公司宣传资料管理规定_宣传资料管理制度

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一、目的为规范公司宣传资料的管理规定，满足公司市场推广需求，特制定本规定。

二、宣传资料种类

宣传画册；宣传折页；保函封套(红白色、棕色)；信封(小)；纸杯；宣传片光盘等。

三、邮寄审批流程

1、需求部门或分公司：申请人填写《公司宣传资料邮寄申请表》——>分公司/部门经理审核——>传真给深圳总部前台——>前台文员呈送行政人事经理审批——>由前台文员负责在规定日期内邮寄相关物品资料给申请部门或分公司。

2、如需求部门或分公司暂时无法发送传真《公司宣传资料邮寄申请表》到深圳总部前台的(事后补传)，可以先将《公司宣传资料邮寄申请表》以邮件的方式发给深圳总部前台文员，由其打印后，送呈行政人事经理审批，由前台文员负责在规定日期内邮寄相关物品资料给申请部门或分公司。

3、部门或分公司负责人需根据当地市场需求提前做好使用计划，原则上一个地区一个月只能申请邮寄一次，如因业务紧急需要的，需临时追加邮寄的，原则上一个月不超过二次追加邮寄，追加邮寄的按上述流程执行。

四、宣传资料保管印制

1、宣传资料的保管

(1)、行政人事部前台文员负责保管、邮寄，并做好领用登记明细及确保库存数量。

(2)、行政人事部前台文员每月5日前对宣传资料盘点，资料种类、数量以电子文档发

邮件给行政人事部负责人并抄送市场部负责人。

2、宣传资料的印制

(1)、市场部负责人可根据每月盘点数及市场需求，提前做好印制计划，申请印制，填

写《公司宣传资料印制审批表》，提交行政人事部负责人审批，总经理审批后执行。

(2)、如有新版本宣传资料需要印制，按上述印制流程执行。

(3)、行政人事部联系供应商负责印制。

五、本规定由行政人事部负责解释、补充、执行，经总经理批准颁布实施。

签发：

年月日