行政人事部办公室管理规定_行政人事部管理制度

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行政人事部办公室管理规定

一、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制定本规定：

二、范围：行政人事部办公室

三、内容

1．部门员工应准时上班，并着工装，女士需着黑色高跟鞋，化淡妆、盘发；男士不留长发、胡须，着深色皮鞋，系领带。必须佩戴工牌于左胸处。

2．注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公用具的电源。

3．接听电话尽量小声轻柔，使用普通话，讲究礼貌，热情。内线机子应说：您好，行政人事部，外线机子应说：您好，宣威乐美购百货商场。办公室电话铃响三声时接起，不得超过四声，如无人在电话机旁，附近人员应尽快帮助接听、转达。

4．节约商场资源，不得浪费水、电、纸张及其它办公资源。

5．严禁在办公室抽烟。

6．尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，上司交代工作时尽量站立起来应对。

7．团结互助，同事间友好相处，虚心接受他人的意见、批评。日常行为讲究修养。

8．办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务或呈报事项。特殊情况，诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理，员工可以行使越级上报，但一般须慎用。

9．值晚班人员必须在下班后，清扫办公室，整理椅子，带走垃圾。

10．以上规定，违反任何一项罚款10元，作行政人事部内部资金，并作为行政人事部内部优秀员工评比标准。

11．此规定自发布之日实施，望各位同事严格遵守执行。

宣威乐美购百货商场行政人事部

2012年5月15日