创建一流综合部考核办法_综合部考核细则
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创建一流综合部考核评价办法
为提高全省各级综合部工作水平和效率,促进各项工作的规范化、标准化,进一步适应公司发展的新形势、新任务、新要求,更好地服务公司中心工作,推动公司又好又快发展,拟在全省开展创建一流综合部考核评价工作。
一、总体目标:
力争用2-3年的时间,使各级分公司综合部达到团结和谐、风清气正、政令畅通、执行有力、规范高效、服务优质、作风过硬的要求,努力实现“管理要上新水平,服务要上新台阶,队伍要有新活力,工作要有新起色”的目标。
二、考核评价方法:
坚持定性评价和定量评价相结合,以定量评价为主。
三、考核评价内容及权重:
综合协调15%、督办调研10%、信息公文10%、会议管理5%、档案保密5%、新闻宣传10%、信访维稳5%、安全生产15%、后勤接待20%、学习培训5%。
四、专项工作考核评价要点及分值设定
根据评价指标设臵,结合公司实际,拟对以下10项工作进行考核评价。其考核评价要点及分值如下:
(一)综合协调(总分100分)1.贯彻落实(30分):及时、有效贯彻落实上级机关的指示和重要会议精神,措施具体、可行,具有针对性,并能够及时上报落实情况,材料内容完整、真实。
对贯彻落实要求重视程度不够或不予理会,措施不合理、针对性不强或不具备可操作性,落实情况上报不及时或未上报,材料内容不完整(每次扣5分)。
2.内外部协调(30分):对上级机关、省公司,本单位领导和各部门、下属单位以及外部单位的相关工作进行积极协调和联系,有效地推动各项工作。
未能与内外部进行积极协调和联系,未能有效地推动各项工作(每次扣10分)。
3.文字材料(40分):保质保量完成公司领导各类重要讲话、年度工作报告等综合性文字材料的起草工作。
未按要求完成或质量不高,每次扣5-20分。
(二)督办调研(总分100分)
1.制度建设(10分):建立督办、调研工作制度,规范工作流程。
2.组织调研(20分):根据公司年度总体工作要求,针对公司生产经营工作中的热点、难点问题,制定调研提纲,组织人员开展深入调研。未定期组织调研扣20分。
3.调研报告(20分):根据调研情况,撰写调研报告,反映调研工作中发现的实际问题。每季度完成1篇,每少1篇,扣5分。4.按时上报上级单位要求的各种汇报材料及临时交办的其他材料(20分):未按要求上报的每次扣5分。
5.督察督办(30分):对调研中发现的问题进行督办落实,切实解决。对重要事项实施督察督办,及时掌握各项工作进展情况,解决各类问题,保证重要事项的顺利进行。
对重要事项督办不力或不闻不问,未能掌握各方面工作进展情况,或未能及时、有效地解决问题,推动工作落实(每次扣10分)。
(三)信息公文(总分100分)
一、信息工作考核评价(50分):各分公司报送的信息不记分,只有被上级单位采用的信息给予记分。根据被采用信息的类型、层次,设定相应的分值。
根据记分办法和全年采用情况,折算出各分公司的信息质量分数,进行全年信息工作的评价。
二、公文管理(50分)
1、制定公文处理制度计4分,不完善的扣2分,没有的不计分。
2、有专人从事公文处理工作计4分,无专人的扣2分。
3、办文程序规范计8分。公文未经专人审核把关,每次扣2分;报送上级单位的公文未经公司主要领导审签的,每次扣2分;越级报送公文,每次扣2分。扣完为止。
4、公文体例格式规范计8分。文种使用不正确,每次扣2分;格式不正确,每次扣2分;内容有误(含错别字)的,每次扣2分。扣完为止。内容有原则性错误的不计分。
5、按规定时限办理公文计6分。未按规定时限办理的,每次扣2分,扣完为止。造成严重后果的不计分。
6、公司领导、上级单位批示件办理认真,回复及时,需要反馈批示件的反馈率在100%,计6分。反馈不及时每次扣2分,扣完为止。
7、报送有关材料,能按时保质完成的计4分,报送不及时或质量达不到要求的每次扣1分,扣完为止。
8、收文及时性:是否及时签收上级单位发送的文件,并在规定时限内送办公室领导提出拟办意见的计10分。每出现一次差错扣1分,扣完为止。因工作延误造成严重后果的不计分。
(四)会议管理(总分100分)1.机构和人员(15分)
(1)有负责会务工作的人员,5分,没有记0分。(2)会议场所配备必要硬件设备。视情况,记0-5分。(3)会议场所符合有关安全保密规定记5分,不符合,0分。
2.制度建设。制定有关会议管理办法5分;没有,0分。3.会务(30分)(1)会议回执是否按要求时限办理,如遇特殊情况未能按时办理,是否及时反馈;报名参会人员因故发生变更时,是否及时反馈(10分)。
