新扩建变电站资料管理规范_220kv变电站管理规范

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变电站资料管理规范

一、变电站资料管理范围

（1）设备基础资料。包括：设备台帐（电子版及时录入生产管理信息系统）、安装资料、竣工图纸、交接试验报告、技术交底资料、出厂资料、产品使用说明书（纸质、电子文档）

（2）运行检修资料。包括：保护动作记录、避雷器动作检查记录、高频通道测试记录、工作票记录、蓄电池测量记录、紧急解锁钥匙使用记录、继电保护及自动装置检验记录、设备检修、试验记录、设备缺陷记录

（3）技术管理资料。包括：相关各级调度规程、变电站现场运行规程、典型操作票、变电运行相关的应急预案及操作手册、危险点预控方案、变电站内直埋电力电缆走向图、变电站设备最小载流元件表（或限额表）、变电站一次系统模拟图、站用电系统图、直流系统图、交直流熔断器及空气开关配置一览表

（4）班组建设资料。包括：变电站安全保卫制度。

二、变电站资料管理内容

变电站资料管理包括新扩建变电站资料管理和日常变电站资料管理。2.1新扩建变电站资料管理内容 2.1.1新扩建变电站资料管理第一阶段

2.1.1.1根据变电站资料管理范围，建立需搜集的资料列表。搜集相关资料，说明需要搜集什么资料，搜集的作用是什么，例如220KV耿河变投运时建立的资料列表。（链接）目的是根据搜集的信息查找相关说明，进行学习，并实施相关工作。并进行提前准备。初步学习和掌握新扩建变电站相关知识内容。包括位置，接线方式，特点，设备情况，保护情况，进展，土建，验收的难点，重点，以及所要进行的工作。搜集资料，研究学习，为工作做好基础准备。

2.1.1.2设备台账整理准备。及时将设备信息录入生产管理信息系统PMS。包括设备铭牌，外观，特点，CT,载流量等整理，分类。保护设备的位置，设备位置图（照片档、电子文档）PMS录入，目的是为了进行数据采集，为投运时站内例行工作票，保护核对等相关工作提供依据。

2.1.1.3建立站内所需文件夹，制作档案列表。准备标签以及盒子，用来放所需的文件、档案、资料。2.1.2新扩建变电站资料管理第二阶段

2.1.2.1资料档案管理指定专职资料档案管理人员，参照变电站档案管理制度，制定资料交接目录，明确责任人，随收、随签名、随登、随入档。建立现场所需档案，记录夹，及时搜集的资料（包括纸质、电子档）随时入档，并建立收档记录。

2.1.2.2根据采集的各样信息，将信息电子化，标准化。

1）用相机拍摄设备铭牌等相关信息，然后按类别编辑。照片上注明设备名称编号；

2）将各搜集铭牌编号文档录入，文档按生产指挥系统格式录入，每个设备付前期制作的照片，其相关特殊点，含义等编写进去。同时提前开通生产指挥系统，向里输入，并制作设备台帐。2.1.2.3 变电站所需各种图纸（文档版、电子版）的接收和整理 主要包括：1.保护配置图 2.巡视路线图 3.低压交流图 4.直流系统图 5.交直流照明图 6.消防器材配置表 7.安全组织网络图 8.班组建设网络图 9.三级劳动保护组织图 10.一次系统图 11.上下排水水管道图（管网）（交流 直流图做出对应的保险配置表）12.一次系统图，保险配置图，设备位置图，GIS设备气割图。13.房间定制图走廊宣传图（各时期）大厅宣传栏 和大门标志。14.无人值班站操作流程提示牌（控制室）15.巡视维护提示图（设备）

2.1.2.3编写现场规程及典操，变电站所需记录建立，预案编写。2.1.2.4培训资料的编写。现场百题的编写，现场设备特点等针对性培训教材的编写。

2.1.3新扩建变电站资料管理第三阶段

2.1.3.1检查新扩建变电站内所需资料夹及内容完备、新扩建变电站内档案夹及内容完备、集控中心档案及内容完备。

2.1.3.2根据现场数据将生产指挥系统PMS,台账，测温表，巡视表等投运后所需文件资料进行准备。并记录站内密码相关资料。2.1.3.3将前阶段准备的图形，提示卡，提示系统，典操等整合成型，并进行相关培训讲座。

