西安石油大学MBA&MPAcc联合会章程_西安石油大学石油

2020-02-28 其他范文 下载本文

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西安石油大学MBA & MPAcc联合会章程(草案)

第一章 总则

第一条 本联合会的名称为“西安石油大学MBA & MPAcc联合会”(以下简称联合会),英文名称“MBA & MPAcc Union of Xi’an Shiyou University”。

第二条 本会是由西安石油大学MBA及MPAcc专业在校及毕业的学生志愿组成的非营利性组织。

第三条 本会宗旨:“交流合作,资源共享,携手共进,塑造精英”。搭建会员与学校、社会之间交流发展的平台,构成彼此之间资源共享的载体,展示学生的时代风采,提高西安石油大学及西安石油大学经济管理学院的社会影响力、知名度,致力于培养具有专业修养的金融财务管理人才、勇于承担未来挑战的国际化项目管理人才、具有企业家精神与社会责任的开放型创业人才。

第四条 本会接受西安石油大学经济管理学院党委的领导,接受西安石油大学经济管理学院MBA & MPAcc管理办公室的指导,遵守国家法律法规和校规。第五条 本会会址:经济管理学院MBA & MPAcc管理办公室。

第二章 基本任务

第六条 基本任务

1、代表全体联合会会员的利益,反映所有会员的意见和建议,并协助经管院MBA & MPAcc管理办公室制定和贯彻执行各项工作。

2、负责与西安石油大学MBA及MPAcc校友之间的联络,定期组织年度校友返校活动,加强交流,建立务实进取、共同发展的人才资源网络。

3、联系、沟通社会各方面专家力量,举办专题讲座、学术研讨、社会实践等活动,提高会员的综合素质,增进会员与社会各界特别是企业界的广泛联系,丰富MBA及MPAcc学员的第二课堂。

4、根据学员的不同行业及兴趣爱好成立各种俱乐部,定期组织各种丰富多彩的联谊和文体活动,促进和保持会员间的联系和友谊。

5、加强与国内外MBA及MPAcc的广泛交流与合作,资源共享、优势互补、共同发展,推动西部乃至全国MBA及MPAcc事业的共同发展,同时致力于打造西安石油大学MBA & MPAcc的卓越品牌。

6、面向社会提供管理咨询、管理培训和人才开发等服务,提高本会的社会知名度。

7、积极向企业各界举荐联合会会员,提供创业帮助和就业指导。组织毕业典礼。

8、创办内部刊物和联合会网站(包括终身校友网络),反映会员的学习、工作、生活情况,交流会员的事业发展体会和研究成果,探讨解决理论或实践中的问题,反映国内外MBA及MPAcc的最新发展动态等。

9、以各种方式向社会广泛宣传西安石油大学MBA & MPAcc联合会,提高联合会的社会影响力。

第三章 会员

第七条 热爱祖国,热爱母校,关心西安石油大学经济管理学院MBA和MPAcc教育及发展,积极进取,勇于创新,承认本联合会章程,热心本会工作,履行会员义务,并符合下列条件之一者,均可自愿申请成为本会正式会员:

1.目前在校学习的MBA和MPAcc学员(包括长庆班学员及青岛、宝鸡分校学员)。2.已毕业或已获得学位的历届西安石油大学经济管理学院MBA和MPAcc学员。3.凡为本联合会做出突出贡献的社会各界人士,承认本章程,经本人申请,主席团批准,可成为联合会顾问委员会成员。第八条 会员入会程序如下: 1.提交入会申请表;

2.经联合会主席团及联代会审核、批准;

3.由联合会主席团及联代会授权机构颁发会员证书或纪念徽章。第九条 会员享有以下权利:

1.有权对本会主席团、各级组织机构和工作人员及其工作进行监督、批评和建议。2.会员享有平等的选举权与被选举权和表决权。3.享有知情权,有权获取联合会的各类信息与资料;

4.有权参加联合会组织的各项活动及联合会发起组织的各种团体; 5.在负责任的原则下,入会自愿,退会自由。

6.优先获得联合会向社会各界推荐发展的机会。第十条 会员义务:

