中级会计电算化实验报告_中级会计电算化习题

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中级会计电算化实验报告

学院（系）

专业名称

使用班级 实习地点

起止时间

经济管理学院 财务管理 1102 钟海楼 2012年3月 至 2012年5 月 姓名：

班级：学号：

中级会计电算化实验报告

实验要求：

1、学习ERP供应链管理系统中最重要和最基础的采购、销售、库存、存货4个子系统的应用方法。

2、能掌握采购、销售业务的处理流程和处理方法，深入了解供应链各子系统之间的紧密联系和数据传递关系。

实习目的：通过实习，要求大家掌握ERP系统各子系统的基本操作和方法。同时，实验中还要注意培养认真严谨、独立思考的职业作风。

实习时间：2012年3月——2012年5月

实习地点：钟海楼05007

实习内容： 系统管理；采购管理；销售管理；库存管理；存货核算及期末处理。实习体会：上学期做完会计电算化实习后，知识零零散散的、不系统，所以这学期对上电算化课有恐惧心理。不过这学期学供应链管理系统，内容比上学期少，比较简单，老师上课会提问，学得比较认真，所以掌握得也好。

第一节实验做系统管理，虽然以前也讲过，老师还是给我们复习

了一遍，快要忘掉的东西又温习一遍，这下不会那么容易忘了。闭上眼睛都能讲出流程。增加操作员，建账，对操作员授权，启用相关系统。

做业务基础设置时，要建立部门档案和职员档案、供应商分类和供应商档案、客户分类和客户档案、存货分类和计量单位等等，如果不看步骤，不仔细看提示根本就做不下去，有些地方不注意就会出错，比如设置存货计量单位时要先建立计量单位组，再建立计量单位。如果没看提示我可能就会先建立计量单位，之后肯定做不下去了。这一节实验不难，可是内容很多，需要的时间比较长，坐得久就烦，一烦就出错，出错又得改，录客户和供应

商档案时，我把客户编码和所属分类码搞混了，录错了三组，之后又要改。

在供应链管理系统中，采购和销售环节是必不可少的。在做业务之前，要对各个子系统进行初始化设置。这次做的是采购管理，要设置的子系统有很多，比如采购管理系统、库存管理系统、存货核算系统，应付款管理系统。做业务时，有各种单据，请购单、订单、到货单入库单还有采购专用发票等，每一种单据都要到不同的管理系统录入或生成。这些单据和系统把我搞得好晕。老师给我们总结出一个流程图，我尝试记住，但是记不住，后来自己回去看书再自己总结，那个流程就很清晰了，有时候去超市买东西的时候也会想起来。

首先在采购管理系统录入请购单，接着是订单、到货单。入库单在库存管理系统录入或生成，如果在采购管理选项中设置了“普通业务必有订单”，那儿么采购订单不能手工录入，只能参照生成。之后根据供应商开出的发票在采购管理系统录入或生成采购专用发票或普通发票。然后进行采购结算，采购成本的核算在存货核算系统进行。在存货核算系统进行正常单据记账才能确认采购商品的采购成本。采购结算后的发票会自动传递到应付款管理系统，在应付款管理系统确认后制单，形成应付账单传递到总账系统。

采购又分单货同行和先货后单两种情况。单货同行的步骤就如上面所述。先货后单与单货同行所不同的是需要在存货核算系统对采购成本进行暂估处理，生成红字回冲单凭证，收到发票后再生成蓝字回冲单凭证。销售环节的业务处理与采购环节的业务处理大同小异，我熟悉采购的业务流程后再做销售业务处理就像是在复习。做销售业务之前也还是要先进行系统初始化。销售也分两种情况，一是开票直接发货，一是先发货后开票。

销售业务的基本流程就是在销售管理系统填制报价单、销售订单，生成销售发货单，然后在库存管理系统根据发货单生成销售出库单，在销售管理系统根据发货单生成销售专用发票，最后在应收款管理系统审核应收单并制单。

每上一次电算化实验课我都有不同感受和收获，有时候因为自己的粗心大意或者不耐烦而出错，之后就麻烦多多，有时候有些错能改，有些错不能改，即使能改也需要时间，所以我告诉自己下次做的时候一定要耐心加细心。有时候回去的时候没看书没复习，下一次上实验课的时候就把上节课所学的东西都忘掉了，其实有时候自己回去做一个小结，效果真的很好，记得也更牢，对业务流程有一个整体的把握。所以我觉得上电算化实验课需要细心耐心加复习小结才能学好。

成绩指导教师

日期 5.4 注:请用A4纸书写，不够另附纸。第页，共页