营业厅窗口人员岗位行为规范_窗口岗位行为规范部分

2020-02-25 其他范文 下载本文

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营业厅窗口人员岗位行为规范

一、营业厅工作人员认真受理各项业务,严格按照营业厅管理规范和承诺规定办理,熟悉业 务、法规,热情接待客户,准确解答疑问,服务时实行“先里后外”的原则,先满足分公司外客户的服务需求,后满足分公司内其他各级别服务人员的协助服务需求。

二、在岗工作时,不得擅自相互串岗,脱岗或离岗,不得从事与客户服务无关的事情,不得放下手上工作,拨打和接听私人电话,业务办理过程中不得与其他营业员闲聊,不可携带私人移动电话上岗。

三、服务过程中,面带微笑,亲切热情,使用服务规范用语,树立专业、有礼的职业服务形象,常使用文明服务用语。

四、提前上岗做好班前准备,生产用品、单据、书写工具定制定位,摆放有序,便便作业,杂物不外露,工作窗口、各类电脑、设备应保持外观整洁、放置恰当。

五、实行“首问责任制”,谁受理,谁就负责处理到底,面对客户提问时,不得回答“不知道”,先请客户稍候,代为询问后诚恳地回答客户的问题,对无法立即处理或答复的事项,应记录客户联系电话,告知答复时限,认真核查、处理后答复客户。

营业厅窗口管理工作制度

一、营业厅应按照“热心、诚心、细心、耐心、贴心”的五心服务宗旨和“有规有矩、有分有寸、有始有终、有情有义”的八有准则,规范行为、提高效率,并组织好实施落实。

二、落实营业厅各项规章制度和营业厅窗口规范化服务标准,督导营业厅人员执行文明服务用语、服务规范、业务处理流程规范和业务操作规范等制度。

三、营业厅内醒目位置设置《公司简介》,悬挂营业执照、经营许可证、业务办理指引牌、对外营业时间标牌、日历时间牌等。

四、严守青年文明号信用公约“诚实为本、有诺必践、恪尽职守、率先垂范”,严格执行服务承诺“实行五心服务,热心、诚心、耐心、细心、贴心,着装规范、挂牌上岗、文明用语、微笑服务、以礼待人、技能熟练、高效处理、遵守秩序、不分亲疏、不谋私利、以人为本、主动告知、严守保密原则、不泄露客户资料”。

五、营业厅严格落实优质服务制度,设置好经理信箱、客户意见簿,并公示全市统一客服热线及分公司投拆电话、电子邮箱地址,以方便收集客户意见,加强客户沟通。投诉电话应在工作时间内保持有专人接听并承诺时限内将反馈意见办结。

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