车辆油卡管理规定（优秀）_车辆油卡管理规定
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公务车辆加油卡使用管理规定目的加强公司车辆管理，规范加油卡使用流程，严格管控，明确权限，做到充值有专人，使用有记录，信息真实、完整、准确。为公司车辆日常消耗核算提供依据。适用范围
本规定暂时适用于集团公司本部公务车辆，各分(子)公司、项目部车辆及公司派发给员工的私人用车等不在此列或根据实际情况另定。权限
3.1 加油卡归口管理部门为集团公司行政人力资源部，具体负责油卡的充值、保管、使用、登记及报销等相关工作。
3.2 财务管理部和审计监察部负责对油卡及用油情况的审核和监督，若发现有违纪违规行为，将根据公司车辆管理及有关规定予以处理。
3.3 专职司机或临时指定的驾驶人员，未经行人部授权不得擅自使用油卡或现金加油，否则不予报销并追究责任。使用流程
4.1 实行总卡和分卡（一车一卡）分管，即总卡由行人部行政主管保管，分卡指定专人管理并负责日常加油和登记。
4.2 车辆加油一般由分卡管理人员和专职驾驶员共同负责。当车辆外出不能确定用油情况时，由当值司机或临时指定人在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。
4.3 加油车辆完成加油后，须在加油小票上写明加油车号、加油日期并由当事人签字，交回时由分卡管理人员验卡确定实际用油数。
4.4 油卡使用原则是谁领用，谁负责，不准带其它容器加油，并接受相关部门检查和监督。5 其他相关规定
5.1 充值规定：加油卡余额不足500元时，由行人部行政主管提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用记录。制成表附于充值申请后，报行人部经理同意、财务部和分管领导审核、董事长批准后完成充值。
5.2 使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。
5.3 严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值的2倍予以经济处罚；情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。
5.4 因公需出车去外地的，当不能使用加油卡时，需提前提出申请或经分管领导和董事长同意，否则不予报销加油费。
2012年7月25日
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