未按要求时限办理或未及时反馈办理情况,每次扣1分;未及时反馈参会人员变更情况,每次扣1分。
(2)承办上级公司领导出席的会议,会前是否制定会议方案并及时报送上级公司;是否按要求印制有关文件;会后是否按要求及时报送相关图片和讲话录音稿(10分)。
未制定或及时报送会议方案,每次扣5分;未按要求及时报送相关图片或讲话录音稿,每次扣5分。
(3)总经理办公会议、经济活动分析会议、公司工作会议、机关员工大会等由综合部负责承办的会议,是否做好协调、接待、会场组织、会议记录等会务工作(10分)。
会务组织工作出现纰漏,每次视情况扣2-5分。4.视频会议组织(50分)
(1)联调点名情况:包括会议联调时按要求时间开机,参加点名,配合做好各项联调测试工作(10分)。
(2)正式会议配合情况:包括召开正式会议时按要求的时间开机,配合做好分会场会议准备工作等(10分)。
正式会议开始前直至主会场主动联系方开机时,0分;其他问题,视情况,记1-10分。
(3)网络音视频效果:包括网络是否丢包、音频是否清晰流畅等效果情况(10分)。网络有丢包,图像和声音停顿,会议过程中视频系统有人为故障,0分;其他问题,视情况,记1-10分。
(4)分会场效果和秩序(20分):主要包括分公司会场灯光、摄像、会场布臵、会议秩序等整体效果等,视情况,记1-20分。
(五)档案保密(总分100分)1.组织管理(25分)
(1)明确分管领导(5分)。有,5分;没有,0分。(2)健全机构(15分):做好公司档案、保密工作的组织、指导、考核。配备适当的专兼职人员。建立健全保密委员会和保密委员会办公室建立健全。对国家秘密、工作秘密、商业秘密范围的界定以及涉密人员管理情况。视情况,记0-10分。
(3)保密责任书和保密承诺书签订及管理情况等(5分)。视情况,记0-5分。
2.制度建设(20分):建立健全各项档案、保密管理的规章制度;归档整理工作;安全防护工作;保密工作;编研利用工作;专项检查验收工作;重大项目、重大投资、重要科研档案管理同步开展工作。(视情况,记0-20分)
3、档案升级达标。(15分)达到省级2A,8分,3A,15分。
4、信息化水平(15分):电子目录管理(5分),视情况记0-5分;档案借阅电子化管理;档案信息电子化管理(5分),视情况记0-5分。档案信息全过程管理和综合开发利用(5分),视情况,记0-5分。
6.涉密载体:根据“涉密不上网、上网不涉密”的原则,考核(非)涉密计算机网络、计算机、便携式计算机、移动存储介质和其他办公设备(一体机、复印机、手机等)的使用管理情况等(5分)。视情况,记0-5分。
7.要害部位:包括要害部门、要害部位的确定、防范和管理情况等(5分)。视情况,记0-5分。
8.涉密文件:包括纸质和电子涉密文件、资料、信件流转和管理情况等(5分)。视情况,记0-5分。
9.涉外保密:包括涉密会议、涉外活动的保密防范措施和管理情况,对外提供资料和发布信息的审批情况等(5分)。视情况,记0-5分。
10.检查评比:包括(不)定期开展档案、保密检查,对检查中发现的问题及时整改的情况,以及建立奖惩机制、开展评比活动等(5分)。视情况,记0-5分。
11、定期开展档案管理培训工作,对各部门的兼职档案员工作进行指导。
(六)新闻宣传(100分)1.制度建设(10分)
管理制度健全,具有针对性和可操作性。视情况,记0-10分。
2.岗位设臵和人员配备(20分)(1)岗位设臵合理,岗位责任和要求明确(10分)。视情况,记0-10分。
(2)组织进行业务培训,业务人员具有相应业务知识和能力(10分)。视情况,记0-10分。
3.新闻稿件采用(30分)4.负面新闻报道处理(40分)
(1)在全国性媒体出现负面新闻报道,未及时报告,处臵不当,严重损害企业声誉和形象的。每次扣30分。处臵比较得当,但在社会上造成一定负面影响,影响企业声誉和形象的。每次扣10分。
(2)在全省性媒体出现负面新闻报道,处臵得当并有效进行正面引导,未在社会上对企业造成负面影响,不扣分。
(七)信访维稳(总分100分)1.领导责任(25分)
(1)第一责任人:公司主要领导是信访维稳第一责任人(10分)。是10分,不是0分。
(2)分管领导责任:公司明确分管信访维稳工作的领导(10分)。是10分,不是0分。
(3)职能部门或专兼职信访工作人员(5分):公司设信访工作职能处室,或专兼职信访工作人员。是5分,不是0分。
2.规章制度(15分)(1)信访应急处理预案:制定信访突发事件应急处理预案,明确职责、分工和处理流程(5分)。有5分,没有0分。
(2)来信处理流程:制定群众来信处理流程,及时处理群众来信(5分)。有5分,没有0分。
