写作试题_阅读写作试题
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公文写作与处理试题
1.例文《××市国家税务局关于印发的通知》正文是:“现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们,请遵照执行。”由此可以将该通知归类于()A、指示性通知 B、批示性通知 C、知照性通知 D、事务性通知
2.公布国家领导人的出访情况时用()文种: A、命令 B、决定 C、公告 D、通告
3.写作调查报告的一条毋庸臵疑的准则是()A、罗列事实 B、用事实说话 C、用观点说话 D、条列观点
4.报告是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关()A、可以要求上级对报告的质量表明态度
B、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复 C、不得夹带请示事项
D、可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请
5.从例文标题《××市地方税务局关于撤销××县地方税务局直属第二征收管理分局的请示》所揭示的内容看,该请示应归类于()A、请求批准性请示 B、请求指示性请示 C、行政事务请示 D、税收业务请示
6.在下列行政公文中,规定性程度最高的是()A、决定 B、公告 C、通告 D、批复
7.命令(令)是政府和行政机关行使重要职权的公文,一经发出,受文单位必须无条件执行。因此制发命令(令)必须要有依据。最根本的依据是()A、受文单位的实际情况 B、受文机关的请求 C、法律和行政法规
D、领导的指示
8.“2001 是'十五'计划的第一年”中 “十五”引号的作用是()A、引用 B、特殊称谓 C、反语 D、强调
9.《仓库防火安全管理()A、规定 B、办法 C、条例 D、规则
10.向有关单位提出问题或咨询有关情况,用()A、请示 B、报告 C、意见 D、函
11.关于印发《XX市国家税务局局长办公会议纪要》的通知,其作者是()A、XX市国家税务局 B、局长 C、局长秘书
D、会议记录者
12.《国家行政机关公文处理办法》第十条指出,公文格式由16个部分组成。其中主送机关指公文的主要受理机关。一般公文都有主送机关。但下列有一种公文属普发性的,不必写主送机关。这种普发性公文指的是()A、通知 B、通告 C、通报 D、决定
13.批复是上级机关为答复下级机关请示事项而制作的公文,由此可见这种公文在答复问题时具有()A、多面性 B、针对性 C、灵活性 D、商讨性
14.《国务院关于老干部离职休养的暂行()》 A、规定 B、办法 C、条例 D、制度
15.下列关于行政机关公文成文日期的书写哪项是正确的(A、2003年7月8日)
B、二OO三年七月八日 C、二00三年壹月五日 D、二00三年四月
16.《××市国家税务局关于对沈××、高××、张××等人受贿案件的通报》的正文有三个小标题:
一、简要案情;
二、案件发生的主要原因;
三、吸取深刻教训,强化监督管理,规范执法行为。全文严密周全,分析中肯,用语准确,使人阅后感到处理得当,要求可行,很有说服力和教育意义,起到了有力的惩戒和警示作用。这篇通报可归类于()A、表扬性通报 B、批评性通报 C、知照性通报 D、情况通报
17.向有关单位请求协助、商洽解决办理有关事项,用()A、请示 B、意见 C、函 D、报告
18.采用议论法撰写公文,对观点的要求是()。A: 正确、鲜明 B: 深刻、深远 C: 明确、含蓄 D: 鲜明、充分
19.当作者与主要受文者存在不相隶属关系时,只能选取
A: 上行文 B: 平行文C: 下行文 D: 公布性文件
20.请示的正文要明确请示的内容,解决“请示什么”的问题。为了便于领导审批,也为了达到请示的良好效果,请示时应该()
A、按重轻顺序排列几件事 B、按急缓顺序排列几件事
C、列举几件事后,询问可以办理一些什么事情 D、一文一事一请示
21.湖南省国家税务局向湖南省人民政府各厅、局、委、办制发(主送)的公文属于()A、上行文 B、下行文 C、平行文 D、呈请性文件
22.某机关回答对方来函所提问题的函叫()A、商洽函 B、复函 C、发函 D、询问函
23.决定属于()A、上行文 B、下行文
C、平行文
24.在十三种公文中,使用频率最高的公文是()。A、公告 B、通知 C、报告 D、函
25.公文是国家机关在行政管理过程中形成的重要政治工具,具有法定的权威性和很强的时效性,必须及时撰制。就工作报告而言,撰制应在()A、事前 B、事后
C、领导检查发现时 D、经验成熟时
