关键员工离职分析_核心员工离职分析
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M公司成立于2000年,由国内某大型专业出版社与欧洲某跨国传媒集团合资成立,创立初期发展较快,在很短的时间内就有数个合作出版项目展开,分别与国内几家不同的出版机构合作。至今已有六种国际知名期刊在国内出版经营。但是在国内市场上其出版的刊物仍未打出知名度,尚未形成竞争优势。在刊物的内容方面,以版权贸易的方式,分别引进集团在国际上几本著名刊物的版权;广告则依托于各刊运营总监所管辖下的广告人员;发行则委托国内知名的第三方发行公司作为其发行总代理。
M公司采用集团控制和领导下的总经理负责制,总经理助理及总经理秘书为其左右手,下设财务总监、行政人事总监、各刊运营总监、发行部总监和设计制作总监。公司的中外方持股比例为 60:40,董事长孙中华由中方出任,总经理John由集团委派。John是公司日常经营的主要负责人。John于1996年来到中国,曾负责集团在中国的各个项目,于2001年接受集团委派担任该公司的总经理。该公司的管理层和员工分别来自出版社和近几年的招聘。组织结构图如下所示
业务开展前期,公司资金主要来自集团总部的输入,因此对各部门营收要求较低,各部门均以大规模的人员扩张来达成业绩。经过几年的经营,集团的资金投入减少,逐渐对各部门提出了更高的营收指标,对各部门的经营与管理压力加大。另外,在2005年底,集团对John提出了新的要求,要求在三年内把M公司打造成国内杂志出版领域具有领先地位的出版公司。
John在多方压力下,对公司进行了重大调整,调整过程中出现了不少问题,其中一个问题就是员工离职。2006年开始,M公司内人员流动率很高,超出了以往任何一个时间段。而且这种趋势正有逐步恶化的危险,若不加以控制,果断采取措施,会给公司造成巨大损失。在近几个月中,又出现了几件令John很难解决的事情。如何处理好这几件有关离职的事件
成为摆在John面前的一个亟待解决的问题。
(一)爱将去留
王刚自1998年开始就跟随John左右,是发行方面的核心人物。在此之前,王刚已在杂志的发行行业从业二十余年,无论是从业经验还是业内的人脉都有着深厚的功底,在国内的杂志发行方面既是John的部下、又是John的老师,John对国内期刊发行市场的了解基本上都是出自王刚。
2001年,John就任公司总经理时,王刚被任命为该公司的发行部总监,领导着发行部十几名员工。如前所述,公司有六份不同的杂志,每个杂志都有一个运营总监,他们分别负责各自刊物的内容编辑和广告经营,而这六份杂志的发行工作则统一由发行部负责。
发行在杂志的总体经营中占据着非常重要的位置,是杂志经营的基础,也正因如此,发行部总监与各刊的运营总监之间接触最多,矛盾也最多。在集团不断加大营收压力的情况下,各刊针对发行部的意见也越来越多,矛盾不断激化,最终矛盾的焦点指向了发行部总监王刚。在发行方面,各刊的运营总监都希望发行部能够根据自己的要求做出调整,而王刚认为各刊的运营总监并不了解发行,他们的意见及方案发行部不能接受。对此,曾有人提出更换发行部总监的要求,John没有接受。
上个月,John收到了一份由三刊运营总监联合署名的文件,提请在发行部增设发行推广总监,并提出了一名候选人——Jeica。John很清楚他们的目的,是想通过这个办法逼走王刚。但是,John还是接受了这个建议,在发行部增设了发行推广总监。现在,发行部有两个总监,顿时办公室里猜测四起,都在暗地里传说王刚即将被解雇这样的消息。虽然这个消息还没得到证实,王刚还是觉得有必要与John私下进行沟通。他连续几次通过邮件的方式要求与John面谈。John也觉得很为难,对一个已经跟了自己这么多年的老下属,John觉得这一次的面谈很难开口。
(二)处罚**
就在这个敏感时刻,广州办事处前台文员的离职引起了一场不小的**。
上周,John接到了一个来自广州办事处原前台文员的电话,说是在其离职后收到人事经理的处罚通知,指责其在离职前私自格式化公司电脑,造成重要资料丢失,严重影响公司运行,将被扣除其500元工资并处内部警告。她觉得这个处罚有问题,多次找人事部经理但仍未能得到有效解决,所以打电话给John申诉。