2.1.3.4检查各种资料齐备，所需各种记录完备，网上登记系统完备，2.2变电站日常资料管理规范

参考变电站技术管理工作标准及变电站档案管理制度 工作内容与要求 2.2.1 变电站的资料档案,采用分类,分卷办法管理。

2.2.2 设专(兼)职人员管理本站资料档案。

2.2.3 变电站应建立原始、运行、设备、个人技术四种档案,种类齐全、完整、准确并及时归档。

2.2.4 编制各种资料档案的检索目录,包括案卷目录,卷内目录。

2.2.5 及时填写设备运行过程中发生的变化情况,保证档案与设备相符。

2.2.6 各种档案按有关要求装订成册,装入专用档案盒内,专柜存放。

2.2.7 资料档案核对要求。

2.2.7.1 每项大修、技改工程结束后,技术员要将变动部分及时补充修改。

2.2.7.2 对已核对了的图纸,核对人员应签名盖章,说明此图已核对。

2.2.7.3 由于施工单位造成图纸与现场不符,应通知上级主管单位及时进行修改。

2.2.7.4 由于保护、试验等部门在设备大修时,需改动的图纸,改动后应要求改动人员签名。2.2.8 档案资料管理方法。

2.2.8.1 变电站档案资料按单元划分,每单元一盒,档案盒编号顺序依次为主变、母线、站用变、消弧线圈、直流,地网避雷针单元、电力电容器、主变各侧断路器和出线断路器单元等,整齐地放入资料柜中。

2.2.8.2单元档案盒中应有下列资料。

目录、技术档案、大修报告、其它需长期保存的资料。

2.2.8.3单元设备技术档案应有下列内容 2.2.8.3.1 主变单元。

目录,单元一次接线图,主变、隔离开关、避雷器、电流互感器技术档案及运行记事。2.2.8.3.2母线单元。

目录,单元一次接线图,母线、电压互感器、隔离开关、避雷器技术档案及运行记事。2.2.8.3.3站用变单元。

目录,单元一次接线图、站用变、跌 落保险、避雷器、电力电缆技术档案及运行记事。2.2.8.3.4消弧线圈。

目录,单元一次接线图,消弧线圈、接地变、隔离开关电力电缆技术档案及运行记事。2.2.8.3.5直流单元。

目录,直流系统图,蓄电池、充电装置技术档案及运行记事。2.2.8.3.6地网、避雷针单元。

目录,避雷针平面布置图,地网避雷针技术档案及运行记事。2.2.8.3.7 电力电容器单元。

目录,单元一次接线图,电力电容器、电抗器、隔离开关、电力电缆技术档案及运行记事。2.2.8.3.8主变各侧断路器单元。

目录,单元一次接线图,断路器、电流互感器、隔离开关技术档案及运行记事。2.2.8.3.9出线单元。

目录,单元一次接线图,断路器、电流互感器、隔离开关避雷器、电容式电压互感器、耦全电容器、阻波器技术档案及运行记事。

2.2.8.4原始资料档案盒应有下列内容。

目录,设备说明书,出厂试验报告,竣工图。

2.2.8.5 运行资料档案应有下列内容。

目录,需要保存的各种运行记录、工作票、操作票。

2.2.8.6 个人技术档案应有下列内容。

目录,个人技术经历状况,各类技术考核资料。

2.2.8.7 综合资料档案盒应有下列内容。

目录,继电保护定值单,新设备投运批准书、设备定级表预防性试验报告等资料并整理成册。

2.2.2变电站图纸管理

2.2.2.1 变电站图纸应按卷册名称分类,分别整齐地存入资料柜中。

2.2.2.2 设备异动后,施工单位应按技术要求及时修改站内图纸,并要求改动人签名。

2.2.2.3 图纸应准确、完整、齐全。2.2.2.4 施工人员或上级单位借用图纸时,应经站长(或技术员)批准,并办理借阅手续。

2.2.3变电站大事记

2.2.3.1由站长、技术员填写

2.2.3.2应记入内容：本站投产情况；历任站长、技术员变更情况；扩建及主设备更换情况；安全记录及所发生障碍、事故简况；历年受奖情况，出席省级以上先进集体及个人主要事迹；历年参加省级及以上部门组织的技术比武取得名次简介。

2.2.4 变电站记录薄管理

2.2.4.1 各种记录薄应整齐地存放在主控室内的资料柜内。

2.2.4.2 记录薄的内容应按要求准确无误地及进填写,字迹应清楚、工整。

2.2.4.3 继电保护及自动装置调试工作记录薄的内容应长期保存。

2.2.4.4 值班长(主值)每班应对各种记录薄全面检查一次,站长(技术员)每周检查一次、安全员每周检查安全活动记录一次, 工区主管领导每 半年检查一次,发现问题提出改正意见,并签名。