德育处档案目录_德育档案目录

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学校档案是广大教职工在长期教育教学工作、学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。档案不仅记载着学校的办学历史，而且记载着全校师生员工的德、能、勤、绩。这对于我们全面贯彻党的教育方针，深化学校内部体制改革，优化教师队伍，提高办学水平都具有重要的参考价值。学校档案还是学校教育教学活动的真实记录，它全面反映了学校最基本的职能活动，是评价学校综合办学水平的“窗口”，是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。因此，档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分。一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色,常常可以从档案中反映出来。

黄麓镇中心学校档案资料目录

一、办公室档案目录(101--124）101、学校简介及平面图 102、机构沿革

103、上级文件（登记、存档）105、各种请示、报告 104、学校领导机构及分工 105、教职工基本信息登记表 106、校长培训材料 107、规章制度

108、校历表、作息时间表

109、学校远、中、近期目标（建设计划、管理）、学校工作计划和总结

110、会议记录（校长办公会议、领导班子会议、全体教师会议）111、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）112、教职工聘任材料 113、教职工考勤记录 114、教职工年度考核材料 115、教职工工资档案 116、计划生育材料

117、学校荣誉登记及证件复印件（集体和个人区级及其以上）118、校报、校刊 119、学校大事记

120、上级领导来校检查工作资料

212、学校教育宣传材料 122、学校各类专项工作材料 123、各种音像资料 124、其它材料

二、教导处档案目录（201--236）201、上级下发的各种业务工作文件 202、教务工作各项规章制度

203、教务处、教研组、年级组、学科组、备课组组织及分工 204、教务处计划与总结 205、教研组计划与总结 206、年级组计划与总结 207、学科组教学计划与总结 208、毕业班工作组织、计划与总结

209、各种课外活动小组活动计划、记录、总结

210、体育、卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导组织及计划总结

211、科研课题申报、审批材料、实施方案、阶段性成果总结

212、校本培训计划、总结

213、课程表、作息时间表

214、专任教师登记表，身份证、教师资格证、学历证书、职称资格证、技术职务聘书、计算机等级证书、普通话等级证书复印件

215、教师工作量一览表

216、各种考试学科成绩表、统计表、试卷分析

217、教学常规检查记录（教学计划、备课、课堂教学、作业批改、辅导、课外活动等检查情况记录）

218、业务（含教研教改）学习记录

219、班级学困生转化记录

220、公开课、观摩课、优质课评比活动记录及教案 221、领导和教师听课、评课、说课记录 222、教研交流、论文成果及获奖记录 223、教师继续教育、校本培训材料

224、现代教育技术材料（组织机构、工作计划、总结，师资培训、功能教室使用原始记录、软硬件资料目录，软硬件借用登记、科学规划及课题研究成果，论文、论著、优质课整合教案及成果）

225、教师业务档案（分人建立，包括近三学年备课、计划、讲稿、多媒体教学课件、课程表、作业批改记录、辅导答疑记录、学生考试成绩分析记录、发表论文刊物的封面、论文复印件、参与教研、学术活动情况、各类获奖证书复印件、自修计划、进修学习证件、结业证书复印件、指导青年教师教学业务的有关材料、学生对教学的反馈材料、教学登记表、年度考核表复印件）

226、学生档案（学籍材料、素质综合评价记录、报告册）227、控流保学工作记录及相关资料 228、“两基”资料

229、学生体质健康标准登记表、统计表 230、体检登记表、统计表 231、疾病预防宣传教育活动记录 232、患病学生追踪记录 233、特长生及获奖情况 234、小发明、小创造获奖记录 235、专项工作材料 236、其它材料

三、德育处档案目录（301---328）301、上级下发的各种文件 302、德育工作各项规章制度 303、学校德育工作计划、总结

304、德育工作组织机构、人员分工及职责 305、班主任聘任材料及花名册 306、班主任工作计划和总结 307、学生花名册（含家庭联系方式）308、学生干部花名册 309、会议记录

