财务5S管理标准_财务5s管理制度

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财务5S管理标准

为了让我们的办公环境更加舒适、整齐、干凈，财务办公室现在实施5S标准：

一、何谓5S 5S就是：整理、整顿、清扫、清洁、素养

二、5S的定义与目的

1S-整理

定义：区分要与不要的东西，保留需要的东西，彻除不需要的东西

目的：将“空间”腾出来活用, 防止误用,制造清爽的工作场所

2S-整顿

定义：要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，用完之后，要物归原位

目的：不浪费“时间”找东西，塑造目视管理的工作场所，防止误用、误送 3S-清扫

定义：清除室内的脏污，并防止污染的发生，不需之物品坚决丢掉

目的：消除“脏污”，保持室内干干净净、明明亮亮

4S-清洁

定义：将上面3S实施的做法制度化，维持其效果，时刻保持美观状态

目的：通过制度化来维持效果，塑造洁凈的工作场所 5S-素养

定义：培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯

目的：提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人

三、根据5S标准，办公室5S明细规定暂定如下：

1、桌面要整齐、定位、干凈等

2、笔、橡皮擦、订书机、剪刀、起订器等，不使用时请不要散入于桌面

3、電腦線、電話線、網線、電源線等，請大家整理好多余的線並綁起來。

4、文件架需定位、放入文件架内的物品需整齐、美观

5、垃圾篓统一放于办公桌下面

6、库房不用的打印纸或废纸请大家放到指定的废纸箱内，不要扔到废纸箱外及桌面

7、使用打印机后，打印出来的数据要及时取走

10、打印机旁边的空白、单面A4纸分开放，有订子的单面纸请务必先取掉再放入打印机旁的文件架上

11、请随时清洁整理各自管辖的一亩三分地

12、请服从合理的安排

13、长时间离开座位请把显示器关闭、椅子归位等

14、下班时，请关闭显示器、主机;最后离开办公室者请关好灯、空调等

15、使用财务办公室的公共用品后，需分类、归位、定位、及时归还原处

16、自己保管的文件柜在不用的时间，请随时关闭

四、违规计分

1、违反第一条，扣2分

2、违反第二条，扣2分

3、违反第三条，扣2分

4、违反第四条，扣1分

5、违反第五条，扣1分

6、违反第六条，扣1分

7、违反第七条，扣1分

8、违反第八条，扣2分

9、违反第九条，扣3分

10、违反第十条，扣2分

11、违反第十一条，扣2分

12、违反第十二条，扣3分

13、违反第十三条，扣3分

14、违反第十四条，扣1分

五、评分规则

1、每周违规分数超出10分者，罚款5元

2、每月违规分数超出20分者，再加罚款10元

六、财务5S标准

如以下附件：

財務5S評分表.x

七、评比标准

**分数越高代表越差，罚款

**分数为“0”的，过了17点就可以请分数最高的人整理东西哦！