公司车辆使用管理规定_公司车辆使用管理办法

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公司车辆使用管理规定

为更好地开展工作和实现高效率，保证公司日常工作用车，有效规范管理公司机动车辆，制定本规定。

一、公司车辆配置

1、公司配置车辆仅限于公务使用，非公务未经批准不得使用公司车辆。

2、公司车辆必须保证外来宾客的接送和财务人员到银行存取款用车。

二、车辆管理

1、经理部保管车辆档案、证件及保险材料，并负责年检、保险缴费。

2、驾驶员在接送公司客人的过程中应该做到准时、主动、大方、有礼貌。

3、公司车辆停驶，应停放公司停车场。该车驾驶员（或指定人员）负责保养维护。

4、公司所有车辆原则上不外借，车辆外借需通过总经理的批准。

三、车辆使用规定

1、部门外出公务用车，需填写《用车申请单》，经总经理同意并签字确认。

2、员工非公务用车需经总经理批准，其产生的汽油费和过路费由用车人支付。

3、驾驶员必须对车辆负责，发现车辆异常或须维修应及时报告总经理。

四、行车安全管理

1、驾驶车辆外出，必须带齐有关证照。驾驶人员必须遵守交通规则和安全操作规范，严禁酒后驾驶、无证驾驶、疲劳驾驶或违章行驶，确保行车安全和用车需要。

2、驾车人员驾驶车辆外出，不准将车辆交给他人驾驶。

3、驾车人员驾驶车辆外出，必须爱护车辆，保持车辆清洁。出车前做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等符合安全驾驶的良好技术状况。如有不见损坏和不安全因素隐患，应及时处理直至修复，绝不允许车辆带病上路。确保交通安全。

4、车辆使用过程中发生交通意外应及时向交警、保险公司报案，并向公司报告。

五、车辆维修保养

1、公司车辆指定专人负责保管、驾驶、其他未经允许的人员不得擅自驾驶。驾驶人员必须对所管理的车辆，实施定期保养和日常保洁工作；

2、车辆需进厂维修、保养，车辆保管人员必须填报《车辆维修保养申请单》，经总经理批准后，按批准项目在指定维修单位维修保养，没有经总经理批准的《车辆维修保养申请单》作为附件，财务部门不予报销维修费用。

六、费用开支规定

1、驾驶人员违反交通规则受处罚，由责任人承担，罚款票据不准报销。

2、驾驶人员执行公务过程中出现问题，除保险公司赔偿外，其余损失根据交警部门的责任认定书认定责任比例，公司酌情承担相对应比例赔偿责任。如属机械故障发生事故免除赔偿责任。

3、经批准的非公务用车发生的事故，所产生的经济损失（可减免保险公司赔偿金额）由用车人承担。

4、未经批准擅自动用车辆肇事者，所有经济损失（不减免保险公司赔偿金额）全额由用车人承担。

5、车辆用油购买应据实实行登记，并做好用车记录。

七、责任承担

驾驶员驾驶车辆，承担交通法律、法规相应责任。

公司差旅费管理办法

一、公司员工到本市以外地区执行公务可享受差旅费补贴。员工出差均须经总经理或董事长批准，出差人返回单位一周内凭批准后的《出差申请表》和发票办理报销手续。

二、出差应根据业务需要合理确定出差人数、地点和时间，由部门经理决定选用何种交通工具。严格控制差旅费用，非本公司业务需要的会议、学习等不得批准出差。

三、公司员工出差期间，住宿费用及补贴按以下规定执行：

⑴.部门经理以上员工房租标准为

元/日； ⑵.一般职员房租标准为

元/日； ⑶.伙食补贴、交通补贴每人

元/日；

⑷.实际报销金额超出公司的补贴标准，须有部门经理或带队经理说明原因，报经公司总经理审批后支付。

四、对差旅费借支应根据出差地点、时间、本人差费标准等因素控制借支额度，出差员工必须在返回公司后一周内到财务报账并退回余款，无故拖延不报的，财务有权从本人当月工资中扣回借款，在尚未扣清之前不得重复借款。