310、活动记录

311、学生考勤及奖惩记录

312、班组纪律卫生检查评比情况记录

313、主题班会记录（评比标准、评比结果、主题班会教案）

314、班级量化管理统计表

315、个别教育记录（个案教育）

316、好人好事记录

317、违纪处理决定

318、警校共建活动记录

319、法制教育档案

320、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）

321、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果）

322、德育论文、获奖记录（证书或复印件）

323、升旗仪式相关材料

324、重大节日、纪念日教育、宣传材料

325、爱国主义教育材料

326、专项工作材料

327、其它材料

四、总务处档案目录（401---426）401、上级下发的各种文件 402、总务工作各项规章制度 403、组织机构、人员分工及职责 404、总务工作计划、总结 405、会议记录 406、活动记录

407、校园建设规划、管理措施

408、学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品）409、基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、房地产证、各类工程资料等）

410、年度预算、决算

411、收支帐目

412、会计凭证、报表

413、义务教育经费管理使用材料

414、上级财务检查、审计资料

415、安全工作组织机构、人员分工及职责

416、安全计划和总结

417、安全责任书

418、各类专项安全工作预案

419、安全教育资料 420、安全检查资料

421、专项整治资料

422、食堂管理相关资料（从业人员登记表、体检合格证、卫生许可证）

423、学生宿舍管理相关资料

424、勤工俭学材料

425、专项工作材料

426、其它材料

五、图书（阅览）室档案目录（501---510）501、图书（阅览）室管理制度

502、学校图书（阅览）室长远发展规划503、图书（阅览）室工作计划、总结及业务活动记录

504、图书（阅览）室管理人员分工及职责 504、图书管理人员培训、学习活动记录和资料 505、图书管理人员获奖及论文发表情况记录 506、图书目录及新增、报废图书记录 507、师生的办证记录、阅读记录，教师个人年度借阅明细表。508、常规管理账册

509、近三年图书经费使用情况的会计资料

510、其它材料

六、实验室档案目录（601---618）601、实验室管理制度

602、实验室业务人员分工及职责 603、实验仪器设备登记表

604、易燃、易爆、有毒药品使用登记表 605、实验仪器、设备报废、损失（调出）登记表 606、实验仪器设备维修保养记录 607、实验仪器借用登记表

608、教学仪器、设备购置计划申请表 609、实验操作规程 610、实验教学计划及进度表 611、实验原始通知记录表 612、实验开课记录 613、学生实验报告 614、实验课开出率统计表 615、实验操作考试记录 616、自制教具及第二课堂活动 617、荣誉登记 618、其它材料

七、党支部档案目录（701---716）701、上级党组织下发的各种文件 702、党务工作制度 703、工作计划、总结

704、组织机构、人员分工及职责（含换届选举材料）705、党员花名册、统计表 706、党员组织关系材料 707、发展党员工作材料

708、积极分子名册、及培养考核材料 709、党员教育材料 710、党组织生活材料 711、党费收缴材料 712、廉政建设材料 713、民主评议党员材料

714、党支部专项活动方案、记录、总结等材料 715、党组织及个人奖惩材料 716、其它材料

八、工会（关工委）档案目录（801---817）801、上级下发的各种文件 802、工会工作制度 803、工会工作计划、总结

804、工会组织机构、人员分工及职责 805、工会会员花名册、统计表 806、工会会议记录 807、工会活动记录 808、教职工代表大会材料

809、工会组织对学校班子成员民主评议材料 810、工会表彰材料

811、困难教职工名册及帮扶材料 812、师德建设材料 813、校务公开材料

814、关工委工作材料（组织、制度、计划、活动记录、总结、报告等）

815、家长学校材料料（组织、制度、计划、教案、活动记录、结业成绩、总结等）816、专项工作材料 817、其它材料

九、团委（少先队）档案目录（901---913）901、上级下发的各种文件 902、工作制度

903、团（队）工作计划、总结 904、组织机构、人员分工及职责 905、团（队）员花名册、统计表 906、团（队）员组织关系材料 907、团（队）员发展材料 908、会议记录 909、活动记录