26.适用于向上级机关请求指示、批准的公文叫()A、报告 B、函 C、请示 D、意见
27.答复不相隶属单位提出的有关问题或事项,用()A、批复 B、批示 C、意见
D、函
28.简报在写作上有五个字的要求,其中“篇幅要短小精悍,语言要简洁明了”,说的是简报写作要()A、新 B、全 C、简 D、准
29.某机关主动制发的函称做()A、信函 B、便函 C、发函 D、复函
30.批复是答复下级机关请示事项的被动行文,行文要有依据。为了说明批复行文有依据,在正文开头要写明()A、请示的标题和发文字号 B、领导对请示事项的重视情况 C、领导对请示事项调查的意见 D、请示事项解决的现实可能性
31、下列关于“批复”的表述,正确的是()
a、有请示不一定有批复b、有报告一定有批复
c、请示和批复总是成对出现d、报告和批复总是成对出现
32、下列公文中不加盖印章的是()
a、会议纪要和电报形式发出的公文b、命令和通报
c、公告和通告d、会议纪要和议案
33、公文格式分为()三个部分
a、标题、文件主体、日期b、标题、文件主体、版记
c、眉首、文件主体、版记d、眉首、文件主体、日期
34、下列文种中必须以各级人民政府名义行文的是()
a、命令b、公告c、通知d、议案
35.公文的作者是指()。A: 撰拟文章的机关工作人员
B: 制发文件的机关 C: 审核签发文件的机关工作人员 D: 参与文件形成过程的全部机关工作人员
36、关于省、自治区、直辖市的规范简称,正确的表述为()
a、省区b、省(区、市)c、省市d、省、区、市
37、以电报形式发出的公文,成文日期的正确标识是()
a、以负责人签发的日期为准
b、以最后签发机关负责人的签发日期为准
c、以发出日期为准
d、由公文经办人员酌定
38、政府与政协、军队机关联合行文,应使用下列哪个单位的发文字号()
a、政府b、政协c、军队d、由有关单位商定
39、适用于对重要问题提出见解和处理办法的文种是()
a、批复b、意见c、通知d、函
40、《国家行政机关公文处理办法》规定的公文种类共有()种
a、十三b、十二c、十四d、十一 41.公文的装订是在()
A: 左侧
B: 右侧 C: 正上方
D: 左上方
42、下列选项中,书写规范的一组是()
a、二十世纪八十年代b、二十世纪80年代
c、20世纪八十年代d、20世纪80年代
43、内蒙古自治区的简称应为()
a、内蒙b、内蒙古c、蒙d、内蒙自治区
44、以下几组公文标题中规范的为()
a、国务院关于四川省调整遂宁市部分行政区划的批复
b、国务院办公厅关于四川省调整遂宁市部分行政区划的批复
c、关于四川省调整遂宁市部分行政区划的批复
d、国务院关于对四川省调整遂宁市部分行政区划的批复
45、自治区人民政府或政府办公厅文件中所称的地方各级人民政府,其确切涵义是()
a、包括自治区人民政府在内的各级人民政府
b、不包括自治区人民政府在内的各级人民政府
c、专指旗县人民政府
d、旗县、苏木乡镇人民政府
46:公文的主体部分是()。A: 标题 B: 正文 C: 作者 D: 印章或签署
47:向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()。A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函
48:联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是()。A: 组织序列表中靠前的 B: 主办的 C: 上级的 D: 其他系统的49:按照密级划分规则,含有一般的国家秘密,泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于。
A: 限国内公开的 B: 内部使用的 C: 秘密的 D: 机密的50:在印制本上,文头位于公文的(),作者位于()。A: 首页上端;右下方 B: 首页下端;右上方 C: 首页上端;右上方 D: 首页下端;右下方
51:()用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。A: 条例 B: 决定 C: 规定 D: 公告
52:函,在文种上属于(),在公务活动领域上属于()。
A: 规范性文件;通用公文 B: 商洽性文件;通用公文 C: 陈述呈请性文件;专用公文 D: 领导指导性文件;专用公文
53:向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于()。A: 上行文 B: 平行文 C: 下行文 D: 越级行文
54:含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于()。