同时,她反映新来的办公室主任Mary,一上任就多次要求她将原来的办公用品、订票和快递服务等供应商都换成Mary几个朋友的公司。前台文员认为以前的供应商已经有了长期的合作,他们的信用一直良好,为了工作方便,她不愿意换。此后,她经常受到排挤,不得不以出国留学为由辞职。但是,在办离职手续的那一天,Mary大声宣称她私自处置电脑资料,还在办公室内向她大吵大骂,后被同事劝住了。
事情的脉络是这样的。
半年前,广州办事处的办公室主任Lily随同丈夫移民加拿大,这个职位就一直空着。Lily是公司的老员工,当时负责公司与集团投资总部的联络。三年前,投资总部搬到了上海,Lily就负责组建了广州办事处。
四个月前,新到任的人力资源总监亲自到广州招聘了一个办公室主任Mary。Mary三十刚过,据说以前在一家台资企业做过总经理助理,结婚生子后一直赋闲在家。现在,儿子送到幼儿园后无事可做,因此,对于薪水等要求不高。虽然前段时间John也听到过广州办事
处的员工对她的不良反映,但人力资源总监说这个人比较有能力,再者,广州离北京毕竟很远,并未来得及处理。现在,Mary已经转正了。
前台所反映的事情与其他一些员工的反映基本相符,John三个月前在广州也见过Mary。在接到电话之前,John并没有看到本应由他签字才能生效的处罚通知书。之后,John找到人事经理,看到了有人力资源总监签字的处罚决定,也看到了所谓的其他同事的证明。处罚决定认为前台私自格式化公司电脑,造成公司资料丢失;而同事的证明却是在Mary的要求下出具的,且均证明只是前台电脑操作不当,进入了安全模式而已。这个处罚决定明显缺乏证据支持。
一方面有人力资源总监的处罚决定,一方面是基本能够判断的事实。如果对Mary进行处理将是对人力资源总监的否定,后面又不知牵扯着中国人什么样的关系网在里面;但不做处理又怕前台对此进行申诉或仲裁,真是左右为难。
(三)严酷的事实
与王刚的面谈在即,另一件让John更加头疼的事情又发生了。
集团曾经寄予厚望的一本时尚生活类杂志,在这几年并没有取得公司所希望的市场回报。因此,在去年,集团就要求John将它的运营总监Christiana换掉。
上周,人力资源总监报告说找到了合适的人选。在几次深入的面谈之后,John决定聘任Katherine为这本杂志新的运营总监。这些事情除了人力资源总监外,没有其他人知道,John也没有和Christiana谈及此事。
昨天上午,John在公司的办公室召开了一次总监级别的会议,会议的议题就是Christiana的解雇。会议开得很仓促,会上Christiana也没有发表任何意见,只是面色由原来的绯红变得惨白。会后,Christiana仅用了三个小时就把所有的东西收拾好,向公司递交了辞职信后就默默地离开了公司。
但是,意想不到的事情是,就在开会的前十几分钟,Christiana所在部门的同事刚刚为她庆祝完她三十五岁的生日,大家分吃了一块蛋糕,并且说好,下一个生日会让Christiana一边庆祝业绩、一边庆祝生日。John事先并不知道这个情况。
Christiana是个开朗的女人,一张好看的笑脸曾是她们部门里的骄傲,其他部门的同事都会羡慕这帮女孩子有个爱说笑的“头儿”。
今天上午,人事部收到了这个部门几乎是一半的员工的辞职信。为此,公司其他很多部门员工也在议论纷纷。John接到人事部门汇报后,一时不知如何是好。
案例分析:孙虹钢
JOHN最后的机会:趁机大洗牌
假如我是集团领导,可能已经炒了John的鱿鱼。不过,如果要给他一个机会,现在倒也合适,就看John能否充分利用当前的混乱局面,做出“建设性破坏”的动作来。
M公司当前的人员变动,是公司管理问题的集中爆发,表面上看是沟通问题,其实是John的脑袋里浆糊较多,在公司目标、业务链管理、人员使用方面都有严重失误。
发行部总监王刚,是个阶段性作用已经发挥尽致,应该及早更换的角色。