910、集体及个人奖惩材料

911、学生会材料（组织、制度、计划、活动记录、总结、报告等）912、专项工作材料 913、其它材料 档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映，学校各部门在教育教学及其它各项工作中形成的各类档案，应由学校档案室集中统一管理。加强学校档案的科学管理，逐步实现档案管理工作的标准化、规范化、科学化和制度化。

学校档案室是学校的内设机构，由学校行政校长分管，日常工作由校长办公室、教务处具体领导。档案室负责统一管理全校的党群类、行政类、教育教学类、基建类、声象类、设备类、荣誉实物类的所有档案。

一、学校档案室的基本任务

1、结合学校实际，建立健全学校档案管理制度和各类材料及时归档制度。

2、及时收集、整理、保管和统计学校的全部档案，编制检索工具，提供校内网上查寻，并积极提供档案利用，为学校管理和教育教学等各项工作服务。

3、负责对全校各处室的档案收集、归类整理、上交档案室等工作进行指导、监督、检查，并纳入学校对各处室考核检查的内容。

4、维护档案的完整与安全。

二、档案室立卷归档范围、原则和注意事项

1．所有学校档案必须集中统一管理，确保真实、完整、准确、系统和安全。学校各处室要积极负责本处室档案资料的收集、积累、归类、整理、上交工作，保证归档文件材料收集完整齐全，并按时移交到学校档案室。任何单位和个人不得把档案材料据为己有。如一项工作、一次活动由几个处室联合组织的，涉及多个部门的，文件材料由牵头主办的处室负责归档，其他处室协助提供相关材料。

2．严格执行文件、材料的形成单位及教科研课题组立卷归档制度，坚持做到“三纳入”、“四同步”：即将立卷归档工作纳入学校及各处室、各部门、课题组的工作计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的工作职责范围；在布置、检查、总结、考核各项工作的同时，布置、检查、总结、考核档案工作。

3．任何单位和个人不得保存已办理完毕的文件、材料，不得擅自销毁文件、材料。如确需要销毁的文件、材料要由档案室登记造册，经校长批准后专人监销。干部、职工在调动离开原工作岗位时，要彻底清理文件、材料，及时办理文档材料的交接手续。

4、凡是反映本校重大工作与活动，具有考查利用价值的文字、声像制品、图片等资料均属归档范围。凡属归档的各种文字材料，必须要求字迹、图象清晰、书写工整，所有会议记录和文字材料均禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水书写。立卷单位应负责将材料收集齐全，核对准确，按文件的自然形成规律，系统整理，并在封面上填写档案名称，编写卷内目录。根据档案的保存价值和档案保管期限的规定，准确划分保存期限。凡反映学校重大活动和基本历史面貌，有长期利用价值的档案，列为永久保管；凡是反映学校一般工作活动，在较长时间内有参考利用价值的文件，列为长期保管；凡是在短时间内对本校有参考利用价值的，列为短期保存。

5、文件类的归档材料实行以件为单位归档。校内发文要附文件正本、底稿、发文单、附件等。底稿及发文单均不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水，发文单上必须在签发栏内由领导签字，正文上的公章应盖在发文单位和日期处。

6、请示类文件要附相关批复材料。上级来文需要办理并上报相关材料的，要求将上报的相关材料附上。各处室如报表、名册、学生素质报告存根、图册等已装订并符合装订要求的材料，以册（本）为单位移交档案室。

7、德育、师德教育活动、教学、科研、基建、校内小报、设备、学校撤并校舍置换、教育现代化验收资料等专题性的归档材料,仍以卷为单位进行整理、立卷，需装订的案卷材料归档部门要装订后方可移交。

8、立卷归档的材料必须是原件，复印件不得归档。凡不符合档案归档要求的文件材料,必须按要求进行整理后方可移交。移交的文件材料要求字迹清楚、用纸规范（A4纸）。

9、归档材料必须完整，兼职档案员在整理过程中要逐卷（件）检查，不要缺项、漏项,不要把属于一个内容的档案材料人为地分割开或遗漏。

10、移交的归档材料左边装订处要预留25mm左右的装订线。

11、移交档案时，交接双方应当面检查，按立卷归档要求进行验收,不符合要求的要退回归档部门返工，直至验收合格后方可办理移交手续。移交档案材料时应填写档案移交清单，清单一式二份,经交接双方签字后各留一份备查。

