探析在中药药品管理中应用库存管理措施_药品库存管理分析

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探析在中药药品管理中应用库存管理措施

摘要：目前我国医药商业企业不断提高自身的管理水平，管理制度也在不断完善和发展，在当前的商业医药企业在医药供应和库存管理是一个重要的问题，但也有一种矛盾不容忽视。在日常工作中，药房需要对各部门进行补充，以保证制药企业能够顺利开展工作，满足患者的需要。但在这种情况下，如果药品数量比较大，很容易导致管理不善，增加管理成本。如果药物数量相对较少，很容易导致医生无法诊断和治疗病人。

关键词：中药药品；库存；管理

科学合理的药品管理是当今医疗工作的一项重要任务。药品库存管理是否合理直接影响到医院资金周转和药品供应，也间接影响医院服务质量。在中国医学的传统管理模式已经无法满足现代大型医疗机构的要求，和一个新的、更合理的管理方式也应运而生。特别值得注意的是，中医的库存管理，中医药治疗在我国广泛应用，越来越受到全世界的人们，随着医疗体制改革和药品流通程序，提出了新的挑战，对中医的库存管理和加工产品的药店和医院，如何平衡药品供应和资金周转之间的矛盾，提高药物的利用率，是一个重要的问题，在中医的库存管理。

一、我国中药药品库存管理中存在的问题

我国医院中药药品库存管理主要存在以下几个方面的问题。1.中药药品采购计划不周。在一些医疗机构中，由于平时对中药的存储情况核查不到位，对药品的需求情况没有充分的掌握，导致采购人员根据经验购进药材，使得不常用的中药数量不断增加，形成积压的状况，同时，紧俏的中药却供应不足，严重影响了日常的使用，同时造成了资金的流通受阻，周围不畅，影响整个医院的运转。2.存在库存账、物不符等现象。一些医院，在中药的验收过程中，为节约成本与时间，仅需中药销售公司的随货单即可进行验收入库。而药品接收后，又不及时进行清点。易出现发票遗失、账物不符等情况，由此导致财务与药库核账不符。3.药品有效期管理混乱。中药由于其特殊性，保存过程需要严格的条件，与西药相比，其使用有效期并不固定。一旦药物受潮霉变等，该药物即作废弃处理。一般而言，库管人员虽然会定期对所有中药进行查看，并登记其情况。但由于目前医院药品存放量较大，加上库管人员不足，很大程度上会出现登记遗漏等情况，造成药品效期管理混乱。中药存放、使用一般会按照先进先出的顺序进行。但目前医院发生效期管理混乱，造成后一批药品先出的情况亦不少见。在一些地区，甚至出现过期、变质等中药仍对外销售的乱象。以上几个问题，均是目前我国中药药品库存管理中较为多见的几个问题。

二、我国医药商业公司药品管理中存在的弊端

国家对医药商业公司如何进行药品正确管理越来越重视，各公司也都制定出了适合本院发展的药品管理规范制度，并且聘用了比较专业的工作人员[4]。当前我国的很多医药商业公司在药品管理这方面还存在着非常大的弊端，主要包括：1.采购药品的计划不够周全 公司建设在不断的扩大，一部分逐渐扩大了自身的规模，但是只是空间上扩大带来的不仅仅是益处，需要更全面更系统化的管理系统来对药材的管理进行分类记录。当前有一部分医药商业公司尚且还没有能力建立起完善的计算机网络管理系统，还有一些医院建立起计算机系统也不能很好的利用，导致在采购之前不能对使用中药的情况有充分的认识，最终造成在进行中药采购的时候，单凭采购人员的常识性经验和猜测来完成采购。2.在药品仓库当中不顾药品种类混乱摆放 这种情况是非常常见的一种药品管理不善的情况，药品种类不同，管理方式不同，管理起来十分混乱，同时一些可能会形成相互感染的药品也会带来不良影响。3.药品库存账目不清 一部分医院验收中药的过程当中，由于要在最大程度上降低成本和花费的时间，只需要医药商业公司提供随货单就可以验收并且入药库，接受药品之后也不及时的清点，很容易造成发票丢失或者账目不清的情况，对财会和药库之间进行的核账工作造成严重不良影响。

三、我国中药药品库存管理措施分析

中药药品库存管理措施分析：1.依据相关法律法规进行严格管理。在中药药品的库存管理工作中，必须严格按照国家法律法规来开展工作。对每一次进入仓库的中药药品、药材都要谨慎做好相关的验收记录。入库药品及药材的数量、品名、到货日期、供货单位、批号、有效期、生产厂商、质量、验收人员及验收结论等都是需要在验收记录上显示出来的内容，在填写完验收记录之后还要对药品例行抽样检查。2.完善中药药品库存管理体系。中药药品的库存管理包括入出库、退货及退库等内容。进入仓库的药品必须要在仓库管理员进行验收之后，依据药品入库单上的通用名逐个进入。仓库被管理员要详细记录入库药材的价格、有效期、批号、库存上下限等等。在药品出库的时候，通过严格审核药品的请领单来确定是否发放药品，确认发放药品之后，按照药品请领单上的内容把药品的使用情况记录到医院每个药房的库存单上。中药药品在制药、抓药等一系列环节有一定的复杂性，组建科学合理的药品库存管理体系之后，可以有效避免繁杂混乱的库存制度，提高了药品库存部门的工作效率，也使医院职工在工作中的差错得到了有效的降低。3.对中药保管员专业素质的要求。中药保管员是中药药品?齑婀芾淼闹饕?执行者，他们需要具备专业的中药学知识，对不同药材的性质及储存条件有充分的了解，并根据这些进行合理的分类保管。因此要提高中药保管员的专业素质，定期展开科学技术培训，提高专业技能，确保中药保管工作的顺利开展。4.定期核查中药药品库存。对所存储中药制品进行定期的核查，根据各机构实现情况制定检查周期，在核查时对库存的中药进行数理和质量折全面核查。通过结果，可以得出中药品种各自的使用情况及存货情况，对于周转速度较慢的中药品种要减缓购进速度及周期，避免造成药材积压，对于用量大的中药，要制定合理的采购计划，确保供应，从而促进医院等机构资金的合理运用，从而提高经济效益。

综上所述，在医药商业公司当中药品是否能够得到最有效的管理可能会对药品的质量产生非常直接的影响，而药品又和患者的健康甚至生命有密切的联系。药品质量和其临床疗效都是医学领域当中必须要注意的，因此，医药商业公司必须要提高药品库存管理的力度，保证药品能够更好的帮助医生对患者进行治疗。

参考文献：

[1]桂秋琼.探究我国医院中药药品的库存管理现状及处理策略[J].医药学，2008

[2]杨芳.药品批发企业中药材、中药饮片的质量管理措施浅析[J].魅力中国，2004

[3]林隽.药品批发企业对中药注射剂质量管理探析[J].当代医学，2010