船运工作流程_海运出口的工作流程

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10． 租船订仓： 10.1．如果跟客人签定的合同是 FOB CHINA 条款，通常客人会指定运输 代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等 情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，Q 以及船期能否达到客人要求的交货 期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前 可拿到定仓纸。10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运 价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告 给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要 了解截关时间，入仓报关要求，等内容。10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓 纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。11． 安排拖柜： 11.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选 择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以 下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要 求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 11.2．传真一份装车资料给 工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。11.3．要求工 厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换 单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包 括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。13． 获得运输文件： 13.1． 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或 货运代理。补料要按找 L/C 或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要 求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。13.2． 督促船公司尽快出提单样板及运费 帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传 真提单样板给客人，得到确

认后再要求船公司出正本。13.3． 及时支付运杂费，付款后通 知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。14． 准备其他文件 14.1．商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发 票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与 L/C 上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C 上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需 办理对方大使馆认证，一般要提前 20 天办理。14.2．FORMA 原产地证书：FORM A 原产 地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在 L/C 的交货期和开船日之 前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文 件。经香港转运的货物，FORM A 证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港 对货物进行再加工。14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求 低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票 一样要提前 20 天办理。14.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货 的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时 L/C 要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。14.5．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装 的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相 符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。15．交单： 15.1．采用 L/C 收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。15.2．采用 T/T 收汇的，在取得提单后马上传真提单给客 人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。15.3．如果 T/T 收汇的，要 求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。16．业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后 查询，统计等。17．文件存档：所有的文件、L/C 和议付文件必须留存一整套以备查用。18．单证员平时 应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助船务工作基本流程 船务工作基本流程 基本流程 询价---报价---确认 BOOKING---向船公司定舱---船公司放 S/O---拿 S/O 提柜---做柜---还柜--报关---放行---提供补料---对单确认---开 DEBIT NOTE---付款---放单 1．确认 BOOKING：

传的 BOOKING 要根据客人的要求进行填写，如：客人要求在目的港 需要申请免堆期，就需要及时在 BOOKING 上体现，特别是做信用证的客户最好能把信用 证传给货代一份。再写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格，最后为了保护双方的利益最好盖上公章。2．向船公司定舱：货代接到 BOOKING 后根据和客户谈好的情况向船公司订舱。3．货代公司放 S/O：船公司确认有舱并放 S/O（SHIPPING ORDER）给货代。货代再传给 工厂，S/O 是提柜，装船的凭证。4．拿 S/O 提柜：拿到 S/O 后根据 S/O 上面写的指示打单，并去指定地点提柜。打单后才会 产生柜号和封条号。当然 MSC 这个船公司是不需要打单就可以 S/O 上面的显示直接去指定 地点提柜就行。此间会产生打单费（一般为 30），有时会出现提柜的时候会有个吊柜费，出 重柜的时候也可能会有一个选重费（根据船公司的）。5．做柜：拖车拉了吉柜（空柜）去工厂装柜也叫做柜。6．还柜：装完柜子，打上封条，拉回码头堆场，也可以叫还场。（空柜还场也叫返空柜的话 要交纳返空费，船公司不同费用不同）7．报关：拖车一过闸，海关的系统上有显示过闸，就可以开始报关了。快的话半天就可以 报出来，慢的话要等上一天。如果运气不好碰到查柜，货没问题查的快点，海关瞄一眼就走 的话，出个查柜费了事，盐田一般是 550（码头不同费用也不同）如果还柜还的晚，海关又 把货全掏出来一个个查，那么完了，等着上下水船吧。所以尽量早还柜。截关当日报关被查 柜的概率最大。当然查不查你的柜子还是和你的品名，海关大爷的心情有关系。8．放行：没问题了，放行了，就等着安排装船了。可以送口气了。9．提供补料：因为第一次的 BOOKING 上面的内容只是大概，所以要确认最后提单上的详 细内容，就要提供补料。10．对单：三方对单。货代和客人对，船公司和货代对。对好无误，确认 OK 11．开 DEBIT NOTE：船公司向货代开，货代向客开。确认无误，就按指定帐户付款（汇 率问题一定和你的客人谈好，不要小看了那几分的汇率差，也许只有那几块钱的差别也会让 你的客人搞的很不开心，影响下次合作）付完款了，到帐后，就可以给你的客人放提单了（如果电放就电放）如果是到付，月结的情况另说了。1.接到业务制作的订单,制作 QC 单,一式三联,将白联和红联交给 QC 部,黄联留底.QC 单所列 交货期一般为一个月 2.根据 QC 单制作“送货通知单”.每份送货通知单基本上都代表一份工厂定单 3.与工厂确认交期 4.制作“SHIPPING COVER DATA LIST” 此单为自用装柜子详细清单 5.与工厂确