12、档案室应坚固安全，安装防盗门窗、窗帘，有条件可配备空调、电脑。

13、应绘制档案柜案卷存放示意图。

14、借阅档案，必须填写“借阅档案审批表”，经领导同意签字后，方可借阅，借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料，借阅人不得泄密、遗失、涂改、污损，更不得私自转借给他人，违反规定者，按有关规定予以严肃处理。

15、定期组织人员对档案保管情况进行全面检查，作好记录，发现问题及时向分管领导汇报。

三、规范分类，及时整理归档建档

所有档案要及时整理，规范分类，登记归档。档案类目和基本范围：

（一）党群类

1、学校党组织的计划、总结、文件、批复等材料；

2、党员大会、支委会、民主生活会会议记录；改选、增补委员报告、批复；

3、党员名册、年报表、发展党员和转正材料；组织建设、党员教育、宣传、主题活动、纪检等方面的材料；

4、工会、共青团、少先队、学生会召开代表大会、工作会议、组织活动的全套文件和材料；各群团组织的计划、总结、经验交流材料、会议记录；换届大会材料；改选报告和批复；

5、政治思想教育、精神文明建设材料；

6、开展各项专题活动的材料；

7、出席党代会、人代会、政协会的名单；

8、表彰、处分材料；

9、综合治理、平安建设文件、材料。

（二）行政类

1、学校年度、学期工作计划、总结、报表；

2、行政会议记录、教师会记录、政治学习记录、学校召开的各种工作会议，专业会议材料；

3、学校规章制度、岗位职责、奖惩办法、考核检查资料；

4、上级机关颁发的文件，上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要会议材料；

5、学校文件、会议资料；教代会资料；

6、专题报告；学校重大事项的调查、汇报和处理情况的报告 ；

7、人民代表、政协委员、上级机关领导视察、检查本校工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料；

8、学校的请示与上级机关的批复文件；各处室的请示与学校的批复文件；

9、学校及其各处室在各项工作、活动中形成的计划、总结、报告和活动过程的资料；

10、学校检查各处室工作，调查研究形成的重要文件材料；

11、学校的各种统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；

12、学校领导人在公务活动中形成的重要信件、电话记录，从外机关带回的与本校有关的未经文书处理登记的文件材料；

13、本校的历史沿革、大事记、年鉴、反映本校重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖状、奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物以及展览照片等材料；

14、干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、教职工花名册、报表、各类领导小组人员名单以及职工的录用、转正、定级、调资、工资年报、退职、复职、退休、评残、抚恤、死亡及奖惩等文件材料；

15、本校财产、物资、档案等交接凭证、清单；

16、本校编印的情况反映、简报、校报及有关刊物的定稿和印本；编辑出版物的定稿、样本；

17、学校与有关单位及个人签订的各种合同，协议书等文件材料；

18、各种普查工作中形成的文字材料；

19、教师、职工、职员、退休人员名册、劳模、优秀教师、先进班主任、特级教师、学科带头人、骨干教师名册和档案；教职工受表彰登记表；受处分人员的检查、情况调查、处分决定或文件；

19、死亡人员名册和档案；

21、会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料（具体内容按会计档案规定）；

22、特困学生“两免一补”登记表、“助学育苗”工程登记表、学生助学金发放登记表；

23、对行政经费民主审查的记录材料；

24、学校绿化、食堂管理、校产管理的有关材料；

25、校办厂资料。

（三）教育教学类

1、学校制定的各种教学制度、办法、规章、条例；有关教学工作的各类会议文件、纪要、安排、总结；

2、学籍管理材料（学籍卡、新生登记表、成绩册）；学籍变更材料（升级、留级、休学、复学和退学、转学材料）；学生奖惩材料、招生、分配工作材料（招生计划、招生工作总结、新生名册、毕业生鉴定、登记表、毕业生总结材料、毕业班合影照、毕业证书存根）；学生素质报告单存根；

