现代企业经营管理1_现代工业企业经营管理
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现代企业经营管理
公司创办流程
————以木制品工厂为例
小组成员:
调查报告
摘要:
在今天的360行,行行出状元的激烈竞争环境下,企业的存活与否与企业经营管理密切相关,一个企业经营制胜的方法更在于对本企业管理方法的掌握,只有适合自己的管理才是最有效的。本次小组活动主要围绕本小组成员xx父亲在韶关开设的东泰木制品加工厂经营管理为主线,在2012年10月14日至10月20日,我们通过主要的面对面访谈、电话访谈以及查看资料记载等方式对xx的企业做一个记录,以下是我们本次的研讨成果。本小组成员均对东泰木制品加工厂有了一个较为深入的了解,以达到对企业经营管理当中创建公司的流程有一个深入的了解以及深刻的印象,为今后可能创业的同学提供一点帮助。
关键字:
木制品加工 市场饱和度 原材料导向 运费 稳定发展
正文:确认市场机会
珠三角是中国经济最发达,最有活力的都市群,而近年来,随着轻工业、房地产业发展越来越迅速,该地区对木材的需求也越来越大。而韶关具有丰富的森林资源,是广东省最大的再生能源基地。200x年,xx和其妹夫就是抓准木材加工业具有较大的市场与商业契机,而且木制品加工企业进入门槛相对较低,据具备多年经营企业经验的xx介绍道,在刚进入该行业之前,他从同行者了解到,珠三角的木材需求占全国木材需求的三分之一有多,其中夹板是在当时的销售市场的需求量最大。而韶关市是粤北政治、经济、文化中心和交通枢纽,又作为特有的木材开发区,韶关的木制品加工业却不是韶关的三大支柱行业之一,xx也曾经就这个问题亲自去韶关探访数次,逐步了解到,木制加工工厂虽然多,但是无论厂房的选址还是加工的基础设置,亦或是在供应链管理上都不尽人意,许多加工业加工出来的夹板软而不结实,因此基本上每一个工厂一年里出现客户要求退订单的现象,产品质量可谓粗制滥造。xx在回深圳的路上,就心里默默有一个想法:这是一个契机,也是一个新的开始!
2.组建创业团队
然而,这一切都只是纸上谈兵,虽然xx意识到木材加工市场的巨大契机,但组建一支队伍并不是说组就组的。xx在访谈过程当中曾经感叹,能够抓住这个机会多得其妹夫的经济支持。老板妹夫XXX以前在大山里面办厂,有着丰富的货源及客源经验,再加上xx自身曾经创业可以总结经验教训,所以,xx和林xx就此组成创业团队,xx身兼数职而林某主要为经济投资人。
3、筹划新公司的股权结构和组织结构
由于工厂老板原本的五金化工油漆店的长期亏损,在筹划新创公司的股权结构同时,工厂老板决定放弃原本的五金化工油漆店,并把通过转让店铺获得的资金连同自己的积蓄一起投入到木制品加工厂的经营道中。同时(由于资金尚不足),工厂老板的妹夫也出资10万帮助他开创这番事业。于是,工厂老板在工商局以个体户的形式注册了自己的企业,而工厂老板和他妹夫商议后决定,工厂的收益2/3归他本人,1/3归他妹夫。因此,虽然在法律上,工厂老板本人拥有这个企业的所有股权,但是实际上,工厂老板只占有这个企业2/3的股权,而剩余的1/3则归他妹夫。
在组织结构上,由于一开始只是一个很小规模的工厂,因此老板决定由他本人包揽除了生产以外的全部职能,然后再雇佣4名工人负责生产。
4、编制创业计划书
而创业计划书上,老板当时主要考虑了以下的几点。首先是企业名字,老板选择了原有厂址的老名“xx”。而目标市场则是当时需求量很大的夹板市场。组织结构就如上所讲,由老板包揽生产以外的所有职能。在宏观分析层面,老板认为当时的金融危机是一个很大的负面影响,但在微观分析层面,由于当时的夹板需求量十分大,因此总体来说,这仍然是一个很好的创业机会。发展战略上,工厂老板认为当时首要的是稳定生产和销售,然后再慢慢扩张生产,最后在拥有足够多的资金后再进行后向一体化,承包起山头,自己生产原木。而在销售战略上,老板认为应该采取薄利多销、物美价廉的战略,赢取更多的知名度和市场份额。
而在财务预测方面,老板则向他妹夫问取相关经营经验,从而得到粗略的财务预测。
5、筹措创业资金
