关于对讲机使用管理细则的规定_对讲机使用及管理规定
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关于对讲机使用管理细则的规定(暂定)
为了规范使用对讲机,方便高层领导下达指令及项目领导对特殊工种的调配,便于知晓夜晚突发事件发生时低层人员的反应,高层人员的及时应对,以及各岗位的工作联系,确保公司对讲机的充分、有效使用,提高工作效率和部门间的工作协作,特制定本规定,请各责任人严格执行。
一、目的:上传下达、公开透明、快速高效
二、适用范围:本规定适用于苏北公司各使用部门。
三、对讲机使用管理:
1、配有对讲机人员每日24小时必须随身携带,并处于开机、可使用状态,以便工作联络,特殊时间工作人员在凌晨12:00-7:30,尽量少用对讲机。
2、对讲机只能用于工作联系,使用对讲机时,语言文明、简洁,不准通过对讲机谈论与工作无关的事。
3、严禁将对讲机借给无关人员使用或玩耍。
4、使用者必须注意对讲机状态,电力不足、呼叫不畅应及时检查原因并作处理,不得以任何理由推脱而延误工作。
四、对讲机通话规范用语
1、使用对讲机尽量使用普通话;
2、呼叫方在呼叫时要讲明自身和被叫方的名字(如:“我是XX,XX听到请回答”,对方听到后立即回答“xx收到,请讲”!未听清时回答“请重复”,最后讲:“回答完毕或明白”)
3、呼叫双方都应注意节奏、音量的控制,语言简明扼要,切忌吐词不清。遇紧急情况时,呼叫方要讲明“各岗位注意,紧急通话”,此情况下其他人优先让此人发话,不得干涉、影响呼叫方的发话。
五、处罚规定
1、电量不足电池充电不及时者,一次罚款10元;
2、在对讲机内聊天、说脏话者,一次罚款30元;
3、上班时间接到呼叫自己或本部门不回应者,一次罚款50元;
4、使用对讲机时大呼小叫,乱嚷嚷,拉家常倒是非,无理取闹者,一次罚款100元;
5、顶撞领导、滋事闹事、无中生有、无事生非,严重警告者,一次罚款500元;
六、其他事项
1、在工作中违反上述规定,由财务室核查根据有关规定予以处罚。
2、上述规定如有遗漏之处随时补充,本规定由行政办及财务室负责解释,自公布之日起执行。
2018年5月2日