A: 秘密文件 B: 绝密文件 C: 机密文件 D: 保密文件 55:用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是()。A: 通知 B: 通告 C: 公告 D: 通报
56:用于答复下级机关请示事项的公文是()A: 指示 B: 请示 C: 批复 D: 命令
57:党政机关的行文关系有()。A: 逐级行文、多级行文、直贯到底的行文 B: 上行文、下行文、平行文
C: 逐级行文、多级行文、超级行文 D: 超级行文、下行文、平行文
58:商洽性文件的主要文种是()。
A: 请示 B: 通知 C: 函 D: 通报
59:根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为()。A: 收文、发文 B: 上行文、平行文、下行文
C: 通用公文、专业公文 D: 本机关制发的和内部使用的公文 86:用于对下级机关布臵工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为()。A: 命令 B: 指示 C: 批复 D: 通知
60:用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作
()。A: 条例 B: 规定 C: 办法 D: 决定
61:机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的()。A: 拟办 B: 批办 C: 承办 D: 查办
63:内容重要并紧急需要打破常规化先传递处理的文件,叫作()。A: 平行 B: 加急件 C: 特急件 D: 急件
64:以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于()。
A: 规范性文件 B: 领导指导性文件 C: 呈请性文件 D: 证明性文件
65:用于记载会议主要精神和议定事项的公文是()。A: 决议 B: 会议记录C: 会议纪要 D: 议案
66:供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。
A: 草稿 B: 定稿 C: 正本 D: 副本
67:维护文件的高度严密性是指()。A: 公文的保密性 B: 公文语言结构的严密 C: 公文行文程序的严密 D: 施行办法的严密
68:联合行文时,作者应是()。
A: 同级机关 B: 同一系统的机关
C: 三个以上的机关 D: 行政主管机关与业务指导机关 69:公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是()。A: 执行的 B: 强制的 C: 权威性 D: 凭证的70:主送机关对公文负有()和答复的责任。A: 转发 B: 抄送 C: 通报 D: 主办
71:用于向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的文种是()。A: 布告 B: 通告 C: 公告 D: 通知 72:下列文稿中具有正式公文效用的是()。A: 议论稿 B: 送审稿 C: 征求意见稿 D: 定稿
73:为了维护政党的领导、指导、直接统属的关系,一般应采用()的方式。
A: 多级行文 B: 逐级行文 C: 直接行文 D: 越级行文
74:上行文是指()。A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件
B: 向所属被领导机关或组织发出的文件 C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件 75:联合制发公文时,其作者应该是()的机关。A: 上级 B: 同级 C: 下级 D: 隶属
76:公文作为应用文体,有广泛的实用性、()、全面的真实性、格式的规定性四个特点。
A: 间接的作用性 B: 实际的长效性 C: 直接的针对性 D: 准确的真实性
77:公文中兼用的基本表达方式是()。A: 议论、描写、说明 B: 议论、说明 C: 议论、叙述、说明 D: 抒情、说明
78:公文议论的三个基本要素包括论点、()、论证。A: 事例 B: 因果 C: 论据 D: 结论
79:公文区别于其他信息记录的特点是()。A: 传播知识 B: 具有查考价值
C: 书面文字材料 D: 具有法定权威与现行效用
80:公文急件是指()。A: 内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件
B: 内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件 C: 内容至关重要并特殊紧急,已临近规定办结期限,需随到随时优先迅速传递处理的文件。
