4、服装采购与仓储管理系统_采购仓库管理系统
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服装采购与仓储管理系统
采购、仓储管理则是企业管理信息化的重要内容，传统的服装采购与仓储管理多以人力管理为主，存在效率低、可靠性低、成本高、风险高等缺点，这在一定程度上影响了服装销售产业的发展。建立服装销售企业采购仓储供应链系统，首先需要将设计企业采购的各个环节纳入到整个系统中，保证采购仓储过程中的各个环节之间的信息畅通，提高工作效率。同时通过信息共享，合理地利用和分配资源，为企业带来最大的效益。
根据服装采购与仓储管理系统的实际需求，系统的用户包括系统管理员、采购员、验货员、仓库管理员，其中系统管理员还具有企业领导的职权，能够对对某些事务进行审批。
1.管理员需求分析
• 基础信息管理：系统管理员可以对各种基础信息进行管理，包括对员工信息、仓库信息、员工权限等的增、改、查功能。
• 采购计划审批：系统管理员可以对采购人员提交的采购计划进行审批，只有采购计划审批通过才会生成采购合同，指定采购执行人员，执行采购合同。•
• 采购合同查询：系统管理员可以查看采购合同的执行情况。合同供应商审批：系统管理员扮演服装销售企业领导层，对采购人员提交的添加、修改供应商信息进行审批，供应商审批通过即成为合同供应商。
• 系统日志查询：系统管理能够查询系统工作人员对于数据库的增、删、改操作，具体内容包括操作对象表、操作内容、操作产生时间。
• 库存盘点一览：系统管理员可以查看由仓库管理员提交的库存盘点情况。
2.采购员需求分析
• 编制采购计划： 采购人员能够根据市场调查以及目前的服装库存情况编制采购计划书，计划书内容主要包括预计采购时间、采购服装详细信息、采购资金等。
• 采购计划提交：采购人员可以提交已经完成的采购计划，未完成的采购计划无法提交。
• 采购计划查询、修改：采购人员可以查看自己提交的采购计划的审批情况，如果提交的采购计划已经审批通过，则计划无法被修改；如果提交的采购计划被否决，则采购人员可以根据审批情况对采购合同进行修改，重新提交。
• 采购合同跟踪：采购人员可以查看由自己执行的采购合同的进展情况，并根据实际对采购合同的执行情况进行修改，采购合同执行情况包括：在途、待验货、待入库等。
• 供应商评价：采购人员可以根据服装的验货情况，以及采购合同执行过程
中与供应商的交互情况对供应商进行合理的评价，供应商评价的结果将作为采购计划编制过程中挑选供应商的重要依据。
3.验货员需求分析
验货员的功能需求相对简单，主要是对待验货的服装进行验货处理，服装的验货结果包括合格、部分退货、部分换货、缺货等。
4.库存管理员需求分析
• 添加库位：仓库管理员可以根据实际情况添加合理的库位，制定库位大小、选择所在仓库，如果仓库容量已满，则给出添加失败提示；如果仓库尚有空间，添加成功
• 服装入库管理：仓库管理员可以对已经通过对服装进行入库操作，入库服装的数量由验货结果产生，入库只对验货合格的服装进行，入库流程包括：选择合理库位、添加库存策略、添加入库时间等。
• 服装库存查询：仓库管理员可以对服装库存进行各种条件查询，例如根据服装名称、服装入库时间、服装数量、服装类型等进行查询。
• 库存盘点：仓库管理员可以对库存进行盘点，盘点期间禁止所有服装的出、入库等操作，系统自动生成盘点清单，仓库管理员完成盘点后填写盘点表，提交系统管理员，辅助系统管理员决策。
