做一名优秀的管理者洪洁(3)_管理者洪洁

2020-02-28 其他范文 下载本文

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做一名优秀的领导者

踏入零售业已经15年,在这15年间,从基层员工到一名中层管理人员,曾经经历成功也遇到过失败。作为一名,面对不同的岗位、不同的下属,有时会受到下属拥护,有时又感觉游离于团队之外,如何带领团队,如何成为一名优秀的领导者,结合中高层管理艺术6堂课,让我找到了答案。

一、我自己的系统我负责

两个或两个以上相互关联、相互作用的个体单元产生相互作用,就是系统。所有人都在系统内。我自己的系统就是我自己,我的思想、我的行为,只有管理好自己的系统才能够带领好团队。

1、找准角色

管理好自己,需要对自我有正确的认知。我们每个人处在不同的环境中,扮演不同的角色。如果始终呆在一个角色里,与他人互动效果就会打折。对待不同人,需要转换不同的角色与对方同频,对方对待我的态度取决于我对待对方的态度。在家庭里,不能把工作角色带回到家中,做个贤惠的妻子、称职的母亲是我的家庭角色;同样,在工作中,不能始终呆在部门领导的角色中,在培训督导下属的过程中,不能总是以老师的角色自居。我存在的管理误区是,习惯用自己的工作方式要求下属,期望过高变成了要求,反倒造成下属不开心,影响团队的氛围。

职能职责明确了每个人的角色,要找角色,必须加强第一机制的落实。作为总部,是为对口科室提供服务和支持的,我们的角色是在集团纲要的指导下,推动前勤开展各项工作,通过机制保证各项工作的有效运行。组织、推动、管理是我们开展工作的方法,通过学优机制的推动,促进整个集团健康发展。

2、保持心理健康

管理者的两大难题,是持续的自我超越和团队的认同。作为管理者,当团队不能认同你的时候,沮丧或懊恼不能解决问题。管理者需要有良好的心态。一个人心理空间的大小,决定着你的承载能力,心理能够装下多少人,就能为多少人服务。在日常工作中,我是一个倾向于操作型的管理者,平时关注事比关注人多,只关注工作的完成情况,但对下属在完成工作中遇到的困难,或者能力上的欠缺关注不够。由于我们之间心理历程和职务的差异,凭借以往的经验及工作惯性,我总是认为自己是对的,难免会跟下属在某些问题上争执不下,最终没有真正说服下属,而是靠权利促使下属去完成工作。

现在回想起来,还是自己的心理能量不够,不能影响到下属。当自己能量不足,或是传递给别人负能量的时候,自己的能量也在被消耗。所以,要增加心理正能量,多关注下属,用木匠的眼光看人,看谁都有用,而不是用医生的眼光看人,看谁都有病。发现下属的闪光点,用成长记录促进他们持续成长,提升下属能量,也增加自我能量,成人达己,与下属共同成长进步。

对于自己内心的心理垃圾,不理解的人,想不开的事,学会通过职能职责学习去找到解决办法,在企业文化理念里找答案。每天三省吾身,多思考,多反省自己,多从自身找根源,不断消除心理垃圾。

二、处理好我与我管理的系统之间的关系

1、养成系统思考、整体推动的行为习惯

企业文化和职能职责是管理者的思想和行为准则。职位高的人由于工作惯性,容易把自己的思维强加于对方,没有找准行为边界,往往不能得到对方的认同。作为管理者,在系统中只有两种作用,一是优化、一是阻碍,如果不能对系统起到优化作用,必然阻碍系统。管理者的根本利益由系统的根本利益决定,你要想价值最大化,系统价值首先要最大化。所以,当与对方产生矛盾,要反思自己的问题,审视系统问题。在面对系统出现的问题时,要学会为利益相关者着想,追求价值最大化而不是利润最大化。

作为中高层管理者,脑子里始终要有系统的概念,发现问题,要透过现象看本质,提高站位审视问题,找出问题的根源。我的系统是我自己,我管理的系统是我和我的下属;我们的系统中联系最紧密的是分公司对口科室。所以,我要通过不断的学习提升专业技能;通过科室建设,提升下属的专业能力和服务能力;多关注文资系统对口科室负责人的工作状况,提升自己系统思考、整体推进的能力。

2、认同企业文化、认同职业责任

企业文化和职能职责作为管理者的行为准则,按照这个行为准则开展工作并养成行为习惯,前提是对企业文化、职能职责的认同。认同的关键在于团队的领导者。只有我认同,才能够影响下属;我的认同程度,决定着下属的认同程度。