D: 内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递处理的文件
1、请写出5种以上公文种类,并选其中一种草拟一份公文。(10分)
多选部分
1:一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有()。答案: AC A: 决定 B: 指示C: 通告 D: 简报
2:下列文种的结构构成中均有主送机关的有()。答案: ABCD A: 指示 B: 通知 C: 通报 D: 批复
3:公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在()。答案: AD A: 采用白话文形式 B: 具有真实性、合法性
C: 具有规范性、相对确定性D: 用议论、说明、叙述多种方式表达
4:公文的基本组成部分有()。答案: ACD A: 标题 B: 文头 C: 正文 D: 主题词
5:下列有关公文印章或签署的说法何者正确()。答案: ACD A: 在公文上盖印或签署,是用以证实公文作者的合法与公文的法定效力 B: 行政机关的公都必须加盖章
C: 联合下发的公文、联合发文机关均应加盖印章 D: 盖印应做到上不压正文、下压成文日期
6:公文与一般应用文相比,具有特殊属性是()。
答案: AD A: 以白话文为符号系统 B: 全面真实 C: 真接应用 D: 兼用说明、叙述、议论三种表达方式。
7:根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为()。答案: BD A: 法定正式公文 B: 通用公文 C: 非法定正式公文 D: 专用公文 8:可用来发布规章的文件有()。答案: AC A: 命令 B: 决定 C: 通知 D: 通告 9:发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码,它由哪几个方面组成?()。答案: ABC A: 发文机关代号 B: 发文年号 C: 发文顺序号 D: 文件注释号
10:公文密级标志的位臵放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以下哪几种?()。答案: ABC A: 绝密 B: 机密 C: 秘密 D: 特密
11:公文的收发,要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和()。答案: ABD A: 批办 B: 承办 C: 受办 D: 催办
12:国家对公文的规范体式有统一的规定,它包括公文的()。答案: BCD A: 名称 B: 文体 C: 结构 D: 格式
13:国家对公文的格式有具体的要求,其特点有()。答案: BC A: 结构完整 B: 规范性 C: 相对确定性 D: 灵活性 14:行文的方式归纳起来大致有()。答案: ABCD A: 逐级行文 B: 多级行文C: 越级行文 D: 直接行文 15:份号适用()公文。答案: BC A: 秘密公文 B: 机密公文 C: 绝密公文 D: 内部使用公文 16:呈请性文件有()。答案: BC A: 通知 B: 议案 C: 调查报告 D: 办法 17:下列属行政公文的有()。答案: ACD A: 请示 B: 外交文件 C: 命令 D: 商洽性文件 18:公文的标题由以下几部分构成()。答案: ACD A: 发文机关名称 B: 公文接受单位名称 C: 公文内容 D: 文种
19:下列单位之间可以联合行文的是()。答案: ABCD A: 政府各部门之间 B: 上级政府部门和下级政府之间 C: 中宣部和文化部 D: 国家体委和中国船舶工业总公司
20:下列哪些机关可以被选择作为抄送机关()。答案: AC A: 向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关
B: 向上级请示时抄报下级机关
C: 上级机关向受双重领导的下级机关行文,抄送给另一上级机关
D: 将所接受的抄送公文抄送给下属机关
21.某市国税局要开展年度税收执法检查,在发通知时,主送单位应包括()答案:ACD A、各县(市、区)国税局 B、各县(市、区)地税局 C、市区各分局 D、机关各科室
22.公文用纸的幅面尺寸一般为()。
A: 8开型 B: 16开型 C: A4型 D: B4型 答案: BC 23.发文符号的组成部分包括()。A: 文种代号 B: 机关代字 C: 发文年号 D: 发文顺序号 答案: BCD24、关于撤销和废止公文,下面说法中错误的为(bd)
a、公文被撤销,视作自始不产生效力
b、公文被撤销,视作自撤销之日起不产生效力
