北海会展业之我见_北海市十三五规划

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北海仲天会议会展服务有限公司 开展业务运作之我见及三月份的工作安排

一

北海会展市场的分析

北海会展市场并不是所谓的“空白”状态，目前，会展业的会议部分就有数十家会展（会务）公司在运作，它们每年都在在承接着各种规模不同的会议业务，以北海的“广西燕泰会展有限公司”为例：他们就成功地承办过“辽宁朝阳柴油机公司商务会议”、“中国印刷科学技术研究所年会”、“中国汽车工业信息网年会”等等；而北海会展业的展览业部分目前相对而言就处在比较原始的初级阶段，主要表现如下：

1.缺乏专业的会展场所

2.缺乏专业的承办公司，或者说缺乏高水准的专业公司 3.办展企业各自为政，自我运转

以北海的“房展”和“车展”为例：北海每年都在北海银滩举办房展，由“北海银滩景区管理有限公司”主办，办展的场地就设置在北海银滩公园内的人行主干道上，约22个露天的帐篷展位，2011年的国庆房展因为台风天气原因近乎泡汤…北海的车展都是由广西北海机电公司主办，地点就设在其公司的汽车销售市场大院内，展示商品以自身代理经营的汽车品牌为主，同步吸引我市的其他汽车代理商参展，展位设置是商铺+帐篷，从2011年开始就想办成春季展和金秋展两场。两个展会都有上述明显相同的共点，还有，主题展会缺乏鲜

明的展示主题，对要展示的商品体现不出应有的层次感，立体空间不够等等….在北海目前的市场情况下，如果有一个专业的会展场所，有一个会经营、会策划的优秀组织团队，那么就会极大地改观北海现有的会展市场局面。

二 什么样类型的会展活动适合北海的市场

经济活动离不开一定的地域空间，优越的区位条件是实现会展活动目标的基础，没有良好的区位条件，其他条件再优越也难以使会展活动取得成功。此外，举办地的资源状况、气候条件也会影响会展活动的举行。北海是一个三面环海的海滨城市，具备了一定举办大中型会展活动的基础条件，主要如下：

1.经济文化相对发达； 2.有相当的城市知名度；

3.有较为完善的交通、通讯、涉外宾馆等基础； 4.旅游城市。

可是，北海也有本身固然存在的先天缺陷，城市人口不足，各种市场相对较小，不能形成相应的规模，举办会展活动的影响力收到很大的制约……在这种情况下，我们要认真地思考一个问题：什么样类型的会展适合北海的市场？在此，就以下两个方面提出我的看法：

（一）北海本地市场的会展活动

针对北海（含合浦）的市场消费需求和实际情况而言，我司可就下列会展活动展开市场介入：

1.北海年度房产展（房博会）2.车展 3.家装建材展

4.年度性节庆综合展（如端午或中秋购物综合展等等）5.其他专业性行业会展（如园艺展、水产加工展等等）

（二）超北海区域的会展活动

1.环北部湾地区年度工业成果（信息）展 2.环北部湾地区房博信息展 3.西南地区食品工业展 ……

三 北海仲天会议会展服务有限公司怎样开展有效的业务经营活动

作为一个新企业，我司在会展业的起步运作实实在在的是个新手，特别是人员构成方面，没有一个专业人员，都是半路出家。庆幸的是，作为一个团体，我们相信我们有能力、有信心把这个事情做好、做强。“在战争中学习战争，在经营中学习经营”这应该是我们团队的共识。

那么，下一步我们应该怎样开展公司的相应工作呢？我认为：

（一）公司要做好会展业，在完善现有场地硬件的基础上，在经营运转方面应该做好如下几点：

1.建立并完善公司的会展网站。公司的网站建立是经营运转过程中必不可少的关键节点，网站的建立能帮助我们更好更快的传达信息,开拓市场,实现会展的信息化,成为了我司会展经营中不可替代的重要

环节。例如：我司要举办一场车展，那么在招商办展的同时，同步在相应的企业网站上举办网络车展并做好推广，对参展企业来讲，无疑具备了更大的吸引力，因为我们具备了实物展会和网络展会同步结合的实力，通过电子商务的有效展示，使我们展会的信息处在“永不落幕”的状态中。

2.做好周密的市场分析工作，严谨地为相应的会展活动做好主题定位，认真细致地做好会展活动的整体策划。市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是根据展会立项策划提出的展会举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测．使展会立项可行性分析得出的结论更加科学合理。会展主题是会展的指导思想、宗旨、目的要求等最凝练的概括与表述，是贯穿于整个会展过程所反映的、文化等社会生活内容的中心思想；它是会展的主办者传达给参展商和公众的一个明确的信息，同时也是社会了解展会的首要方面。在上述两方面的基础上，认真细致地做好会展活动的整体策划方案，才能为展会的成功举办打下坚实的基础。

3.重视会展的策划，更要重视会展的招商。一个会展举办的成功与否，有优秀的会展策划方案固然重要，但会展招商工作的落实却是重中之重。如果会展的招商招展我们现在不在全方位的角度上做好准备，那么，我们在下一步的工作可能将会陷于全线被动。因为我们目

前的招商部同事都是新手，没有从事相关工作的履历，所以，在人员培训学习方面一定要做好准确的定位引导，在下一步的工作中，提前做好建立不同行业会展招商企业信息库的相关工作，做好相应招商工作的管理要求，为全面工作的开展做好准备。

4.立足于北海，放眼于全国。北海只是一个小小的城市，我们做任何工作，如果只把眼光定位在一个焦点上的话，那么，我们的胸怀也不免过小。因此，我认为，在目前的状况下，我们做事也不能好高慕远，应该脚踏实地的通过观摩学习，通过一年的实践操作，为公司取得相对的成绩后，根据实际情况，可以把办展的目标拓展到北海外的市场，有了这样的定位目标，我们才能把我们的事业做强做大。

（二）公司的运转模式：独立办展、合作办展、场地出租。

何雪峰

2012年3月16日