3、总课程表和学校教学工作计划、总结 ；

4、各教研组计划、总结；教科研计划、总结、活动记录；个人教学计划、备课、听课、政治业务学习笔记、校本培训记录，教学大纲、各课程学期授课计划，教师任课、任职安排；各课程考试题、成绩单，成绩统计表及试卷分析，教学质量调查材料；教学实习计划、总结；班主任名单；各类竞赛成绩和名次；

5、本校编制的电化教学录音、录像带等；

6、有关教学经验的总结，教学方法的研究，教学手段的改进，教学效果的反馈，教学改革，课题研究，学术论文，专题发言等原始资料；公开课教案、评课材料、教学基本功竞赛材料、名次；有价值的课程建设的全套材料（教学计划、教学大纲、教案、题库、试卷、习题集、自编讲义、主编、参编、主审、参审教材、实习计划、实习讲义、实习指导书、教学总结）；

7、教职工在各种报刊杂志上发表的文章、在各种学术会议上交流的文章以及各种研究成果的奖励文件；各级教育科研课题的成果、结题报告及其审查鉴定文件；教职工编译正式出版的各种学校专著、教材、教学参考资料等；兄弟学校有参考价值的教学资料；教师发表、获奖的论文和证书；

8、师资培训计划、考核、总结、教师业务档案等有关材料；

9、教师学历进修、普通话、现代技术、考核材料；学科带头人、教学能手、骨干教师、青名师工程培训的材料；

10、德育工作计划、总结；各种活动的材料、检查评比的材料、先进班级、三好学生、优秀学生干部登记表、学生奖惩的材料；

11、本校学生军训、入学教育、国旗下讲话、开学典礼、学期结束会、校会、重要集会等重要材料；

12、师生参加本校体育、文艺活动和比赛的材料；

13、本校组队参加各类比赛的运动员名单、成绩；本校最高记录；

14、体育锻炼标准达标成绩统计表；学生体质、保健、近视统计表。

（四）基本建设类

1、有关本校区域变化、布局调整、解决地界、征用土地等文件材料或会议纪要、各种文件和证书、图纸（含平面图、红线图、批准书、契约、合同、房产证、土地证、事业单位代码证等）；

2、本校的土木建筑（含教学用房、生活用房、库房等）及抗震加固工程形成的技术文件材料；

3、校舍平面图和有关文件；

4、基建项目报批材料、审批文件、施工图纸、工程预算、决算、审计、竣工验收资料；

5、消防、卫生、水电设施的图纸、鉴定、检查的资料。

（五）声象类

录音带、录象带、照片、计算机磁盘等。

（六）设备类

1、各种大、中型物品、器具、设备、动力机械、电子仪表、仪器、微机、语音设备、各种车辆、文印设备等；各类图纸、照片、计算书、说明书、合格证、代码证、验收记录、测定数据，性能鉴定材料、运行记录、技术操作规程、检修记录、重大事故的调查分析及处理报告、事故记录、审计报告、校舍设计图纸、工程交付验收结论、校舍危房鉴定报告、危房维修工程结算报告、设备养护维修和大修过程中产生的技术文件材料等；

2、设备申购报告和批复；合同、说明书；设备安装、调试、验收、维护协议；使用、故障和维修记录；

3、本校自制或改造更新的各种设备的全套设计文件和图纸。

（七）荣誉实物类

各种奖品、有历史价值的证书、奖状、奖杯等实物。

四、充分发挥档案作用，为学校管理和教育教学服务

档案的最终目的是利用，是为满足利用者的需求，就要通过各种方式向他们提供档案材料，或进行咨询服务。如学生的学籍档案对招生、招工、分配、征兵等用人单位的外调，提供出有益的和高效率的服务，使学生走上新的工作岗位之前，用人单位就已掌握其在校的基本情况和特长，有利于做到人尽其用，各尽其才。

档案工作是一项很平凡的工作，但看似平凡，却是学校一项非常重要的基础建设。档案不仅保存着学校历程的记忆和学校办学成就的辉煌，而且，也承担着为学校前进发展、规范管理、教育教学的推进提供保障和支撑的艰巨任务。