代理记账机构——财政部门操作手册_代理记账机构操作手册

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全国代理记账机构管理系统

财政部门

操作手册

财政部会计司

目录

一

系统登录……………………………………………………1 二

财政部门菜单功能介绍……………………………………4 1.1 总部机构资格申请……………………………………4 1.2 分支机构业务备案……………………………………7 2

年度备案………………………………………………9 3

信息变更………………………………………………11 4

补发/换发证书…………………………………………13 5

信息采集………………………………………………15 6

终止/撤销业务…………………………………………16 7

证书管理………………………………………………17 8

预约管理………………………………………………19 9

业务公告………………………………………………20 10 机构查询………………………………………………21 11 用户维护………………………………………………22 三

服务支持……………………………………………………24

一、系统登陆

1、打开浏览器（建议使用360浏览器极速模式，或谷歌浏览器），在地址栏内输入全国代理记账机构管理系统网址（http://dljz.mof.gov.cn），按回车。出现如图：

360浏览器中的极速模式可以按照下面截图进行设置（点击网址栏最后面E字母，再点击极速模式）

2、财政部门从登陆，财政部门用户名是行政区划表

该地区对应的行政编号(行政区划表可从国家统计局官网下载查看，网址http://www.daodoc.com/)，如北京市朝阳区财政局，用户名就是110105，默认密码都是0000,首次登陆会提示修改密码，新密码需设置成6-20位字母加数字组合。

3、进入系统后，首先需要进行三步维护

（1）点击证书管理-资格证书剩余数量设置，进行证书剩余数量维护。

如图，在剩余数量栏输入剩余数量后，点提交即可。

（2）点击用户维护—审核人员信息维护，增加审核人员。

如图，增加完相关信息后，点击保存即可。（3）点击预约管理-预约信息设置，增加预约信息

如图，设置好预约信息后，点击保存即可。

系统目前增加了电话预约功能，如果选择电话预约，上面第3部可以不设置。

设置电话预约方式，点击预约管理-预约方式设置菜单

如图，选择电话预约，填好预约电话后，点击保存即可。机构在网审通过之后，点击自己菜单中的预约按钮，会出现如下提示

二、财政部门菜单功能介绍

1.1总部机构资格申请

总部机构在线填写资格申请表提交后，财政部门审核人员登陆系统，进入

菜单

资格申请审核中，可以按照申请日期、机构名称以及单据状态三个条件来查询。默认进入后显示的是截止到系统当前日期的所有网审未审核的单据。如图

点击具体单据，会跳出该机构资格申请表的具体信息

点击左上角，可以查看机构上传的附件。如图

点击需要查看的附件进行查看。如需下载附件，点击预览界面右上角

最后，根据机构填写的申请表和上传的附件来审核通过或者不通过，通过点击；如果不通过，需在下方填写不通过原因后，再点击

机构网审通过后，需要先进行预约，然后携带相关材料去财政局现场审核，此时财政局需要在此菜单中，查找出网审通过的单据，然后找到该机构的单据，进行现场审核，如图

现场审核通过后，财政局可以按照单据状态为现场审核通过来查出相关单据，点击单据，在弹出框中可以点击打印按钮，然后选中证书二维码那栏，用扫码枪将证书上的二维码信息扫描进系统，然后点击确定即可打印证书。

一般首次点击确定后，没有反应，请按下图设置下，不再拦截此网站

然后在打印预览界面，将纸张设置成横向打印，把页眉和页脚的勾去除。

1.2分支机构业务备案

分支机构提交业务备案申请后，财政部门进入

菜单。

分支机构业务备案审核中，可以按照申请日期、机构名称以及单据状态三个条件来查询。默认进入后显示的是截止到系统当前日期的所有未审核的单据。如图

点击具体单据，会跳出该分支机构业务备案的具体信息。如图

点击左上角，可以查看机构上传的附件。如图

点击需要查看的附件进行查看。如需下载附件，点击预览界面右上角

最后，根据分支机构填写的申请表和上传的附件来审核通过或者不通过，通过点击

2、年度备案

年度备案审核中，分总部机构年度备案审核和分支机构年度备案审核，两个模块菜单功能都一致，只是审核针对的对象一个是总部机构，一个是分支机构。

点击总部机构年度备案，年度备案审核中，可以按照申请；如果不通过，需在下方填写不通过原因后，再点击

日期、机构名称、单据状态及备案年度四个条件来查询。默认进入后显示的是截止到系统当前日期的所有未审核的单据。如图

点击具体单据，会跳出该机构资格申请表的具体信息。如图

点击左上角，可以查看机构上传的附件。如图

最后，根据机构填写的年度备案表和上传的附件来审核通过或者不通过，通过点击；如果不通过，需在下方填写不通过原因后，再点击

3、信息变更

信变更审核分两种情况，一种情况是不涉及跨原审批机关管辖地迁移办公地点的，还有种是涉及跨原审批机关管辖地迁移办公地点的。

（1）不涉及跨原审批机关管辖地迁移办公地点的审批机关点击信息变更，信息变更审核中，可以按照申请日期、机构名称及单据状态三个条件来查询。默认进入后显示的是截止到系统当前日期的所有未审核的单据。如图

