市政府采购中心工作流程_北京市市政府采购中心

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市政府采购中心工作流程

1、由于实行国库集中支付系统，现在的合同文本、验收单与以前的不一致。

主要区别为现行的合同为一式六份，以前的为一式三份，其它的基本一致。

2、在采购中心通知你中标时，会给你一份中标通知书、一份用户确认书、一

份合同、一份验收单。用户确认书需要客户签字，但不需要盖章，完成后返回给采购中心。

3、在中标后填写合同时，字迹一定要清楚，工整，尤其在填写供方信息。在填写开户行、帐号时要用力，这样6份合同才能看清。要不拨款的时候出现意外。

4、在填写合同时，项目名称这一项尽量填写简单，不用太详细，具体配置如

果客户不明确要求的情况下可以不写，越简单越好。具体合同的样本可以到财务室去看

5、在填写验收单时，“采购单位负责人”、“单位财务负责人签字”、“采购项

目经办人签字”这三项都需要客户填写。我们只需要填写“采购单位”、“中标单位”、“采购项目”、“中标金额”、“采购日期”、“验收日期”。“验收情况”只要填写“合格”就可以了。剩下的有采购单位填写。

6、在到采购中心去中标通知书时，最好问采购中心客户的付款方式，是财政

付款、自付、还是国库集中支付。如果是财政付款需要给采购中心提供一张发票复印件。自付的就不用提供发票复印件。国库集中支付需要提供3张发票复印件。最后的就需要把采购单位的验收单、合同、国库支付单、发票返给客户就算完成了。

7、市政府采购中心的办公设备、网络基本在网上采购。原则上是金额60万

以下在网上询价采购。网上询价竞争很激烈，产品很杂，涉及的产品主要以PC、打印机为主，同时也有服务器、UPS、防火墙等等。在网上询价的单子中有绝大部分都是有一些猫腻的，大家投标都比较小心，毕竟大家只有3次弃标的机会，所以网上投标要慎重，要仔细报价。如果参数写的很模糊，大家会把价格压得很低去投标。计算机、打印机超过10台以上必须写两个品牌。服务器、防火墙有的时候要授权，有的时候不需要授权，在每个部门不一样，只能因人而定。

8、金额60万以上公开招标，投标不需要任何费用，公开投标需要在政府采

购网上公示20天，在公开投标开标前，采购中心会组织客户与投标商进行一次标前会，这时可以向客户提一些有疑问的问题。公开投标在制作标书时要仔细，标书要求的一样都不能少。营业执照和授权单独放在一个档案中密封和标书一同递交。最后在投标的时候需要一定金额的投标保证金，在开标十天后拿收据到采购中心财务室领取保证金。

9、一些工程布线（金额）比较小的会在网上公示，可以去采购中心取标书，做好价格，盖公章放在信封中，不用做标书，在规定的时间内送到采购中心。结果会马上出来。

10、如果金额60万以下而且客户很着急，可以选择竞争性谈判，竞争性谈判

需要2次报价。