c、公文被废止,视作自废止之日起不产生效力
d、公文被废止,视作自始不产生效力
25.具备法定效力的公文稿本有()。A.副本 B.暂行本 C.定稿 D.试行本 答案: ABCD 26下列文种属通用公文的是()。A: 报告 B: 国际条约C: 函 D: 判决书 答案: AC 27.制发公文应履地的法定手续是()。A: 审核 B: 会签C: 审批 D: 承办 答案: ABC 28.公文的基本组成部分有()A、标题 B、文头 C、正文 D、主题词 标准答案: acd 29.报告按其内容可分为工作报告、情况报告和答复报告。其中工作报告又分为()A、综合报告 B、建议报告 C、专题报告
D、请示报告 标准答案: ac 30.通知的种类有()A、指示性通知 B、知照性通知 C、事务性通知 D、批示性通知 标准答案: abcd 31.下列哪些公文在某些时候可以不写主送机关()A、通知 B、通告 C、公告 D、函 标准答案: bc 32.“撤销XX县地方税务局直属第二征收管理分局的批复”这则标题存在()等问题。A、标题不完整缺作者 B、标题不完整缺文种 C、标题结构不规范 D、标题事由不清 标准答案: ac 33.调查报告有多种分类方法。按照它所发挥的作用可分为
()
A、基本情况的调查报告 B、典型经验的调查报告 C、专题调查报告 D、澄清事实的调查报告 E、揭露问题的调查报告 标准答案: abde 34.述职报告或用单标题。其形成的要素有()A、述职报告 B、任职时间 C、所任职务 D、任职评价 E、述职人 标准答案: abce35、文秘部门对下级机关上报的需要办理的公文应当进行审核,其审核的重点是(abcd)
a、是否应由本机关办理b、是否符合行文规则
c、内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定
d、涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签及文种使用、公文格式是否规范
36.会议传达提纲的主要内容由以下几部分组成()A、会议概况
B、会议基本精神
C、贯彻会议精神的基本意见 D、会议详情 标准答案: abc 37.通报写作时,它选用材料一定要符合()要求。A、说明情况 B、支持观点 C、主观思路 D、印证结论 标准答案: abd 38.调查报告的正文组成部分一般有()A、标题 B、前言 C、主体 D、结尾 标准答案: bcd 39.各类总结一般包括标题、正文和落款三大部分。正文的结构包括()A、标题 B、前言
C、全面总结(包括成绩收获、经验体会、问题教训)D、结尾
E、落款 标准答案: bcd 40.公文的行文层次序号的表现形式是()A、第一层为一 B、第二层为
(一)C、第三层为1 D、第四层为(1)标准答案: abcd 41.党的各级领导机关不使用的文种为(A、命令 B、意见 C、决定 D、公告 标准答案: ad 42.通报的标题一般由()组成。A、发文机关名称 B、事由 C、文种 D、发文字号 标准答案:abc 43.请示的正文包括()A、请示缘由)
B、请示事项 C、请示日期 D、请示结语 标准答案: abd 44.公文附件的形式有()A、附表 B、文字 C、附图 D、说明 标准答案:abc45、上级机关的公文,除下列哪种情况外,下一级机关经负责人或办公厅(室)主任批准,可以翻印。(ad)
a、绝密级文件b、机密级文件
c、秘密级文件d、注明不准翻印的文件
46、紧急公文如以电报形式发出,应当分别标明(abcd)
a、特提b、特急c、加急d、平急
47、公文生效标识是证明公文效力的表现形式,它包括(ad)
a、发文机关印章b、文件签署人签名章
c、文件签发日期d、文件印发日期
48、以本机关名义制发的上行文,签发人可以是(abd)
a、主要负责人b、主要负责人授权的其他负责人
c、主持工作的负责人d、视情况而定
49、下列选项中,可以联合发文的是(acd)
a、同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府
b、政府与同级党委和军队机关
c、政府部门与相应的党组织和军队机关
d、政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位
50、关于行政机关公文的定义,完整的表述为(abcd)
a、行政机关在行政管理过程中形成的文书
b、具有法定效力的文书
c、具有规范体式的文书
d、依法行政和进行公务活动的重要工具
51、公文标题的构成要件包括(abcd)
a、发文机关名称b、文件主要内容
c、发文序号d、公文种类
52、关于“请示”的表述,正确的为(acd)
a、“请示”应当一文一事