认好交期后,如果付款方式为“先出货.后进 T/T”的立即与货代联系安排租船定仓 事宜准备确定出货日期出货.6.制作“海运委托书”给货运代理.委托书要写明以下条款: A 装运港 目的港 发货人 收货人 通知人 运输标志的名称 B 货品规格及货号 件数与包装种类 重量 体积 C 运费的支付方式(预付 到付)发货条款 船名 截关日期 运输方式 货物 存放地点及电话 进仓编号 联系人及电话 D 出口商提供的单据(报关单 商业发 票 装箱单 核销单)出口商的名称 联系 人 电话 E 备注 7.委托书上要特别标明预配几个关单号,整柜需监装,并标明船务的电话和传真以便于货代联 系获得客人资料 8.QC 验货 OK 后立即给工厂传真进仓地址.尽量提前通知工厂送货但必须是验货 OK 后.9.在截关前派人前去仓库监装货柜！!10.通知代理出口商寄单证 INVOICE(商业发票原件)给报关行,将所定船位资料传给出口商 11.给出口商制作出货明细 12.货和单证到齐后将出口商 INVOICE AND PACKING LIST 传真到总公司(如果有总公司的 话)并将船期 EMAIL 给总公司 13.核对提单,对于要付款买单的,催促出口商交纳当地费用 14.走船后向货代索取代理出口商的预录入单,以便于给工厂提供开票资料 15 归 档(SHIPPING COVER ,INVOICE.E-MAIL,MEMO, 验 货 报 告 ,QC 单 , 送 货 通 知 单,PCKINGLIST)注意:工厂有出口权的自己会安排装柜 报关.当是一个整柜的时候 QC 人员必须再现场监督 装柜以防万一！工厂的货自己出口的要将换证凭条(商检证书复印件)穿给我司.我司传真给 委托船运公司换通关单 1 进出口船务的工作流程进出口船务的工作流程

1、托运人向船公司在装卸港的代理人（也可以直接向船公司或其营业所）提出货物装运申 请，递交托运单（bookingnote），填写装货联单。

2、船公司同意承运后，其代理人指定船名核对 s/o 与托运单上的内容无误后，签发 s/o，将 留底联留下后退给托运人，要求托运人将货物及时送至指定的码头仓库。

3、托运人持 s/o 及有关单证向海关办理货物出口报关，验货放行手续，海关在 s/o 上加盖放 行图章后，货物准许装船出口。

4、船公司在装货港的代理人根据留底联编制装货清单 L/L（loadinglist）送船舶及理货公司，装卸公司。

5、大副根据 L/L 编制货物积载计划（stowageplan）交代理人分送理货，装货公司等按几计 划装船。

6、托运人将经过检验检量的货物送至指定的码头仓库准备装船。

7、货物装船后，理货长将 s/o 交大副，大副核实无误后留下 s/o 并签发收获单 M/R。

8、理货长将大副签发的 M/R 转交给托运人。

9、托运人持 M/R 到船公司在装卸港的代理人处付请运费（预付运费情况下）换取正本已装 船提