办公室工作会议纪要_实验室工作会议纪要

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办公室工作会议纪要

时间：2014年5月7日下午3：30

地点：公司四楼会议室

出席人员：董岳章、吴云云、董素芬、胡亚君、冯福林、陆培芳、卢亚琴、叶飞、冯杰、吕亮、周佩佩、董迪素

公司于2014年5月7日在公司四楼会议室召开办公室工作会议，会议主要内容入下：

一、工程部于公司内部衔接问题及工程部资料

关于4月21日工程部提出的工程部于公司内部衔接问题，会议重新强调，公司各部门人员应明确分工提供分工明确表，对应工作有对应相关人员，保证工程部工作的顺利进行。对于中标项目，公司应及时把招标文件，相关合同、投标文件复印整理好，保证工程部在施工过程中的资料齐全。

二、应尽快落实好公司搬家后的各类安置工作，在7月份之前基本处理好老厂房内财产清理工作，具体由公司综合部负责，公司其他办公室人员全力配合。

做好舜发工贸公司厂房的各类验收办证工作，争取在8月份办理好房产及土地证。

做好新购置厂房办房产证前的技术准备工作，争取在年底办理相关房屋产权证。以上两项由冯福林负责，经营、财务、办公室具体配合落实到人。

三、公司人才引进及培训

人才引进：

1、公司在近年内需要引进市政一、二级建造师2至3名。中级以上职称的管理的人员3至4名。特别是水利园林方面的人才。

2、引进一名有管理经验的办公室及人力资源方面负责人。培训考试方面：2015年底前可参加各类投标的人员达到：市政10套以上，水利4套以上，机电路灯3套以上，园林3套以上。要求每个工程部根据自身所重视的专业配备二套（特别是关键岗位的人员）长期外聘的施工队伍除了建造师及中高级职称外其他人员必须自己配备。

四、相关部门的职能

成立综合部：负责公司三点，后勤、食堂、工地财务。联合公司财务、经营及相关工程部起草一份建材公司具体操作方案。

五、由冯福林牵头负责，经营及财务各派一名人员整理起草一份相对完整的公司规章制度。安全生产管理制度、考核分配制度、岗位职能制度，要求在7月底前修订完。

六、财务部年终关帐及发票报销，合作公司及财务管理

财务部在确保公司正常资金安全的前提下，应尽可能提高闲置资金利用率，节省财务支出，增加公司收益。

年终及节假日采购材料物品，各部门要提前上报综合部统一办理。年终关帐要求：材料、机械在每年的11月底前结账。人工工资、公司员工及临时聘用人员12月31日之前结账。特殊情况及离职人员按有关规定办理。

材料发票报销要求：上一年的发票在年底前（12月31日）半个月上交。所有材料必须提供发票，票到付款。应急资金先暂扣10%的工程款，并在一个月之内提供发票。合作公司的发票按合作要求提供。本公司工程部付款，材料、机械方面由工地财务（建材公司）转付或代付。清工及人工工资划入承包人个人账务由工地财务代管代。合作公司工程款按对方公司和承包合同操作，尽量把相关款工资对号划拨管理。外包工程实行跟踪管理，人工、材料、机械发票对应拨付。

浙江荣润建设有限公司

2014年5月15日