招聘及入职、行政采购流程_行政中心招聘入职流程

2020-02-26 其他范文 下载本文

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通知面试用语

“您好!请问是XXX先生/小姐吗?我是深圳市昌宇科技有限公司的人事,很荣幸在智联招聘/(照明人才网)上看到您投给我们公司/(在上面填写)的一份个人简历。现经初

步筛选,觉得您比较符合我公司对XX岗位的要求。想约您在X月X日——X月X日(三

天内)10:00——11:30,到我公司面试。如以上时间不方便,请回邮件说明,另外再约时间。我公司的地址是,公司地址:南山科技园科兴科学院1棟B1103室;

工厂地址:光明新区公明街道茨田埔社区第五工业区19栋;

我将在一个小时内将《面试通知单》和乘车路线发到您的邮箱,请您查收!如无收到,请给我电话,以便我补发。谢谢!”

《面试通知单》

尊敬的XXX先生/小姐:

您好!我是深圳市昌宇科技有限公司的人事,很荣幸在智联招聘/(照明人才网)上看

到您投给我们公司/(在上面填写)的个人简历。现经初步筛选,觉得您比较符合我公司对

XX岗位的要求。想约您在X月X日——X月X日(三天内)10:00——11:30,到我公司面

试。如以上时间不方便,请回邮件说明,另外再约时间。来时请携带您的身份证、毕业证

及其他能证明您的资历和能力的证书。

我公司的地址是,公司地址:南山科技园科兴科学院1棟B1103室;

工厂地址:深圳市光明新区公明街道茨田埔社区第五工业区19栋

乘车路线:

南山科技园:209、233、236、334、334区间线、36、49、81、B606、B608、B682、B814、B839、E19、E9路公交车,到科苑北站下车即到。

公明工厂:301B线、629、635、668、M234、M284、M356、机场5线路公交车,到埃迪蒙托站下车即到。

欢迎您的光临!

深圳市昌宇科技有限公司人事行政部

通知入职用语

“您好!请问是XXX先生/小姐吗?我是深圳市昌宇科技有限公司的人事,您于X月X日来我公司面试了XX职位,经面谈我们觉得您基本较符合我公司对该岗位的要求。现荣幸地通知您于X月X日(三天内)9:00——10:00,到我公司入职,办理入职手续。如以上时间不方便,请回邮件说明,另外再约时间。

来时请携带您的身份证、毕业证及其他能证明您的资历和能力的证书。公司将验原件,留复印件。并请带您本人近期(三个月内)免冠照片两张,以制作工卡和留档;

我公司的地址是,公司地址:南山科技园科兴科学院1棟B1103室;

工厂地址:深圳市光明新区 公明街道茨田埔社区第五工业区19栋我将在一个小时内将《入职通知单》和乘车路线发到您的邮箱,请您查收!如无收到,请给我电话,以便我补发。谢谢!”

《入职通知单》

尊敬的XXX先生/小姐:

您好!我是深圳市昌宇科技有限公司的人事,很荣幸地通知您于X月X日——X月X日(三天内)9:00——10:00,到我公司入职,办理入职手续。如以上时间不方便,请回邮件说明,另外再约时间。

来时请携带您的身份证、毕业证及其他能证明您的资历和能力的证书。公司将验原件,留复印件。并请带您本人近期(三个月内)免冠照片两张,以制作工卡和留档;

我公司的地址是,公司地址:南山科技园科兴科学院1棟B1103室;

工厂地址:深圳市光明新区公明街道茨田埔社区第五工业区19栋 乘车路线:南山科技园:209、233、236、334、334区间线、36、49、81、B606、B608、B682、B814、B839、E19、E9路公交车,到科苑北站下车即到。

公明工厂:301B线、629、635、668、M234、M284、M356、机场5线路公交车,到埃迪蒙托站下车即到。

期待您的加入!

深圳市昌宇科技有限公司人事行政部

招聘作业流程

1、部门发现职位空缺;

2、提交《人员招聘需求表》;

3、人事部审核,如是原有岗位人员流失,进行岗位补充;如属于新增岗位,生产制造系统由副总审批;其他部门由沈总审批。

4、人事部发布招聘信息,筛选简历,通知应聘者面试;

5、初试,由人事部负责,审核应聘者资料是否真实?经历是否可信?考察应聘者的沟通能力、合作意识、价值观与公司、岗位是否匹配?

复试,由用人部门负责,专业知识是否真实?审核应聘者目前能力是否满足岗位要求? 再次复试:生产系统由副总负责,其他部门由沈总负责,对应聘者进行总体评价,是否同意试用?

6、同意试用:人事部通知应聘者体检、入职日期、所带资料;

不同意试用:人事部以邮件方式感谢前来公司面试,但综合比较,觉得与公司目前岗位不匹配,暂时不考虑合作!以后有机会再联系!

7、入职手续办理。

8、试用。一般岗位2个月,特殊岗位另订。试用一个月,人事部与用人部门沟通,新员工试用情况,试用到期前一周,人事部与用人部门沟通,员工试用是否转正?试用合格,人事部向员工发出《转正通知书》,员工填写《转正申请表》,生产系统由副总批准,其他部门由沈总批准,转为正式员工,调整工资。试用不合格,人事部与员工面谈,延长试用期或者通知停止试用,终止劳动合同。办理离职手续。进行新的招聘。

入职手续办理作业流程

1、面试通过,同意试用;

2、人事部电话联系应聘者,同时以邮件形式发出《入职通知书》;

3、确认应聘者查收,应聘者同意入职,确认入职日期,准备电脑、电话及其他办公用品;

4、办理入职手续,员工资料复印、扫描、照片收集、指纹录取、办公用品发放、劳动合同签订,特殊岗位担保书的签订等;

5、人事部领新入职员工熟悉公司环境、各部门、用餐、住宿等;

6、人事部领新入职员工到工作部门,介绍同事;

7、人事部领新入职员工到工作位置,开通邮箱,测试电脑、电话正常使用,加入公司QQ群;

8、人事部做《新员工入职培训》;

9、用人部门岗位培训;

10、员工上岗。

行政采购流程

1、常规、公用行政物品,由人事行政部负责,按月申请;由合作文具机构按规定时间送入公司;低值易耗品进行领用登记;

2、临时采购,由各部门提交《行政采购申请单》,生产系统由副总审批,其他部门由覃小姐

审批。

3、人事行政部安排人员三个工作日内进行采购,如采购不成功,及时反馈相关部门和人员;采购完成,采购人员办理入库手续,通知申购部门办理领域手续。

4、人事行政部进行固定资产登记;

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