b、适用于向上级机关汇报工作,反映情况、答复询问
c、一般只写一个主送机关
d、“请示”需同时送其他机关的,应当用抄送形式
53、公文处理包括(abcd)
a、公文的办理b、公文的管理
c、公文的整理(立卷)d、公文的归档
54、公文标识主送机关应标明(abc)
a、主送机关全称b、主送机关规范化简称
c、同类型机关的统称d、非规范化简称
55、下列选项中,表述正确的为(abcd)
a、公文中10以上的数字及分数原则上应当用阿拉伯数字表述
b、标注附件名称不加书名号
c、表示概数应用顿号隔开
d、国家行政机关公文不应当向地方党委作指示
56、以下关于年代的表述中,不确切的是(abcd)
a、建国以来特别是改革开放以来
b、上世纪九十年代以来
c、新中国成立以来
d、20世纪90年代以来
判断说明题
第一章 公文
1.公文法定的作者是指起草公文的文书人员。
答:命题错误。理由:公文法定的作者指的是依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。.上行文就是指下级机关向它所属的上级领导机关所发出的公
文。
答:命题错误。理由:上行文不仅指下级机关向它所属的上级领导机关所发出的公文,而且也指下级业务部门向它所属的上级业务主管部门所发出的公文。
3.指挥性公文是指上级领导机关对下级机关或群众发出的用以领导和指导工作的公文。这类公文主要有命令、规定、通报、函等。
答:命题错误。理由:指挥性公文主要包括命令、指示、决定、意见、批复和政策性通知等。题干中提到的规定是规范性公文;通报、函属于知照性公文。第二章 公文写作.公文写作所体现的是公文撰写者个人的主观感受。答:命题错误。理由:公文写作是出于机关领导集体的意图和愿望,是领导机关集体意志的体现。.重要会议的报告、总结,重大方针政策性决定、决议,布臵全局性工作的指示,往往由多人共同讨论、构思和准备材料,最后由一人执笔起草。
答:命题错误。理由:题干中提到的文件通常是由起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统筹贯穿成文的。3.公文写作的时限性就是指任何公文都要快写快发。答:命题错误。公文写作的时限性并不是说任何公文都要快写快发,还要求要适时。.机关工作中形成的公文,当它们的现实执行效用完成后,就失去了利用价值可以废弃了。
答:命题错误。理由:绝大多数公文当它们的现实执行效用完成后,对今后工作有考察价值的都需要整理归档保存,重要公文还必须长期保存或永久保存。第三章 公文的体式与稿本.几个机关联合发文,应当在公文眉首部分标明几个机关的发文字号。
答:命题错误。几个机关联合发文时,只标明主办机关发文字号。公文除其固定规范格式外,只有四种特定格式,即信函式格式、命令格式、会议纪要格式。.所有公文都必须标识签发人姓名。任何公文的格式都是无区别的。
答:命题错误。理由:签发人标识仅在上报的公文中出现。3.当正文之后的空白处容不下印章的位臵时,可将印章加盖在下一空白页上,只需在该空白页第一行顶格标识“此页无正文”即可。
答:命题错误。理由:《国家行政机关公文格式》明确规定了当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时,应采取调整行距、字距的措施,务使印章与正文在同一页出现。第四章 公文的行文规范
1.行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
答:命题正确。理由:《办法》第十四条明确规定:“行文关系根据隶属关系和职责范围确定”。
这是我国党政机关行文关系的基本原则。
2.对直接上级机关进行检举、控告时可使用越级上行文这种行文方式。
答:命题正确。理由:越级上行文就是指在非常必要的时候,下级机关可以越过自己的直接上级领导机关,向更高一级的领导机关直至中央的一种行文方式。对直接上级机关进行检举、控告就要使用越级行文。.下级机关向上级机关行文,若需其他相应机关阅知或文件内容涉及其他机关部门的业务范围时可多头主送。
答:命题错误。理由:机关的行文应分清主送机关和抄送机关。向上级机关的行文,或者要求对方机关办理答复的公文,应当主送一个机关,以便收文机关能及时迅速地进行处理。若需其他相关的上级机关阅知或文件内容涉及其他机关部门的业务范围,可以抄送,但切勿多头主送。否则,谁也不批,谁也不理,结果误时误事。.当主送机关是直属下级机关的,其行文可使用“报告”这种公文名称。
答:命题错误。理由:“报告”属于上行文种,因此当主送机关是直属上级机关的,其行文可使用“报告”这种公文名称。5.在人、财、物等方面握有一定实权的机关或部门,可与级别
高的机关或部门联合行文。
