怎样做好一个采购员_采购员业务怎样做最好
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怎样做好一个采购员采购是一份很能锻炼个人能力的工作,对提高自我综合业务能力有很大的帮助,经常要面临很 多突发事件,这就能锻炼一个人的应急能力,和处理事情的能力;而且每一天的工作内容都会有不同 程度的更新,每天所接触的事情会丰富个人的见识和经验,会让个人进步,很富有挑战性 采购简单的说就是根据 5 适(适时,适地,适价,适量,适质)展开工作,全面配合各部门,力求做到物料的及时供给,质量保证,物美价廉等等。采购也是一个重要的职位,是直接为公司创造 利益的,因为节约采购成本就是创造利益,采购在公司中更是一个重要部门,跟公司利益紧密相连,因为采购成本的高低直接影响公司产品的销售价格,采购一职在任何一家公司中都是外界与内部的一 座桥梁,进行内外协调,为公司利益而工作。作为一名合格的采购员,必须是信息员,一名谈判者、一个生意人和一位后勤供应专家;必须 有较高的分析能力、预测能力、表达能力;必须积累一定的工作经验,拥有一定的关系网络;必须掌 握相关的知识和业务能力,特别是物料知识与现代生产运作知识,以及工作必备的协调能力,所具有 的团队精神,工作中异常问題的处理,物料订购时质量及价格的问題处理。所谓的合格是广义的,只要做好本职工作,问心无愧的去处理每一件事情就是合格的。但从狭 义的理解是:一个合格的采购员,不像一个合格的员工那么简单,合格的采购员处处都要为公司的利 益着想,每一分钱都要花的值得,而用最适合的价格买到最合适的产品这是每个采购员都应该具备 的。合格的采购员,不但拥有采购方面的知识和技巧如:谈判技巧、财务知识、物流知识等等,还应 该有一定的技术基础,也要有比较广泛的知识,能够很好的完成公司的工作要求,能够调和好公司与 供应商之间的关系,以公平、公正的态度做到以合理的价格,采购到最好质量的东西。另外,协调好 各部门关系,急他人之所急,将所需物料及时提供到所需部门。更为重要的是采购员必须有良好的职业道德,做到廉洁自律、爱岗敬业与勤勉守法。做为一个采购员,你认为怎么样才处理好你与你上司之间的关系? 答:“服从上级下达的正确指令,积极负责地完成任务,上司之间也要经常沟通,要通过沟通让 上司了解我,知道我的想法,了解我的为人,这样上司才会有机会了解我,欣赏我,从而到信任我; 但我不会让自己成为一个喇叭或一个通信员,跑腿的人,要保持自我的性格和原则;细心做好自己的 本职工作,积极配合上司安排的工作,互相尊重,虚心请教,接受批评与自我批评,做为一个采购员 要处理好上下级之间的关系不既是取觉于配合性、主动性,还要凡事不能自作主张,要与领导多商量 下对策是最为正确的选择。采购的基本原则 成本效益原则 质量原则 进度配合原则 公平竞争原则 什么是采购:是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时 间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际 沟通与协调能力、专业知识。什么样才是好的采购员:采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守 5R 原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采 购成本。采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记 录管理。采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协 调与沟通,催交,进货检收,整理付款。采购数量计算:本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估 库存量-前期已购未入库数量 怎样合理降低采购成本:事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影 响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技 巧。事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。采购价格构成:供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季 节和采购时机,交货条件,付款条件。采购商品成本构成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材 料成本,直接及间接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。什么是合适的价格:采购价格应以达到适当价格为最高目标,采购员必须以采购 要求,根据市场行情,分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进 行购买。怎么样判断采购价格是否合理:进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商 报价。怎样找供应商:利用现有的资料,公开征求的方式,通过同业介绍,阅读专业刊 物,协会或采购专业顾问公司,参加产品展示会。供应商分类:原材料供应商,小额服务性供应商,临时性供应商。合格供应商的标准:优秀的企业领导人,高素质的管理人员,稳定的员工群体,良好的机器设备,良好的技术,良好的管理制度。怎样对供应商进行分析:价格,品质,服务,位置,存货政策,柔性。专业知识.判断力.责任感.时间观.
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