关于规范加班、串休、公出OA提报的通知_oa需求提报
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关于规范加班、串休、公出OA提报的通知
稽核部对加班、串休、公出OA审查时发现存在大量不规范提报情况，例如：公出申请提报：申请人同为公出人未体现在标题中、多人公出，标题中仅写一人，其余人员放到携带物品中；串休申请提报：串休日期、串到日期为同一天等，对此，稽核部对加班、串休、公出的OA提报做如下要求，自该通知发布之日起，提交不规范每退回一次，扣提请人当月绩效1分，请严格执行。
一、HD-公出申请
1、标题：HD-公出申请-全部公出人员姓名-申请日期；
2、申请人：提公出申请人员；
3、选择门卫：出厂时经过门卫（门卫OA批准后方可离开）；
4、日期时间：准确填写；
5、外出原因：填写具体原因，不能含糊了事，如“办事”；
6、外出地点：详细填写（稽核现场抽查时不在公出申请涵盖位置者，需公出人员上级领导给出说明）；
7、携带物品:工、器具、公司产品等物品（不可填写公出人员）；
8、签字意见：如有其它未尽事宜可在签字意见内填写清楚，如：补办公出（未按规定提交公出原因）、公出人员较多（详细列出）等；
二、HD-加班申请
1、标题：HD-加班流程-加班人员姓名-申请日期；
2、申请人、申请部门：系统自动带出，不需填写；
3、加班人员：全部加班人员姓名；
4、日期时间：准确填写；
5、加班事由：详细填写（部门主管负责加班时间、工作量匹配确认，稽核部抽查）；
6、人力资源部人事专员：机关：程明丽、车间：高杨、分公司：朱禹；
三、HD-串休申请
1、标题：HD-串休申请-串休人员姓名-提报日期；
2、申请人、申请部门：系统自动带出；
3、串休人：串休人姓名；
4、串休日期：加班日期；
5、串到日期：调休日期；
6、串休事由：表述具体、清晰、明确；
7、人力资源部人事专员：机关：程明丽、车间：高杨、分公司：朱禹；
稽核部
2016-06-07
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