1.遵守国家法律法规和联合会章程,维护本会合法权益,为联合会的发展献计献策。2.执行联合会的决议,积极支持和参加联合会组织的各项活动,对外维护联合会的形象和声誉;

3.履行交纳会费义务,无特殊原因不按时交纳会费者,作自行退会处理。4.未经主席团批准,不得以联合会名义开展活动。第十一条 会员退会应书面通知本团体,并交回会员证。

第十二条 会员如有严重违反法律法规、本章程及重大不良行为,经本会表决通过,予以除名。

第四章 组织机构及职责

第十三条 本会的组织原则为民主集中制。由联合会代表大会、顾问委员会、主席团和执行委员会组成,每届任期一年。

第十四条 联合会代表大会(以下简称联代会)为联合会最高权力机构,会员通过联代会行使权力。联代会代表由MBA和MPAcc各班(包括长庆班学员及青岛、宝鸡分校学员,已经毕业的会员可以原班级为单位,由班长负责联系,选举出参会代表)推选产生,每届任期一年,可连任两届,但不得超过两届,代表人数根据各班人数按比例(代表占班级的总人数约10%)确定。

第十五条 联代会每年召开例会一次并不定期召开临时会议,须有应参会人数的2/3以上人数到会方可召开,会员可以书面形式委托其他会员代表其参加代表大会,决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效,表决时每位代表有一票表决权。第十六条 联代会行使以下职权: 1.审议和批准主席团提交的工作报告、财务报告和其他重要文件; 2.修改联合会章程;

3.通过新一届联合会主席团成员; 4.讨论并决定新一届联合会的机构设置;

5.讨论并决定新一届联合会的工作方针、发展战略和其他重大事项; 6.决定本会的终止事宜。第十七条 顾问委员会的设置:

联合会设顾问委员会,由关注并帮助联合会发展,并有一定社会影响力的各界高层人士担任,包括优秀校友、各界杰出优秀人士;院校领导、校团委、指导老师;往届主席团成员;向联合会提供财源资助的代表人士等。

顾问委员会每届任期三年,期满可继续连任。顾问委员由联合会依据工作需要向有关人士发出聘任邀请书,经本人确认签字回执后颁发正式批复和证书,并在联合会网站上公示。

顾问委员会是联合会的高层次决策咨询机构,参与联合会的决策研究,为联合会的总体规划发展提出建议和意见,为联合会的运作营造良好的社会环境,提升联合会的知名度和影响力。顾问委员会是发挥联合会人才优势的重要组织形式。

顾问委员会的职责:

1.为联合会的长远发展和规划献计献策; 2.为联合会的建设积极寻找外部资源; 3.为联合会的活动筹集必要的资金; 4.对联合会的工作进行指导和监督。

第十八条 顾问委员会中对联合会作出重要贡献的单位和个人,由联合会其对联合会贡献的大小,分别授予名誉会员、名誉执行主席、名誉主席及荣誉执行主席、荣誉主席、荣誉会员单位等称号,与联合会共存。本会对在联合会任职的主席、副主席、秘书长,在其离任后授予荣誉职务。各项荣誉均由主席团推举。本会授予的荣誉职务属于个人的荣誉。名誉主席和顾问可兼任。

荣誉会员单位和个人有以下权利: 1.有被邀请参加本会组织各项活动的权利; 2.有获得本会的宣传推广权;

3.有获得本会在信息讲座、学术研讨、人才推荐、事业发展机会、咨询策划等方面的服务优先权; 4.对本会工作有批评建议权。

荣誉会员单位和个人应履行以下义务:

1.遵纪守法,维护本会的合法权益和社会信誉,不得以本会名义进行任何违法违规的活动;

2.热心本会建设,积极参与本会的工作和各项活动;

3.支持联合会事业的发展,对联合会的发展提出咨询和建议; 4.促进联合会和社会各界的广泛联系与合作;

5.协助联合会从各界寻求经费财源,有条件的单位可向本会提供资助。第十九条 主席团的设置:

联合会主席团为执行机构,主席团由主席、分会主席、执行主席、秘书长、分会秘书长组成。主席、分会主席由联代会全体会员代表大会选举产生,任期一年,可连任两届,但不得超过两届,因特殊情况须提前或延期换届的,须由主席团表决通过,报西安石油大学经济管理学院审查批准,但延期换届时间不得超过1年;执行主席、秘书长及分会秘书长由主席或分会主席提名,经管院核准通过后任命。

主席团向联代会负责,接受全体会员监督。(分会干部可通过视频参加会议,或直接将工作情况报告发送给办公室文件会议组,文件会议组汇总后交给秘书长,由秘书长在主席团会议上向主席团成员汇报。)

主席团的职责:

1.执行联合会代表大会的有关决议;

2.主持联合会的日常工作; 3.提议并组织修改联合会章程;

4.制定联合会的长远发展规划和每年的工作计划并组织实施,提出对于联合会今后工作的建议;

5.了解会员近期活动安排,明确下阶段联合会各部门工作重点,对具体工作做出详细分工(活动前研究确定活动计划,活动后讨论通过活动报告,包括活动中的财务收支情况报告);

6.制定联合会组织机构设置及各部门职责,提名各部门负责人,罢免不合格负责人; 7.按期组织、召开联合会代表大会(在特殊情况下有权决定提前或推迟召开),召开主席团会议及扩大会议;

8.按期组织、召开联合会其他各项会议;

9.指导和督促办公室及俱乐部的相关工作,并进行考核; 10.负责与院校的沟通与联络工作; 11.组织联合会换届选举工作;

12.与联合会有关的其他事宜。

联合会主席、分会主席及执行主席的职责:

1.提议主席团机构设置、组成人选及其工作职责;

2.按期组织联合会代表大会(在特殊情况下有权决定提前或推迟召开); 3.主持主席团会议; 4.对外代表联合会;

5.任期内工作报告及提报任期财务预算; 6.会商与联合会相关的其他事宜。

秘书长的职责:

1.负责联合会日常办公事务; 2.解决学员日常学习生活事宜;

3.履行主席团成员的职责,可以受主席或执行主席委托,主持主席团会议; 4.分管办公室,协调联合会各职能部门相关工作,负责联合会重大活动及工作的组织落实;

5.及时向中心和学校反应会员的意见和建议; 6.与联合会相关的其他事宜。第二十条 执行委员会的设置:

执行委员会下设三大职能部门:办公室、文体促进俱乐部、职业发展俱乐部,办公室由秘书长和分会秘书长负责,两大俱乐总部分别由各执行主席负责。

办公室为联合会的常设办公机构,秘书长为办公室负责人,协助主席团和俱乐总部处理日常事务,是联合会运转的关键机构。办公室定期召开协调会,就联合会活动统一协调。

办公室的职责:

1.在秘书长指导下,协助主席团、俱乐部组织开展工作;

2.筹备、组织联合会代表大会、主席团会议、办公室协调会议、项目工作会议、选举或变更大会,并负责例会的召集、记录、人事任免管理等日常工作;

3.加强同学与导师的沟通联系,向学校及院系反馈会员意见,协助经济管理学院MBA & MPAcc管理办公室及经管院学生工作处做好其他教学管理工作;

4.协助经济管理学院MBA & MPAcc管理办公室对中心网站进行维护、更新和管理;负责建立和维护联合会网站,编辑发行内部通讯等;

5.负责对外联络,包括和各兄弟院校以及与社会各界的联络,争取各界对本会的捐赠、赞助、合作等事项,筹集联合会资金;

6.与媒体建立联系,邀请媒体对联合会举行的各项活动进行宣传报道;

7.负责校友之间的联络,定期组织年度校友返校活动,做好校友来校的接洽任务,加强交流,建立务实进取、共同发展的人才资源网络; 8.建设并完善本部门的制度,并付之实践; 9.加强部门内部成员的交流,增强部门的凝聚力; 10.其他属于办公室的相关事宜。

第二十一条 办公室设立文件会议组、财务筹划组、宣传外联组、校友联络组、礼仪服务组,各小组设组长一名,副组长2-3名,另可根据需要吸纳助理3-5名开展工作。各小组具体职责如下:

文件会议组的职责:

1.主持制定文件会议组规章制度及工作计划

2.组织建立MPAcc会员信息库、通讯录及人才档案; 2.主持起草联合会章程及其他各项规章制度和文件资料;

3.筹备、组织联合会代表大会、主席团会议、办公室协调会议、项目部工作会议、选举或变更大会,并负责例会的召集、人员签到、会议纪录等日常工作; 4.负责办公室有关文件的收发、登记、传阅、立卷、归档,以及后勤管理等; 5.及时将分会汇报的发展情况整理好,交给秘书长,由秘书长向主席团汇报分会情况; 6.积极主动地完成学生会主席团下达的任务并配合其他部门完成工作; 7.主席团交办的其他工作。

财务筹划组的职责:

1.主持制定财务筹划组规章制度及工作计划;

2.联合会所有资产均由办公室统一管理;

3.学期初,对联合会所有物品进行清点、整理、附标签,以便查找;

4.在大型活动举办之前,帮助主办部门制定经费计划,包括活动名称、目的、内容、时间和详细的开支预算;

5.报销各主办单位举办或承办大型活动的经费,日常开支在50元以下由项目部总监或办公室各组组长审核批准,在200元以上需由主管执行主席审核批准;

6.负责联合会财务资金的收支管理,记录完整各项花销,账目应做到清楚明了,出纳与会计分别做好各自工作;

7.积极主动地完成学生会主席团下达的任务并配合其他部门完成工作; 8.主席团交办的其他工作。

宣传外联组的职责:

1.主持制定宣传外联组规章制度及工作计划;

2.配合学校、学院对外宣传西安石油大学MBA及MPAcc,对俱乐总部的各项目组开展的活动进行宣传,加强西安石油大学MBA及MPAcc的品牌及形象宣传; 3.协助学院组织新生入校和毕业典礼(承办新生酒会、毕业酒会)等庆祝活动,协助做好校友返校日工作等;

4.协助经济管理学院MBA & MPAcc管理办公室对中心网站进行维护、更新和管理;负责建立和维护联合会网站,编辑发行内部通讯等;

5.筹划创办联合会工作简报,条件允许时,着手筹办联合会杂志;

6.负责对外联络,包括和各兄弟院校MPAcc以及校内其他专业学位联合会的联络,以及与社会各界的联络,争取各界对本会的捐赠、赞助、合作等事项,筹集联合会资金; 7.推进建立人力资源平台(如MBA & MPAcc历届学员QQ群及联合会各分会QQ群的管理,维护MBA & MPAcc联合会短信信息平台,发布各类消息、信息等),向会员提供就业信息,向社会各界推荐会员;积极促成校企合作,为校外企业与会员之间搭建合作的桥梁;

8.积极主动地完成学生会主席团下达的任务并配合其他部门完成工作; 9.主席团交办的其他工作。

校友服务组的职责:

1.收集、整理并定期更新校友信息;

2.负责与西安石油大学MBA及MPAcc校友之间的联络,定期组织年度校友返校活动,做好校友来校的接洽任务,加强交流,建立务实进取、共同发展的人才资源网络; 3.举办专题讲座、学术研讨、社会实践等活动时,邀请校友前来倾听学习; 4.邀请校友参加各种丰富多彩的联谊和文体活动,促进和保持校友间的联系和友谊; 5.积极主动地完成学生会主席团下达的任务并配合其他部门完成工作; 6.主席团交办的其他工作。

礼仪服务组的职责:

1.主持制定礼仪队规章制度及工作计划;

2.组织礼仪队定期培训学习; 3.全面负责联合会的礼仪接待工作,积极配合俱乐部活动以及工作会议; 4.主持制定礼仪队规章制度及工作计划;

5.将礼仪队队员个人档案整理好,在文件会议组备案,并协助财务筹划组做好礼仪队的资产管理工作;

6.主席团交办的其他工作。

第二十二条 文体促进俱乐总部的职责:

1.了解会员爱好特长,积极组织并定期开展各种文化、文艺、体育活动,2-4次/年; 2.向会员提供学术、技能、知识等方面的培训活动;