点击具体单据，会跳出该机构信息变更表的具体信息。如图

点击左上角，可以查看机构上传的附件。如图

最后，根据机构填写的信息变更表和上传的附件来审核通过或者不通过，通过点击；如果不通过，需在下方填写不通过原因后，再点击

（2）涉及跨原审批机关管辖地迁移办公地点的如代理记账机构从A地区迁移到B地区，A地区的审批机关操作方法和上面第一种情况步骤一样，B地区的审批机关需要进入

菜单

进入后，就能看到改机构的单据信息，如下图

点击该单据后，可以看到具体信息，如下图

点击确认后，该机构的历史数据也会迁移到当前的审批机关名下。

4、补发/换发证书

旧证书换取新证书通过此模块来完成，代理记账机构换取新证书前需要先完成年度备案工作。

代理记账机构提交补发/换发证书申请后，审批机关点击补发/换发证书，补发/换发证书审核中，可以按照申请日期、机构名称及单据状态三个条件来查询。默认进入后显示的是截止到系统当前日期的所有未审核的单据。如图

点击具体单据，会跳出该机构补发/换发证书表的具体信息。如图

点击左上角，可以查看机构上传的附件。如图

最后，根据机构填写的补发/换发证书表和上传的附件来审核通过或者不通过，通过点击；如果不通过，需在下方填写不通过原因后，再点击

机构网审通过后，机构进行预约，然后携带相关材料去财政局现场审核，此时财政局需要在此菜单中，查找出网审通过的单据，然后找到该机构的单据，进行现场审核，如图

现场审核通过后，财政局可以按照单据状态为现场审核通过来查出相关单据，点击单据，在弹出框中可以点击打印按钮，然后选中证书二维码那栏，用扫码枪将证书上的二维码信息扫描进系统，然后点击确定即可打印证书。

5、信息采集

信息采集菜单是由财政部门录入代理记账机构信息的地方。点击，再点击，开始录入代理记账总部机构的相关信

按钮，填写多个机息。如需填写多名从业人员信息，需点击上方构信息也需点击上方

。在录入分支机构信息时，选择所属区域，需将鼠标选中所属区域这项，然后按回车键才能跳出区域选择框。如图

信息录好后，确认无误后，点击机构的信息。，然后可以开始录入下个代理记账分支机构信息采集和总部机构信息采集操作方法一致。

6、终止/撤销业务

机构提交终止业务申请后，审核机关点击终止/撤销业务，终止/撤销业务审核中，可以按照申请日期、机构名称及单据状态三个条件来查询。默认进入后显示的是截止到系统当前日期的所有未审核的单据。如图

点击具体单据，会跳出该机构终止/撤销业务申请表的具体信息。如图

点击左上角，可以查看机构上传的附件。如图

最后，根据机构填写的终止/撤销业务申请表和上传的附件来审核通过或者不通过，通过点击

7、证书管理

（1）资格证书剩余数量设置

；如果不通过，需在下方填写不通过原因后，再点击 调整剩余数量，然后点击提交，即可修改期末数量。如图

点击护的记录。（2）打印证书设置

这里可以设置打印代理记账许可证书的参数。，可以按照所选时间段，来查出该时间段内对证书剩余数量维

（3）资格证书申请

根据《代理记账管理办法》（财政部令第80号），《代理记账许可证书》不再由财政部统一印制，改由省级财政部门根据财政部规定的样式和要求自行组织印制。

当资格证书数量不足时，可以在这个模块中向省级财政部门申请一定数量的资格证书。此功能只能是行政区划的最末级来申请，非末级只有审核权限。

点击，填写好所需申请的数量，点击提交，如图

提交后，如发现有问题，可以点击（4）资格证书审核

上级主管部门点击进入这个模块后，如果有需要审核的单据，会自动显示在页面上，点击需要审核的单据，再点击，会提示审核通过。如果审核不通过，则点击。

审核流程是一级一级往上审核，区县申请完毕后，由市级开始审核，市级审完再由省级审核。

8、预约管理（1）预约信息查询

先选择需要查询的业务名称，然后点击息如图，可以查出该业务的预约信

（2）预约信息设置

选择业务名称、办事人员、开始日期、结束日期、时间，最后再填写预约量，最后点击保存。如图

（3）预约方式设置

预约方式有两种，网上预约和电话预约。如果选择电话预约，上面两个菜单：预约信息查询和预约信息设置，相对于来说是没用的，只有选择网上预约模式，上面两个菜单才用的到。

9、业务公告（1）公告录入

首先选择公告类型，然后录入公告标题，在下方录入公告正文（和word类似），最后点击下方提交（2）公告设置

先选择需要查询的公告类型，然后点击查询，如图

查询出单据后，可以分别选择每条单据，来设置显示与不显示。（3）首页公告管理

查询出单据后，设置在首页显示与不显示。

10、机构查询

可以按照机构名称，许可证书号，区域名称三个条件来查询机构的相关信息。如图

在查询结果中，双击某条信息。可以对该代理记账机构的违法违规和信用等级情况进行维护。如图

2111、用户维护（1）单位用户维护

该菜单是财政部用来设置各个省的审核权限，如河北省是由区级来审核，那么先在左边选择河北省，然后再在右边在区级审核前面打钩，最后点击保存即可。

（2）人员用户维护

财政局可以在此菜单中增加办事员。点击增加，录入界面中所有信息后，点击保存。如图。（注：在此菜单中设置的用户名和密码可以直接在财政部入口中登陆。）

三、服务支持

QQ群：326017651（代理记账机构管理系统）

电话：400-090-2100 公司网址：www.daodoc.com

服务机构：南京盈放科技股份有限公司

公司地址：江苏省南京市中山北路28号江苏商厦

客服电话：400-090-2100 服务网址：www.daodoc.com