综合办公室管理办法_办公室综合管理规定

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综合办公室管理制度 为加强运行一公司综合办公室管理，建立完善的、科学的日常管理体系，提高管理水平，保障工作的顺利开展，制定本规定。

一、工作时间

1、上下班时间：早上：8：30—11:30

下午：13：30—16：30

二、工作职责

1、负责公司的文秘、信息、信访、接待和对外联系等工作。

2、办公室承担的各种文字资料、材料，要做到思想性和政策性强，数据详实准确，语言通顺，符合逻辑，由办公室发出的各种公文，要做到标准、规范、无差错。

3、负责公司有关会议的筹备、组织工作。

4、及时长传下达，沟通信息，检查各部门、各单位贯彻落实公司各项决策决议的情况，保证公司和上级决策决议及时准确地贯彻落实。

5、深入基层调查研究，宣传典型，推广先进经验，促进公司各项工作的开展。

6、贯彻执行党的路线、方针、政策，组织开展各项文体活动，丰富职工业余文化生活。

7、认真贯彻党和国家的计划生育政策，对公司所属单位的计划生育工作进行检查指导。

8、抓好女工队伍建设和思想教育工作，关心女工生活，解决女工的实际困难。

9、起草校核有关文字材料，必须做到时间及时，文字简练，语

言准确。

10、围绕公司的中心工作，深入基层调查研究，总结经验，发现

问题，并提出解决问题的办法，坚持做到实事求是。

11、及时沟通信息，对反映的请康做到事实清楚，有思考、有分

析、有建议、起到推进工作的作用。

12、参加公司召开的有关会议，认真做好会议记录，按公司领导

要求将有关会议精神向上汇报，向下传达，做到及时准确。

13、负责办理报刊订阅及报刊、信件的发放，负责将收到的报刊、邮件、包裹及时送交本人。

14、负责打字、复印以及打字室的管理工作。

15、遵守保密纪律，保守企业机密。

16、按照领导要求，协调、联络、督促和检查各部门工作情况，做到勤请示、勤汇报。

17、按公文处理程序收文和发文，负责文、电资料的收发、传阅、催办、归档、立卷、保存和提供利用。

18、严格执行文件收发程序和阅读范围，使公文处理工作规范化、制度化。

19、负责印信使用和管理工作，公司印章专人专柜管理，用印审

批，手续齐全。

20、负责公司印发公文以及其他资料的校验工作。

三、工作管理规定

1、综合办所有员工按时上下班，不迟到、不早退，不擅自离岗脱岗；离岗必须请假，否则按旷工处理。

2、严格遵守总公司及公司的各项规章制度，遵纪守法。

3、各司其职、恪尽职守，服从领导安排，认真完成本职工作，不推脱、不拖延。

4、保持办公室内卫生整洁，员工服装得体。

5、节约纸张、办公用品，爱护公私财产，杜绝浪费。

6、办公时间不会客，不喧闹，不闲谈，不干私活，不乱串科室，保持良好的办公秩序。

7、遵守公司保密制度，不得泄漏任何机密信息。

8、加强学习，不断提高思想水平、业务能力和工作能力。工作中勤于思考，认真负责，讲求效率，保证质量，礼貌待人，团结协作。

9、员工要遵守公司的文件审批、印信管理、报销审批、办公品领用等其他日常工作制度。

10、工作时间严禁进行与工作无关的活动。

三、处罚办法

综合办公室工作人员自觉遵守上述工作时间及各项管理规定，如发生违反上述规定的情况，一律按违纪处理，并严格按照处罚办法进行处理。

1、工作期间违纪一次者，罚款50元，内部警告处分一次。

2、工作期间违纪二次者，罚款200元，公司通报批评一次。

3、工作期间累计违纪3次者，将按公司规定和相关法律法规对违纪人员采取待岗处理。