3.组织会员参加与校内各院系、兄弟院校以及企业单位的文体比赛及交流活动; 4.组织与MBA及MPAcc教学相关的专题讲座、学术研讨及其它各类学术活动,活动之后做好相关的活动总结,报文件会议组备案,并对不足的地方进行改进;

5.将举办特别成功的项目部发展成为俱乐部,如推进会员组织建立篮球俱乐部、排球俱乐部、登山俱乐部、乒乓球协会、金嗓子俱乐部、舞蹈俱乐部等; 6.积极主动地完成学生会主席团下达的任务并配合其他部门完成工作; 7.主席团交办的其他工作。

第二十三条 职业发展俱乐总部的职责:

1.积极与各大招聘网站、猎头公司及企业建立合作关系,为会员推荐社会导师; 2.为会员联系实习单位,建立健全会员人才库,向企业推荐人才;

3.根据同学兴趣爱好、特长和职业背景,组织就业培训(包括商务礼仪、面试指导等)、招聘会模拟、性格测试等,帮助同学做好在校学习规划和职业发展规划; 4.负责收集、整理、发布与MBA & MPAcc有关的招聘信息的工作;

5.组织联合会与兄弟院校的互访与交流,组织会员参观优秀企业,不少于2次/年; 6.负责加强本会与企业界的联系与合作,可以为企业提供管理咨询服务; 7.组织和引导联合会成员创业,并进行小规模的创业尝试;

8.将举办特别成功的项目部发展成为俱乐部,如推进会员组织建立金融证券俱乐部、房地产俱乐部、管理咨询俱乐部、演讲俱乐部、人力资源俱乐部、就业推荐俱乐部等; 9.积极主动地完成学生会主席团下达的任务并配合其他部门完成工作; 10.与职业规划相关的其他事宜。

第五章 选举及会议制度 第二十四条 选举议程:

1.每年十一月之前举行联合会代表大会暨进行换届选举工作,由联合会主席团进行工作报告,联合会代表大会进行审议。

2.各职位竞选候选人的产生均采取差额选举、不记名投票的方式共同选举产生; 3.大会选举出当届联合会主席、分会主席、执行主席、秘书长、分会秘书长; 4.办公室各组组长、及俱乐部分部负责人、项目总监由主席团议定;

5.联合会的工作受全体会员的监督,闭会期间经会员总数六分之一以上的会员动议,可召开联合会大会,对联合会的工作进行问责或重新选举;

6.此为基本选举原则,在选举前有关选举规则的详细内容以届时的规定为准。第二十五条 联合会会议包括联合会代表大会、主席团会议、办公室协调会议、项目部工作会议等。办公室为联合会的日常办公机构,负责联合会的日常工作及联合会各项会议召集,负责参会相关人员的组织工作。

第二十六条 联合会代表大会由各班推选产生的代表参加,开会时可邀请管理学院相关老师列席。每年召开例会一次并不定期召开临时会议,须有应参会人数的2/3以上人数到会方可召开,会员可以书面形式委托其他会员代表其参加代表大会,决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效,表决时每位代表有一票表决权。经主席团三分之二以上成员提议或三分之一以上代表大会代表提议,可召开临时代表大会。

会议内容包括:听取联合会主席团的工作报告;讨论联合会章程,根据需要予以修改;选举新一届联合会主席团成员;讨论并决定新一届联合会的机构设置;审议联合会的年度工作计划及长远发展规划;决定本会的终止事宜等。

第二十七条 联合会主席团会议由主席团成员(主席或分会主席、执行主席、秘书长或分会秘书长)组成,开会时可邀请管理学院相关老师列席,主要负责或处理联合会的重要日常工作。

会议内容包括:决定每次联合会其他会议的日期,拟定会议议程草案;对联合会下阶段工作提出议案;指导和协调各部的重要日常工作;处理其他重要日常工作。主席团会议由联合会主席召集和主持。联合会主席可以委托秘书长或执行主席主持会议。主席团会议每月至少举行一次。