国内平面媒体的发行,传统思维是“渠道为王”,其实已经过时。现在的期刊经营,必须是“读者导向,广告客户导向”。期刊运作,首先是根据目标读者的需求生产内容,然后通过发行实现“到达-吸引-留住-动员”目标读者的目的,除直接取得发行收入外,更重要的是把读者“卖”给广告商。在这样一个业务链当中,发行部门的主要职责已经从渠道经营及维护,升级到读者经营,品牌推广的层面。而王刚这样用传统方式做渠道二十几年的人,在思路上是很难适应变化的。杂志刚开始做,王刚的渠道关系很有用,几本不同定位的杂志做起来之后,需要不同的发行渠道和推广活动配合,王刚的资源优势消耗殆尽,知识、经验方面则不能胜任了。
John可能也意识到王刚的问题,但他有些感情用事,不愿意对自己的老师和亲密爱将下手,虽有一些不得以的动作,但目的模糊,方法笨拙,不仅不能解决实际问题,还可能让王刚在情绪上产生大的逆反,最终危害公司利益。
实际上,每个人对公司都是发挥阶段性价值的。作为职业经理人,必须要清楚公司在各个阶段的目标是什么,用什么样的人的哪些能力、资源,对达成公司的阶段目标最为有利。这种时候,不能因为个人情感而优柔寡断,那会给员工带来误导。
在Christiana的问题上,同样反映出John的管理弱点——他显然没有把公司对于业绩的目标期望完全地、清晰地、准确地传达给相关团队。一帮因为业绩不佳要被公司开掉老大的人,居然对即将到来的危机懵然无知,还在庆祝什么生日。这说明,他们根本不清楚公司对他们到底有多不满,而Christiana也没有把足够的业绩压力传达到整个团队——否则,她不会有那么好的人缘——以至于那伙人要和她共进退。实际上,Christiana已经把自己的团队培植成了自己的嫡系小圈子,这和公司的文化肯定是不兼容的,而John在此之前居然毫无察觉,也确实笨得可以。
作为管理者,传达正确的坏消息,尤其是让中层经理和普通员工都清楚公司的目标和期望,是基本的功课。最糟糕的局面,就是总经理心急如焚,而员工还觉得公司可能对自己挺满意。
至于Mary和刚刚被解雇的广州前台之间的冲突,都是为了个人私利。广州前台不愿意更换供应商,甚至不惜为此和老板冲突,胆子也忒大了。两个人的行为都说明,M公司的管理漏洞其实是在纵容员工做违反道德的事。而且,一个前台尚且如此,公司其他部门呢,恐怕更严重的问题还在水面以下。
所以,M公司的问题,需要通过一场彻底的洗牌来解决。客观来说,当前的离职潮是个好机会,如何John加以利用,或许还能挽回,否则,他自己也该下课了。
给John提的建议如下:
1,根据广州前台的投诉进行调查,找个理由把Mary辞退掉。那个前台当然不能再找回来用,可以按照提前终止劳动合同,给她一些补偿了事。这样是告诉所有人,任何企图利用公司为自己谋私利的事,都是公司不能容忍的。
2,Christiana和她的团队集体辞职,正好是个考验新总监Katherine的机会。其实,既然Christiana的业绩不能达到集团要求,此人当前在职场上不会有很好的身价,她那伙人赌气辞职之后,未必能马上找到更好的新东家。要求Katherine私下找Christiana团队中的每个人个别谈话,从中一定可以找出跟风起哄的不坚定分子,各个击破之。同时,退一步说,以现在的职场供应情况,在一周内搭起个临时班子,也很容易。
3,至于王刚,爵以赏功是最好的原则。虽说现在发行的重点不是渠道,但传统渠道的维护还是有用的。可以出钱让他去读EMBA,脱离第一线,只做一些渠道维护的事。同时,给Jeica新成立一个部门,为各期刊提供定制性质的发行推广服务——比如说定向订阅、够影响力的活动、读者俱乐部等等。留着王刚,对Jeica还能保持压力。同时,也看王刚是否能够明白自己的处境,真的去给自己充充电。
4,最最重要的是,John必须非常非常清楚公司的阶段性目标,并且要所有经理人员一样清楚,他必须把绩效导向、结果导向、读者导向的压力传达给所有人。不能再糊里糊涂。
最后要提醒John的是,那个新上任的HR总监,在根据公司的期望选人方面,恐怕有欠缺,未必能够胜任。John最好找几个高参,经常给自己提提醒
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