基建档案整理过程中的注意事_基建档案整理方法资料
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基建档案整理过程中的注意事项-安徽鸿博档案
对施工企业整理移交的基建档案材料进行仔细核对,并对欠缺的材料进行统计清理,查缺补漏,对于欠缺部分的基建档案材料,要及时做好补充收集工作,特别是要加强竣工验收文件及图纸的收集力度,尽可能使基建档案完整。可采取以下措施进行补漏:一是可以向原施工企业材料移交人追补收集材料,列出清单让相应的负责人将基建档案补充完整;二是由档案馆的工作人员自行到城市建设档案馆复印所缺失的材料,以确保基建档案齐全完整。
基建档案基础设施建设是基建档案工作发展的物质条件,档案人员应主动汇报基建档案工作情况,及时就当前档案工作出现的问题向领导说明配置设备设施的必要性,争取各级领导的支持,设置符合要求的档案库房,配备档案保管必须的“八防”设备,提高基建档案工作环境条件。
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