第二十八条 办公室协调会议由联合会秘书长、俱乐部负责人、办公室各组长组成,主要负责处理联合会的阶段性重要任务与临时任务,及安排各部门的具体工作。第二十九条 项目部工作会议由俱乐部负责人及项目部总监、项目部成员组成,主要工作为讨论项目的可行性及所涉及的主要方面,确定项目部总监人选及项目主要参与人员,讨论项目的进度安排事宜等。

第三十条 联合会各项会议对参会人员实行签到制,会议一般应安排在所有应会人员都能到会时举行。如无非常特殊的情况,所有被通知人员均应准时出席,由办公室负责考察参会人员的到会情况,对请假、缺会人员进行记录。

第三十一条 每次会议必须进行会议纪录,记录人由办公室安排,记录人应具备相应能力,并能严格保密。

第三十二条 与会者均应根据会议性质并依据办公室的通知做好准备工作(如汇总总结提纲、工作计划草案、提案等)。办公室负责落实会场,安排会用器材等,并在各项会议前把会议时间以及会议事项的大致安排预先通知与会者。

第三十三条 会议结束后,将会议记录交办公室专人保存。签到名单由办公室留存,会议的组织部门负责将会议室设施归位及垃圾的清理,以便下个会议正常召开。

第六章 项目部制管理制度

第三十四条 联合会依据具体工作要求,在特定的工作阶段进行项目部制的管理体制。第三十五条 联合会依据各阶段活动开展需要,成立临时项目部,并设立项目部总监。第三十六条 项目部总监受主席团领导,定期向主席团汇报项目进展情况。

第三十七条 联合会各成员内部通过针对某一阶段性工作竞聘项目总监,竞聘完成经主席团讨论后,在项目运作阶段全权负责项目的各项任务,可依据实际情况经主席团同意后调配联合会办公室的相关人员。

第三十八条 项目完成后,项目组自行解散,主席团依据项目完成情况对项目总监进行相应的评级。对完成较好的,给予相应的奖励。对完成特别好并且可以历届连续举办的活动,可以申请成为正式的俱乐部,具体事务由项目总监和俱乐部负责人协调完成。第三十九条 项目负责人实行委任制、聘任制等方式。

第七章 资产管理与使用原则

第四十一条 联合会经费主要由学院拨款、校友捐献、社会赞助及其它收费构成。第四十二条 联合会在每学期初做出此学期经费使用计划,上报审核,申请经费。第四十三条 经费使用由主管执行主席(或部门负责人)和秘书长申报,联合会主席审批,联合会办公室财务筹划组负责管理。

第四十四条 主席团负责向联代会提交财务报告,接受全体会员监督。

第四十五条 联合会设立“杰出贡献奖”,对筹资等方面做出突出贡献的会员进行表彰奖励。

第四十六条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

第四十七条 本会建立有财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。配备有兼职财会人员,会计不得兼任出纳。财会人员调离时,必须与接管人员办清交接手续。

第四十八条 本会资产管理必须执行国家有关财务制度,接受联代会和财政部门的监督。来源属于学院拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关和学院的监督,并将有关情况以适当方式向上级报告并向会员公布。

第四十九条 本会换届之前必须接受主管单位组织的财务审计。第五十条 本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第八章 章程的修改程序

第五十一条 对本会章程的修改,须经主席团表决通过后报联代会审议。

第五十二条 本会修改的章程,须在联代会通过十五日内,经管院审查同意核准后生效。

第九章 终止程序及终止后的财产处理

第五十三条 本会由于分离、合并等原因需要注销的,由主席团或联合会全体成员大会提出终止动议。

第五十四条 本会终止动议须经联合会全体成员大会表决通过,并报管理学院审查同意。

第五十五条 本会终止前,需在管理学院指导下,成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

第五十六条 本会终止后的剩余财产,在管理学院的监督下,按国家有关规定,用于发展与本团体宗旨有关的事业。

第十章 附则

第五十七条 本章程修改权归联合会代表大会,解释权归联合会主席团。

第五十八条 本章程未尽事宜由联合会主席团提经联合会代表大会通过后方可执行。第五十九条 本章程自联合会代表大会通过之日起生效。

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