答:命题错误。理由:联合行文的各机关或部门必须都是同级的,不同级别的机关或部门不能联合行文,即使是那些在人、财、物等方面握有一定实权的机关或部门,也不能与级别高的机关或部门联合行文。
第五章 机关法定公文的写作(上).发布命令的必须是具有县级以上级别的国家权利机关的执行机关。
答:命题错误。理由:命令的权威性表现在两个方面:一是发布命令的必须是具有乡级以上级别的国家权利机关的行政机关;二是命令的内容重要且具有不可更改性。2.决议和决定形成的程序完全一样。
答:命题错误。理由:决议必须由会议通过,而决定可以由会议作出,也可以由领导机构在职权范围内作出。因此,二者形成的程序不完全一样。.议案的签署,提议案人可以是机关,也可以是机关首脑。答:命题正确。理由:决议必须由会议通过,而决定可以由会 作出,也可以由领导机构在职权范围内作出。因此,二者形成的程序不完全一样。.议案提请审议事项,可以是两个或两个以上的事项。答:命题错误。理由:议案的内容必须单一,即一个议案提请审议一个事项,否则就会给会议带来困难。
第六章 机关法定公文的写作(中).一般公告公布的都是比较重大的事情,而通告公布的虽次于公告,但在其适用范围内,也是重要的事情。
答:命题正确。理由:公告和通告是代表政府或一定的机构发布的,其内容涉及较多群众,因而必须是重要的事情才可以使用公告、通告的形式发布。公告公布的都是比较重大的事情,通告公布的次于公告,但也是重要的事情。一般性的事情,可以使用通知或其他形式。.公告一般由国家各级政权机构发布,涉及地方法规的,必须由县级以上人民代表大会批准,一般机关团体,不能随意发布公告。
答:命题错误。理由:涉及地方法规的公告,必须由省级以上人民代表大会批准,县级人民代表大会无权审批。
3.知照性公告、通告发布的目的,只是让群众或者有关人员知道,并不需要大家去遵守或执行。
答:命题正确。知照性公告、通告发布的目的,只是让群众或有关人员知道,并没有强制性的遵守或者去执行。它不同于涉及法律事项的公告、通告。.公告、通告要一事一告,即内容限于谈一件事或一个问题,不要把性质不同的事放在一起。
答:命题正确。理由:公告、通告要符合权限,一事一告,即内容限于谈一件事或一个问题,不要把性质不同的事放在一起。否
则,将造成混乱,使问题复杂化。.公告、通告的署名和日期,一般放在全文最后居中的位臵。答:命题错误。理由:公告、通告的署名和日期,一般放在全文最后的右下角,但如果标题部分已显示,则最后可以不再另署。6.通报可以在公布范围内张贴,社会影响大的也可以登报。答:命题正确。理由:通报是在一定范围内表彰先进、批评错误,传达事项的告知性文件。它可以在公布范围内张贴,社会影响大的也可以登报。
第七章 机关法定公文的写作(下)
1.汇报工作时,应主要写清要报告的事实,汇报者的看法可有可无,不占主要地位。
答:命题正确。理由:报告是向上级汇报工作,因而一定要实事求是,不可夸大或缩小事实,因此汇报者的看法可有可无,不占主要地位。
2.表态性批复,不论上级“同意”或者“不同意”,都应该略说明理由。
答:命题错误。理由:表态性批复,主要是答复请求批准类的请示,或同意,或不同意。同意的不必再说理由,不同意的一般要略说理由。.批复的时间性比较强,所以要本着急件急办的原则,及时处理各类请示。
答:命题正确。理由:批复要及时,即时间性比较强,所以要本
着急件急办的原则,及时处理各类请示。4.拟写会议纪要,是所有会议的必要组成部分。
答:命题错误。理由:拟写会议纪要并非所有会议的必要组成部分,一般是较多人关注或波及面较广的会议,在没有新闻公布会议内容.规定,在行政系统,可以单独行文。
答:命题错误。理由:规定在党的系统可以单独行文;在行政系统,就要以“令”、“决定”或“通知”的形式发布,和它们同时行文。
第八章 机关其他常用文书的写作(上).计划的标题可以省掉机关名称或适用时间,也可省略内容的类别和文种名称。
答:命题错误。理由:完整的计划标题由机关名称、适用时间、内容类别、文种名称四部分组成。也有一些标题省略机关名称或适用时间,但不能省略内容类别和文种名称,且省略的部分必须在计划的正文中显示。.“总结”在民国时期即被列为公文文种。
答:命题错误。理由:“总结”在民国时期历次公布的公文程式中,无论是公文文种还是非公文文种,均未列入。总结一直未被正式列入公文文种,但却是机关常用的文书。3.“调查报告”在民国时期即被列为公文文种。
答:命题错误。理由:民国时期公布的公文程序中没有“调查报
告”的名目,但有“报告书”一项,规定其用法为,受属官委托调查某项事件并将调查经过情形写成报告呈报属官。
4.实施细则的第一条必须说明它是哪个法律或法规的实施细则。
答:命题正确。理由:实施细则的写法一般是“章条式”或“条款式”,但其第一条必须说明是哪个法律或法规的实施细则。5.调查报告的前言可以点明调查的结论。
