物业公司新员工入职管理规定[版]_物业公司员工管理制度
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1.0目的规范员工入职试用管理工作。
2.0适用荡围
适用于物业管理有限公司员工入职手续办理及员工试用期管理工作。3.0职责
3.1行政人事部负责人负责员工入职手续办理的监督工作。
3.2用人部门负责员工试用期间的督导工作。
3.3行政人事部文负责员工入职手续的具体办理工作。
4.0程序要点
4.1 新员工按约定时间带齐有关证件（身份证、毕业证、职称证、务工/失业证、彩色一寸免冠照片两张、入职通知书）到公司行政人事部报到（未按入职时间报到的员工，行政人事部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。
4.2 行政人事部门检查入职人员证件是否真实及齐备。
4.2.1证件齐备真实者按正常程序办理入职手续。
4.2.2证件不齐备者，由行政人事部负责人确认后可先办理入职手续，并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到（无身份证人员），一个月未将所缺证件补齐者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。
4.2.3证件不真实者，取消入职资格并收回《入职通知书》，并通知用人部门。
4.3证件检查合格后，行政人事部文员为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反馈到部门。
4.3.1带领员工到指定医院进行：
A）休检合格者，签署聘用合同；
B）体检不合格者，取消入职资格，并通知用行政人部门。
4.3.2签署聘用合同：行政人事部文员准备《劳动合同》一式两份，组织员工熟悉《劳动合同》有关条款，并要求员工签署。
4.3.3员工签署后，行政人事部文员为入职员工发放《员工手册》、考勤卡、工作证、饭卡、宿舍钥匙，并进行登记确认。
4.3.4行政人事部对新员工培训前一项的有关规定，明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容，并引导新员工熟悉考勤管理规定、工作证管理规定、饭卡管理规定、宿舍管理规定及打卡、餐厅及宿舍位置。
4.3.5行政人事部文员将新员工资料登记在《员工花名册》中，并将新员工报到情况当日内反馈到用人部门。
4.3.6行政人事部为员工建立个人人事档案（员工人事档案的保管期限：在职员工的档案销毁清单后一并销毁）内容包括：
A）《面试记录表》；
B）《职位申请表》；
C）证件复印件；
D）《员工档案记录表》；
E）《转正/晋升/降级/调薪表》；
F）《奖罚记录表》；
G）《劳动合同》；
H）其他有关培训、考核、保险的记录。
4.4用人部门接到行政人事部通知后，在员工上班前安排好办公桌、椅等。
4.5行政人事部带员工到用人部门报到。
4.6部门为新员工办理办公用品（具）领用工作。
4.7员工试用。
4.7.1员工试用期一般为二个月，或按劳动合同办理，但试用期最长不得超过六个月。
4.7.2用人部门在员工入职第一周内应组织员工参加岗前培训，内容详见各部门《员工培训实施标准作业规程》。
4.7.3行政人事部于员工入职一周内组织员工参加岗前培训，内容说见各部门《员工培训实施标准作业规程》。
4.7.4用人部门按《绩效考评管理标准作业规程》有关规定将员工试用期间表现及时记录在《员工日检/周检/月检记录表》内，作为其转正的依据。
4.7.5行政人事部负责人应经常对新入职员工的试用期表现进行考察，予以监督。
4.7.6用人部门根据《转正/晋升/调薪标准人业规程》有关规定给员工办理转正手续。
4.7.7员工经试用合格，由行政人事部根据《转正/晋升/调薪标准作业规程》有关规定给员工办理转正手续。
5.0记录
5.1《物品领用登记表》。
5.2《员工花我册》。
5.3《员工档案记录表》。
6.0相关支持文件
6.1《人事招聘标准作业规程》。
6.2《培训管理标准作业规程》。
6.3《档案管理标准作业规程》。
6.4《低值易耗品管理标准作业规程》。
6.6《绩效考评管理标准作业规程》。
6.7各部门《员工培训实施标准作业规程》。
7.0附录
7.1《考勤管理规定》。
7.2《工作证管理规定》。
7.3《钥匙管理规定》。
7.4《制服管理制度》。
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