息工待岗和择优上岗管理办法。
6.四季度,公司经营任务很重,编标、资审的工作量很大,要把工作组织好,特别是做好生产营销一体化工作,认真细致把握好主辅责区的人员资质、持证上岗等硬指标,请企管部、经营部要清楚项目经理持证上岗情况,妥善安排,杜绝废标情况的发生。