(3)接待来访处理流程:制定群众来访接待处理流程,及时妥善处臵群众来访(5分)。有5分,没有0分。
3.越级上访预警(20分)
(1)群体性上访预警(10分):发现5-10人以上越级上访应尽快向上级单位发出预警,并采取积极有效措施制止事态恶化。未采取措施或措施不力,视情况扣5-10分。
(2)发生缠访、闹访、有极端行为上访,有关分公司接省公司通知后应及时派工作人员处理,采取规劝或其他有效措施劝返上访人返回属地,并做好善后处理工作(10分)。未采取措施或措施不力,扣5-10分。
4、信访交办事项办理(20分)。省公司接到上级机关转办群众来信、直接接收群众来信(或来访)需要分公司办理的,向有关分公司发出信访事项交办单。分公司应按照有关政策规定进行调查、处理,并将调查情况、处理结果或处理意见形成书面报告,加盖分公司印章,在限定的时间内,上报省公司。未按时上报的,扣1-20分。
5、信访技防措施(20分)根据国家及公司有关规定,设臵信访接待场所,配备必要的通讯、录音、录像设备和安全技防措施。按照《信访条例》将上访人权利、公司信访工作流程、接访电话(邮箱)以明确的方式告知上访人。未按规定办理,扣5-10分。
(八)安全生产(100分)
1.安全生产一般(含)以下责任事故(70分)(1)造成人员伤亡的责任事故(50分)。每发生一起1-2人重伤致残责任事故,扣5-10分;每发生一起1人死亡或3人重伤责任事故,扣10-30分;每发生一起2人死亡或4人以上重伤的责任事故,扣30-50分;年内发生两起以上(含两起)造成人员伤亡责任事故,另加扣10-20分。
(2)未造成人员伤亡,造成直接经济损失x万元以下的责任事故(含火灾事故)(20分)。造成直接经济损失xx万元以下,扣2分;xx万元至xxx万元(不含),扣5分;xxx万元至xxxx万元(不含),扣10分;xxxx万元至xxxxx万元(不含),扣20分;年内连续发生两起造成直接经济损失xxxxx万元以下损失的责任事故,扣20分。
2.盗、抢案件(10分)
由于管理松懈,人防、技防等安全防范措施不落实,造成经济损失的案件,每案扣5分;造成经济损失x万元以上,每案扣5分;造成经济损失xx万元以上,每案扣10分。
3.“千分制”量化指标落实(10分)“千分制”量化考评不足1000分的,每少100分扣1分;未将“千分制”量化考核中责任、工作分解落实到相关部门,扣5分。
4.隐患整改工作落实(10分)
对检查出的隐患,未按要求、时限完成整改的,每起扣5分;对检查出的重大隐患,未按要求、时限完成整改的,每起扣10分。
(九)后勤接待(总分100分)
一、后勤服务。(60分)
1、公司生产办公环境干净整洁,秩序井然,物业管理规范,服务周到。(10分)
2、员工食堂环境卫生,菜品质量、服务态度优,员工满意。(15分)
3、车辆行驶安全,车辆调度、保障及时。(15分)
4、节能降耗成效显著。(10分)
5、招待费、会议费、差旅费三项费用控制在年度预算内。(10分)
扣分项:
1、物业、食堂、接待及车辆管理、后勤服务工作部门、员工不满意,每投诉一次扣5分。
2、发生食品中毒事故扣15分。
3、发生车辆安全事故扣15分。
二、公关接待。(40分)
1、对外关系维系(15分)。建立对外公关的规章制度,加强联络和沟通,与政府相关部门、业务往来单位建立并保持良好联系,逐步建立公关接待工作网络。视情况,记0-15分。
2、制定接待工作制度(15分)。制定公关接待标准和业务管理办法,编写服务手册,完善制度流程。缺少一项制度扣5分。
3、接待计划及完成(10分)。有关单位检查、指导工作时,做好相关准备工作,提前制定接待计划,圆满完成各项接待工作。未制定计划扣5分。接待任务未能圆满完成,视情况扣2-10分。
(十)学习培训。(总分100分)
1、加强领导,落实责任(20分)。建立综合部领导带头的学习培训工作责任制,形成良好的促学局面。视情况记0-20分。
2、制定学习培训计划(20分)。每年年初,要结合部门实际,制定周密详细的学习培训计划。未制定计划,扣20分。
3、学习培训开展(20分)。(1)按照学习培训计划,认真组织安排每一时间段内学习培训内容。(2)利用周、月度例会召开契机,组织学习。视情况记0-20分。
4、明确学习培训目标(20分)。通过学习培训,不断提高工作水平,做到勤勉敬业,扎实工作,谨言慎行,达到“崇德、尚能、务勤、守廉”的工作要求。未能达到工作要求,视情况扣分。
5、督促评价工作(20分)。(1)定期对学习情况进行检查通报,看是否认识有提高、作风有转变、工作有改进。(2)定期进行学习成果、心得交流。视情况记0-20分。