企业文化是企业人共同的信仰、价值观和行为规范;管理中出现的问题都是文化的问题,一切文化问题都必须用管理手段来解决。企业以是否认同企业文化定取舍,将合适的人放在合适的位置上。我们所有人都应是企业文化的卫道士。而作为文资中心办公室主任,我更应该以身作则,把学习理念变成习惯,用理念指导工作,用文化规范行为。认同文化,从自我的思维模式转变到行为方式,我会持续按照背诵、理解、运用、掌握这四步骤加强对文化的学习。

职能职责是岗位存在的价值和意义,作为管理者要通过职能职责的学习、分解提升自身能力,真正的具备践行能力。企业赋予你的不仅仅是管理者身份,更多的是责任。在建业健康发展模式中,要求管理者要不断提升下属能力、提升团队胜任能力。管理者的价值是通过你为企业培养了多少胜任的员工来体现的。坚守职业道德,认真履行职能职责,关心激励培育督导下属,真正地为企业健康发展模式培养后备人才才是认同职业责任的表现。

3、学习领导艺术

好的管理者应该是一名优秀的领导者。字面上看管理、领导好像没什么区别,但是成为领导者需要领导的艺术。

首先,管理自己的行为和心态。管理者的两大难题是团队的认同和持续的自我超越,想要得到团队认同,必须严以律己,要用本岗位的职能职责管理、约束自己。

做好目标管理。最重要的是结合年度纲要,给团队制定明确的目标。目标是方向、导向,只有目标明确,团队才不会走弯路。“有效的管理必须通过目标管理与自我控制的人来实现,而自我控制力来自文化自觉的修养。”“领导者领导的不是事物,而是人心,凝聚的是思想,统一的是目标。”企业理念中多次提到了目标的重要性。在今后的工作中,我会紧密围绕年度纲要推动中心各项工作,结合中心规划加强对下属个人目标完成情况的跟进,促进下属能力提升,最终促成团队目标的达成。落实对三定一不定沟通机制,从自身做起,与下属及分公司对口管理者保持通道畅通,及时关注,及时通过成长记录激励。

学会领先半步。真正的传道授业解惑是半步,而非十步。管理者因为职务带来的优越感,总认为自己是对的,对下属指导工作习惯按照自己的要求和思路去指导,达不到效果又会非常失望。其实,如果你的下属能够和你一样优秀,也许他就不是你的下属了。管理者的能力来自多年的历练和失败经验的积累,而你的下属毕竟历练太少,所以在日常工作中,要通过发现系统内优秀的成长记录,通过学习、分享、引导下属,通过学优机制的运用,逐步促进下属能力的提升。过高的要求往往导致压力和迷茫,不会起到好的效果。因势利导,也许更适合。

三、掌控系统,把握平衡

把握平衡首先要自我平衡。掌握自我系统平衡很重要一点是找准角色定位,学会角色转换,避免角色侵占;同时加强对文化理念、职能职责的学习,用理念指导思想,用职责约束行为。通过对职能职责的分解找准相互间的联系,对日常工作中的得与失及时的总结。遇到心理失衡的情况先自我平衡,让自己的系统不断的完善。跟进下属职能职责学习落实情况,帮助下属提升自我系统的管理能力。通过职能职责的分解学习,提升自我指导的能力,当下属出现问题,用他的职能职责指导他的工作,养成用职能职责指导下属的习惯。充分发挥成长记录的作用,关注到团队中的每个人,在我管理的系统内运用成长记录学优机制,分享一篇成长一片,通过每个个体人员能力的提升促进整个团队能力提升。发挥平台的有效性,在平台上分解职能职责、推动学优机制、运用团队智慧解决问题。

我的系统和我们的系统会相互影响。职能职责第一机制、第二机制的持续落实要从我做起。只有掌握了全部职能职责,在遇到问题时才能在平台上充分的讨论达成共识,建立机制进行推动。在处理我们系统之间的关系时,充分发挥五五关系的作用,为利益相关者着想。管理者还需要具备发现优势的能力,要善于发现事件背后的本质,善于提炼总结,把优秀的成长记录及时分享传播,在团队中、在系统中复制优秀,通过个人激励团队,团队氛围影响个人,最终达到团队的整体进步。

2017年,我会通过持续的落实第一机制、第二机制、三个定期一个不定期的沟通机制,有效发挥成长记录的作用,听话、用心、照做,做一名优秀的领导者。

洪洁

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