在编写完创业计划书之后,创办企业接下来的第一关键的问题就是资金筹集了,据工厂的老板的解说,他原本在深圳经营一家五金化工油漆店,因为金融危机的影响,生意惨淡,被许多企业拖欠货款甚至客户携款潜逃无法追回债款,致使店铺一度有濒临倒闭的危险,亏损很多资金,那时他的妹夫在了解了他的情况后找到他,邀请他一起去韶关经营木制品加工厂,因为他的妹夫在韶关经营此类工厂已有10多年,拥有很多客源和货源,并且当时此行业存在较大市场,所以他便同意关闭在深圳经营多年的店铺,跟随妹夫到韶关经营木制品加工厂。由上面股权筹划部分可以得知,因为店铺在后期亏损严重,所以老板拥有的资金不多,转让铺子得到4万块钱,自己多年积蓄 16 万元,再加上妹夫协助出资 10 万,工厂的创业资金也就基本充足了。
6、选择经营场所
筹集完创业资金后,去了韶关后就应该着手寻找厂址。老板的妹夫以前在大山里面办厂,货源非常便利,但是对于运输出去却十分困难,因此加大了运货成本,在考虑了这一点后,老板认为应该尽量减少自己的运费成本,将成本转嫁到货源部分,所以厂址应该在一个交通便利,靠近高速入口的地方,所以老板放弃了妹夫原经营所在地点,而选择在市郊附近选址。在基本确定范围的时候,有人找到老板妹夫,告知他有一个原来也是经营木制品加工厂的老板因为场地租约到期不再续租,在得知这一情况下,老板马上联系该厂老板,了解到他愿意整厂出售,需要万元。这个价格在老板的预算之内,而且该地址满足了所定要求,所以老板和他妹夫当机立断,买下这个工厂,并和场地所有者签订了租借协议,就此,木制厂雏形具备了,只待购买好设备后,再重新对原来场地进行规划,便可确定成为一个成熟的工厂地址。
7、选购设备与设施
在选择了经营场所后,接下来就是对这间企业进行设备和设施的选购了。因为这间企业是木制品加工厂,所以他们所选购的设备和设施也是与木制品加工有关的。他们的主要设施是厂房、存放材料的仓库和办公室。他们选购的设备有办公用的电脑、切割机、小型拼板机、探照灯、板车等等。办公电脑是用来记录进出货的数据、客户的联络资料以及关于整个企业运作的相关资料。切割机是用来切割木头的尺寸和不同的形状的,是加工厂最主要的加工工具。小型拼板机是用来制作一种短小规格不一的木板的,用来加工客户要求的各种规格的拼板。探明灯是晚间工作和卸货时使用的。而板车则是负责运载木头装货和卸货的,是属于装卸搬运的工具设备。
8、注册公司
在选购完了所需要的设施和设备之后。这家木制品加工厂就开始着手进行注册。首先,他们向工商行政管理机关申请名称预先核准,申请名称为xx木制品加工厂”,通过了预先核准之后,他们到银行开验资户,然后填写进帐单并打款,之后向银行提供询征函,领取对帐单,再到会计师事务所办理验资报告,在会计事务所出具验资报告的同时向会计事务所提供了企业名称核准通知书,公司章程,股东会决议,投资人身份证明,租赁协议和房产证复印件等资料。最后,到工商局注册登记。照足法定程序走过一趟后,工厂终于正式成立了。
9、招聘与培训员工
正式注册完以后,这家木制品加工厂,即xx木制品加工厂便开始按计划招聘与培训员工了。由于在组织结构上,xx木制品加工厂刚起步的时候只是一个很小规模的工厂,加上资金方面的原因,工厂老板决定由他本人和妻子包揽除了生产以外的全部职能,只另外雇佣4名工人负责工厂的生产。老板先请求亲戚朋友广布消息,希望通过亲戚朋友们的介绍,找到比较合适并且互相知根知底的员工。同时,在厂址附近张贴招聘启事。于是,通过亲友介绍招进了两名员工;通过招聘启事招进了两名员工,其中有一人是其他工厂跳槽过来的。工厂老板通过之前在准备开厂期间向妹夫学习,掌握了基本的生产操作,加上有一名员工懂得操作,便两个人教其他3名员工原木加工的各种设备操作。在有空的时候,也会
带员工们去其他的兄弟工厂学习参观。
10、投入生产运营
在一切准备就绪,员工也已招满的情况下,xx木制品加工厂正式进入生产运营阶段。首先,工厂通过妹夫协助,购进了大批原木。当时的市场考察发现,市场上夹板的需求量十分之大,于是老板决定把生产重点放在夹板生产上。根据老板妹夫的经验,工厂第一批生产了各种市场需求较大的不同尺寸的夹板。但由于刚创业,客源少,曾经一度没有订单,资金周转很快出现瓶颈。老板不得不亲自跑各地的夹板市场寻找客源,加上妹夫关照,获得一些客源;也有时候遇到原木不足的情况,一度无法完成订单,不得不通过向其他工厂较高价买入来应对。不过本着自己经营商铺多年的经验和市场探索,加上在销售战略上,老板采取薄利多销、物美价廉的战略,渐渐赢取一定的知名度和市场份额,客源和货源渐渐稳定,员工增加到8人,生产和运营也渐渐步入了正轨。
结语:
到目前为止,韶关市xx木制品加工厂已经运营了3年,在业内占有一定的知名度和市场份额,在财政上基本处于稳定阶段,有较稳定的盈利,工厂运转非常良好。