答:命题正确。理由:调查报告的前言是陈述调查材料之前的说明,可以介绍调查对象,介绍调查的目的和过程,也可以阐述调查的意义,甚至可以点明调查的结论。第九章 机关其他常用文书的写作(下).记录类文书的材料来源可以是直接的第一手材料,也可以是间接的第二手材料。
答:命题错误。理由:记录类文书的材料来源是直接的第一手材料,不是间接的第二手材料。这体现了记录类文书的材料直接性特点。.重要的会议记录,一般要求在每次记录完毕后、散会前把记录当众宣读,以便发现错误或遗漏后,立即更正或补充。答:命题正确。理由:重要的会议记录一般要求在每次记录完毕后、散会前把记录当众宣读,发现错误或遗漏应立即更正或补充,然后由会议主持人和记录人在记录后边签字,以示负责,同时还要逐页编写页码,并在首页或记录末尾注明本次记录的总页数。.为了记得迅速、完整,会议记录可以用速记符号,但不可以用其他非规范的文字、字体,以保证其作为原始依据的有效性。答:命题错误。理由:会议记录一般用汉字书写。字体要规范、清楚,不要用速记符号或其他非规范文字、字体,以保证其作为原始依据的有效性。
4.在提案中,每部分内容的文字,均是从第四格写起。答:命题正确。理由:在提案中,每部分的文字,均是从第四格写起,转行与上行对齐。第十章 公文处理工作.公文处理工作的时限性,表现在提高机关工作效率的重要环节。
答:命题错误。理由:公文处理工作的政治性,表现在提高机关工作效率的重要环节上。
2.公文处理工作的作用与公文的作用是一致的,没有区别的。答:命题错误。理由:公文的作用是通过公文这个载体中的内容来实现的,而公文处理工作的作用,主要是指从公文形成到公文的办理、管理、整理归档等一系列环节对机关工作的发挥的作用。二者作用的内容不同。.对于大机关,一般采用的公文处理工作的组织形式是集中式。答:命题错误。理由:集中式是指在一个机关内,除了文件的承办处,公文处理的各个基本环节都集中在机关的中心机构,亦即办公室来进行。大机关并不适于公文的集中处理,其文件数量多,一般采用分工处理的形式较好。.公文处理工作必须加强集中统一管理。
答:命题正确。党和国家机关的公务文书,是在机关工作中具有强烈的政治性、机密性和现实效用性的重要办事工具。公文处理工作关系到实现机关的职能和提高机关的办事效率。为此,对机关的公文处理工作就必须加强集中统一管理。第十一章 公文办理程序.拆封是收文办理的第一个环节。
答:命题错误。理由:签收是收文办理的第一个环节,而拆封是第二个环节。.卡片式登记的优点是容易保存,适宜按事件顺序进行登记。答:命题错误。理由:薄册时登记的优点是容易保存,适宜按事件顺序进行登记,而卡片式登记的好处是能适应使用和管理文件的需要,在卡片盒里灵活地进行分类排列。3.注办文字写在文件首页的左上方。
答:命题错误。理由:注办文字应写在文件首页的右上方。4.审核是发文办理的第一个环节。
答:命题错误。拟稿是发文办理的第一个环节,而审核是第二个环节。.一切发出的文件,不必都进行登记。
答:命题错误。发文登记的作用与收文登记一样,主要是为了便于对文件的管理和查找。因此,一切发出的文件,均应进行登记。
第十二章 公文的整理(立卷)与归档.公文处理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。
答:命题错误。归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。二者定义错误。
2.文件材料以归档为界,归档之前是档案,归档之后是文件。答:命题错误。理由:文件材料以归档为界,归档之前是文件,归档之后是档案。.公文办理完毕后,承办人员应当根据公文立卷的要求把公文原稿和有关材料整理好,送交档案部门进行归档。
答:命题错误。理由:公文办理完毕后,承办人员应根据公文立卷的要求把公文原稿和有关材料整理好,送交文书部门或者主管部门人员清理立卷。
4.上级领导机关发来的任免令属于不必办复的收文。答:命题正确。上级领导机关发来的任免令,经机关领导人阅知以及有关部门传阅,也就算办理完毕了,即可将来文整理(立卷),不必办复。
5.归档文件的编号是指编制归档文件目录。
答:命题错误。理由:归档文件的编目是指编制归档文件目录,而件号是归档文件的排列顺序号。
6.在所有公文中,函的行文方向最灵活。
标准答案:对
7.意见是对重要问题提出见解和处理办法的公文,具有指导性和针对性的特点,因此只能向下行文。标准答案: 错
8.通告缘由部分由“特通告如下”引领,正文结尾须用“特此通告”呼应。标准答案:错
9.在13种公文中,上行文包括报告、通报、通知、请示、意见、函。标准答案:错
10.欢迎词的标题一般由活动名称、致辞人姓名和文种三部分组成。标准答案: 对