内控访谈重点问题_内控访谈报告
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材料验收是否全部先入库再领用 供应商名录以外的
2、总部职能部门成为股份公司的指导者、咨询者
加强总部职能部门自身能力建设,总部职能部门不直接干预股份公司职能部门的工作,但作为咨询者、指导者的角色,发挥软实力影响力还是可以的。如果可以,作为外部专家加入到股份公司的某些委员会,最好。、加强外部审计力量
实际由集团总部挑选会计师事务所,所以实际向集团总部负责。
财务控制加强
高风险领域
财务部岗位职责规定,由银行出纳岗进行银行对账,并编制余额调节表。
组织架构——
1、首先组织架构指引写的还是比较清晰的,阅读组织架构指引,理解其文章结构,理解规范哪些方面内容?以下流程同。
2、阅读指引解读国有独资企业治理结构设计的特殊要求、对“三重一大”的特殊考虑,阅读公司章程。询问企业有些规定如何执行的? 比如职工董事问题。
3、关注以下(不是访谈提纲,每个问题了解清楚是/非?是/非的理由?是否执行?,以下流程同):
(1)公司治理结构是什么,是否发挥了作用?
(2)内部机构设计是否科学,权责分配是否合理?各岗位的权限和相互关系是否明确?相容职务是否相互分离?是否有部门职责交叉问题?组织架构与上下级是否协调?
(3)集团公司在哪些方面有管控?集团公司对子公司特别是异地、境外子公司的发展战略、年度财务预决算、重大投融资、重大担保、大额资金使用、主要资产处置、重要人事任免、内部控制体系建设等重要事项是否有关管控?对保变(上市公司)的管控是否合规?
(4)是否定期对组织架构设计与运行的效率和效果进行全面评估?调整程序是否规范?
(5)三重一大是否合规?
(6)制度管理是否规范? 战略—— 关注:
(1)公司发展战略是什么?是否包括投资发展措施规划、资本运营及资金、管理措施规划、生产管理措施规划、公司营销策略措施规划、技术研究开发措施规划、人力资源发展措施规划等?
(2)战略实现保障措施是否充分?(3)战略是否定期调整?
(4)询问目前公司战略及执行有哪些不当之处?产生原因?(可访谈发展计划部)
人力—— 关注:
1、人才是否缺乏或过剩?人才结构是否合理?
2、人才选拔是否公平?
3、是否有培训制度?特殊岗位是否持证上岗?培训费用报销如何管理?是否经过人力审批?
4、是否进行人才梯队建设?
5、是否具有核心人才保留机制?
6、是否进行关键岗位轮岗?
7、考核机制是否合理?是否发挥作用?
8、薪酬体制是否合理?
9、福利制度是否健全?
10、职称评定是否公平?
11、是否签订劳动合同?保密协议和竞业限制协议?
12、是否建立退出(辞职、解除劳动合同、退休等)机制?是否合法?
13、如何对外事活动进行管理?
存货——
子公司存货处置是否有管控? 销售—— 关注:
1、市场部和各子公司销售部的职责分工是什么?
2、各板块产品的市场状况?
3、是否实行EPC产品电子代码?
4、销售各流程是否有参与管控?
5、集团公司品牌建设和推广工作流程?
6、重大客户关系的维护流程?
7、市场方面重大事件的处理流程 信息传递——
能导致信息传递的手段有哪些?