酒店管理公司采购总监职务说明书_采购总监职位说明书

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酒店管理公司采购总监职务说明书

【部门】酒店管理公司采购部

【职位名称】酒店管理公司采购总监

【级别】E级

【管理层次】

直接上级：集团公司董事会/酒店管理公司总经理

直接下级：采购部经理。

【职位管理】招聘、解聘、工资、奖励等由公司董事会确定，对董事会负责；日常工作接受管理公司总经理的领导。

【任职要求】具有大学专科以上学历；从事酒店财务主管工作时间不少于2年；坚持原则，廉洁奉公；熟悉国家合同法、经济法规，掌握本行业管理知识；有较强的组织能力；身体状况能够适应本职工作要求。

【工作环境】配备电脑及相应的办公用品，具有获得所有酒店管理信息的途径和条件，包括全部合同、文件、规章制度、报表和电子数据采集的渠道。享受基本养老保险。

【工作职责】负责酒店管理公司全面的采购管理工作。按质量要求按时低价满足酒店管理公司的一切供应要求。准确掌握供求信息、提前市场预测，合理控制物流体系，努力降低采购成本。

【工作内容】

1.制定采购方针、策略、规定、工作程序等文件，一经批准保证有效贯彻执行。

2.搞好内部团队建设，合理确定人员编制，定期组织、召开本部门的业务会议，组织对员工的业务培训，抓好内部管理工作，不断提高采购人员的素质和管理水平,为适应管理公司实现战略扩张目标，做好组织准备。

3.根据采购审批单、订货单，合理组织、安排采购工作，保证为一线部门服务。

4.根据需求与市场供应审定价格合理、货品质量可靠、信誉好、服务有的供应厂商，确立供求关系。

5.监控采购业务，采购政策、制度实施；维护询价制度和信息反馈制度。

6.负责与供应商进行重要业务谈判，审查所有购货合同及其他业务合约等文件。

7.负责组织市场调查研究，及时向管理当局提供市场信息、购买策略，指导下属努力降低采购成本。

8.编制年度采购预算草案；监督、控制预算方案的实施，控制资本性支出，严格审核合同。

9.监督实施大修、装修、改造工程项目的预算审核、分类验货与工程竣工验收制度。

10.了解仓库存货情况，认真核实各部门的申请单，看仓库是否有库存或可代替产品，防止物资积压。

11.熟悉和掌握所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途等。

12.检查购进物资是否符合质量要求，对物资采购要求和质量负责。确保物资供应正常。