河海大学后勤集团信息管理办法试行河海大学后勤服务中心_后勤服务中心管理办法

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河海大学后勤集团信息管理办法（试行）

（2014年3月24日）

为切实加强信息工作，规范信息登载发布管理，营造良好的舆论环境，畅通信息反映渠道，依据学校有关要求和集团实际，特制定《河海大学后勤集团信息管理办法（试行）》。

一、组织管理

为确实加强后勤集团信息管理工作组织领导，成立后勤集团信息工作领导小组，成员如下： 组 长：吴永强

副组长：胡忠平

组 员：万亦农、刘文军、谢 斌、马建明、宣庆荣

秘 书：葛宽余

后勤集团办公室作为集团信息工作管理职能部门，负责做好信息的日常管理工作。各部门、中心负责人作为该单位的信息责任人，安排一名信息员做好信息工作，具体工作人员报集团办公室备案。

二、管理原则

确保信息工作主动、及时、准确、权威，信息管理坚持准确性、全面性、有效性、及时性、共享性和高质量原则，坚持实事求是原则。

三、信息范围

本办法所称集团信息是指后勤集团发布的信息，包括反映集团重大活动和各部、中心重要活动，反映集团和各部、中心各方面重要的信息。

后勤集团的信息管理内容主要包括：

1、动态性信息，即反映后勤集团经营管理动态、为师生提供服务等方面的信息及集团的规章制度；

2、政策性信息，即与后勤集团发展有关的国家、省、市、行业的政策性法规信息；

3、反馈性信息，即反映集团领导指示和决定执行情况、师生意见、服务跟踪等信息；

4、调研性信息，即在调查研究基础上，经挖掘提炼后，有分析、有探讨、有建议的深层次信息；

5、参考性信息，即为集团领导了解情况、开阔思路、实施决策而提供的具有参考性质、咨询价值的信息；

6、重大、突发性信息，即反映重大或突发事件信息；

7、涉及员工思想反映等其它有关重要信息。

四、信息种类

后勤集团信息分为网络信息、新闻信息、简报等发布性信息，和工作总结、工作计划、请示、报告等呈报性信息。

五、信息制作

（一）集团信息内容制作总体要求

1、集团及各部门发布的信息要按照信息的基本格式撰写，体现信息的及时性、真实性、可靠性、价值性、特色性，数据要准确，语句通顺、简练，无文字及标点错误。

2、各单位活动的信息稿件及相关图片原则上由本单位提供，集团负责集团层面活动的新闻报道和图片摄影。

3、各部门的特色活动信息要突出活动载体、举措和成效。

4、同一类稿件，上传第一篇投稿和有特色的稿件。

（二）集团信息制作格式要求

1、文章标题不宜太短或太长，字数一般应在20个字以内。

2、稿件文档应采用Word文件，字体用小四号宋体或仿宋体，单倍行距；图片可挑选1-2张生动反映活动内容的，以JPG格式报送。图片请同时发附件并注明图片说明、作者及联系方式。

3、呈报性信息要按照公文格式要求，具体格式要求可参见附件2。

3、坚持“文责自负”的原则，信息内容的真实性和准确性由报送单位负责，集团办公室对发布的信息进行严格审查，确保信息的合法性、及时性、有效性。对于转载信息，必须详细注明作者和出处。报送稿件要注明单位及作者。

六、信息发布

（一）信息载体

集团信息发布的载体分为纸质载体和网络载体。纸质载体为上报学校，由学校发布的信息、各部门、中心上报集团的信息（如请示、报告等）、各部门、中心自行发布的信息（如简报、员工天地等刊物）。网络载体为在学校办公自动化网站、集团网站和各专业委员会网站上发布的信息。

（二）信息报送

1、各单位应确定一名信息员，具体负责本单位信息管理的通联工作及本单位信息的采集与报送工作。信息员如有调整，各单位应及时将更新名单报至集团办公室。

2、新闻稿经单位主管领导审阅后，发送到集团办公室办公邮箱，原则上不接受纸质稿件。

3、确实无法使用电子邮件发送新闻稿的，传送电子稿的同时，送交领导签字的纸质文稿。

4、各单位的新闻稿件，在集团网站主页发布的，经单位主管领导审核后报送集团总经理审核。集团层面的新闻发布由集团办公室报送集团分管领导审核后报送集团总经理审核。

5、工作总结和工作计划等按照集团要求，每月25日前呈报集团办公室，集团办公室汇总后呈报集团总经理审阅。

6、对外请示、报告等公文拟文单位拟稿后，需报请分管领导审批，再报集团总经理审批才可承呈报。

7、网上服务信息。各业务单位要根据自身工作及业务情况，结合《便民服务卡》和《网上服务大厅》（筹建），及时提供并报导相关的服务信息。

七、附则

1、本办法适用于后勤集团及下属的各部、中心。

2、后勤集团网站域名：http://hqjt.hhu.edu.cn，集团办公室负责集团网站的管理和更新。

3、集团网站上的信息一经发现有不当之处或违反相关规定者，各单位员工均有义务及时上报，及时予以修改或删除。

4、后勤集团办公室每学期向集团各单位通报一次报送信息数量和被采纳信息数量统计排名情况（工作总结、工作计划、请示、报告等不纳入统计）。每年度对信息管理工作表现突出的单位和个人进行表彰。

5、本规定自公布之日起施行。

附件1：后勤集团新闻信息稿件报送评比奖励实施细则

附件1 后勤集团新闻信息稿件报送评比奖励实施细则

为了加强后勤集团网络信息建设，加强学校和校外单位对后勤集团的了解，增加宣传，促进单位之间的信息交流，调动各单位信息员的积极性和创造性，提高后勤集团网站信息的质量，增强信息交流的时效性，鼓励各单位通讯员及时发现、整理并准确提供有价值的信息资讯，展现后勤集团的精神风貌和服务水平，为后勤集团提供舆论支持，特制订本细则。

一、参评时限：

每年开学至学期结束为一个评选周期。

二、参评人员范围：

后勤集团下属各单位的信息员。

三、参评稿件范围：

1、报送到后勤集团的文字稿件和图片；

2、被集团网站采用的文字稿件及图片。

四、加评分原则

1、信息稿件：

各单位向集团网站提供1篇信息计1分，每月基础分为3分，不满3篇的单位计0分。3篇（3分）以上每多提供1篇信息加计0.5分；被集团网站采用的稿件，在以上计分基础上加分：500字以下计3分；500至1000字的每篇计2分；1000字以上的文稿每篇计1分。各单位职工的来稿，在以上评分原则的基础上加计3分，被采用的加计4分。

2、图片信息：

按照照片反映活动内容分组，每组来稿计3分，被采用作内文图片的，每组计5分。

五、奖项设置：

1、稿件报送先进集体奖：

根据各单位所有投稿人员的得分总和，分数最高的前3名为后勤集团信息工作先进集体，年终授予先进集体奖状，并通报表彰。

2、优秀信息员奖：

根据各单位信息员（含办公室负责人）参评稿件得分总和，分别设一等奖（1人）、二等奖（1人）和三等奖（1人）。获奖人员将在年终由后勤集团颁发荣誉证书和奖金（分别为：一等奖300元，二等奖200元，三等奖100元），相关费用纳入年度经费预算，同时予以通报表彰。

六、评比组织与程序：

评比工作由后勤集团办公室负责日常信息的收集、登记，并按照年终统计分数列出后勤集团信息工作先进集体、优秀信息员名单。集团在当年终向获奖单位和个人颁奖。

八、本办法自印发之日起执行。