企业并购之人力资源管理策略_人力资源管理策略
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企業併購之人力資源管理策略
一、企業購併的影響
企業購併,乃由兩個或兩個以上企業的結合。由於彼此產業性質、作業程序、文化觀念等的不同,必然對被購併公司的組織與員工,造成莫大的影響。茲依其對企業組織、及員工的衝擊與影響來加以說明。
(一)對企業組織的影響
首先可以了解,企業完成購併手續後,購併者必然會介入被購併者組織與員工方面的運作。而購併公司在組織上的整合,猶如人體器官移植。隨著組織複雜度的提高,整合所需的時間也越長,對組織的影響也越大,且失敗率也越高。這種調整的進行過程,對購併業者的組織與員工,易因彼此的觀念、結構、程序等方面的不同,而產生適應上的衝擊。
另外,由於不同企業文化的結合,若不能融合兩種文化的衝擊,就易帶給企業全面的緊張氣氛,往往造成員工感受上的衝擊,使人員創傷,使其心理契約遭到破壞,進而產生防衛性的行為,而使預期的綜效(經濟規模、科技移轉等),無從顯現。
國外的研究指出,企業購併有1/2~1/3的失敗,乃以員工不能互相了解,造成文化衝擊,為最主要的原因。而文化衝擊的形成,乃因企業購併後造成雙方組織文化的動盪。而如何協調這些企業文化,卻是購併中最複雜的部份。若未能謹慎處理,必會引起企業的緊張,進而演變為衝突。從相關研究發現企業如購併較相關的企業,成功的比率為36%,而購併較不相關的企業的成功率,僅為26%。購併規模較小的企業,較購併規模較大的企業易成功,其比率為41.5%比25.0%。因為較相關的企業,組織性質較相近,故對被購併組織的衝擊較小。而規模較小的企業,在組織性質上,較無強烈與獨特的自我特點,則易遵循規模較大企業的組織習性,故易接納被購併業者的組織性質,衝擊較小而較易融合。
(二)對員工的影響
學者們針對被購併公司的管理者與員工進行調查,整理出五項員工主要關心領域:認同感的失落-由於購併使得員工原先在組織中的地位,忠誠、認同感、未來的期望,變得不再可信賴。缺乏資訊且增加焦慮-關心未來工作展望、薪酬制度、角色改變、可能的工作地理位置改變、生涯規畫、幕僚改變、工作性質改變、組織文化改變。這些不確定性包括:
(1)工作的喪失
(2)工作內容改變-新的工作角色與工作指派
(3)調任新職務或工作地點
(4)薪酬福利制度改變
(5)獎金制度改變
(6)生涯途徑改變
(7)在組織中的影響力、地位和特權的改變
(8)人員改變-新同事、上司、與部屬
(9)企業文化改變和對公司的認同喪失
留任員工產生妄想(Obseion)- 受到謠言影響,員工只關心能否留任並保有現在的地位、特權、影響力和職業,造成了在員工間破壞性的競爭,並進而損及組織目標。
人才流失- 購併導致許多人失去工作,許多員工也因而選擇離開。而留任員工對於他們的離職,情緒常是生氣、憤慨、沮喪。同時購併常也導致留任員工工作量的增加,他們必須經歷過去未經歷過的角色模式改變。
家庭影響- 家庭除了面對經濟來源喪失,還要面臨失業在家者的情緒與心理反應。焦慮、罪惡感、沮喪和自尊的喪失影響他們的情緒、行為和與家庭成員間的互動。另外,學者也提出三項人力資源決策,可能會影響員工的知覺感受與行為,包括:
1.裁撤員工
沒有明確的規畫,使員工產生不確定與無助感。通常由購併公司管理階層來主導整個裁撤過程,被購併公司管理階層則通常不能夠參與相關決策。
2.企業文化的融合企業文化的差異可能來自歷史背景、地理環境、產業類別,甚至是高層管理人員的行為模式和風格。購併雙方公司文化的契合度對於購併的成敗有著相當大的關聯。購併導致文化衝突問題,員工必須面臨新的價值觀與信念。
3.獎酬制度
有四種獎酬的改變在購併中扮演重要角色,分別是工作保障、薪酬福利、工作自主程度、績效回饋。而其中工作保障是最重要的因素。
Pritchett在1996年的調查中指出47%的被購併公司高階管理者在購併後一年內離開;72%的高階主管在三年內離開;在Walsh(1988)所做的調查也發現被
購併的公司比一般公司中,高階管理者的離職率要高出許多。另外合併對組織造成一些明顯的損失,如:缺席、離職、產出。還有一些更複雜的成本,像是士氣、忠誠度、信任感和組織認同等。合併壓力導致的金錢損失是很難估算的。壓力可能造成員工一些身體健康問題如:高血壓、偏頭痛、失眠…等;壓力也造成員工一些心理問題如:沮喪、氣憤、喪失自尊…等。而員工身心健康問題將直接影響員工行為和公司的營運,例如健康問題將影響到員工出勤和績效;另外,心理問題也可能使員工不肯面對工作。
二、企業購併前後的人力資源管理策略
由於購併的整合,對被購併公司衝擊甚大,進而造成人力資源管理的問題。但是,若能使人力資源管理有效運作與安排,往往是企業購併成功的重要關鍵。因此,了解購併前後各種因應與解決之道,應是企業謀求購併成功所必須的。
(一)企業正式合併前
購併前必須明確界定購併綜效的來源:第一級的錢(財務)、第二級的人與技術(管理、生產)、最高級的企業文化(組織),以免因其中任一來源的處理不當,降低企業購併的綜效。
在人的評估方面尚應考慮勞動法令對勞工權益的保障,勞動基準法第二十條規定,事業單位改組或轉讓時,除新舊雇主商定留用之勞工外,其餘勞工應依規定於規定之預告期間預告終止契約,並依規定發給資遣費。其留用勞工之工作年資,應由新雇主繼續予以承認。
在文化融合方面,應評估兩公司間之文化特質,找出其差距與相容性,並決定合併後所宜採行的文化模式,此外,應評估新公司成立後所需的領導才能,以及目前領導幹部是否具備該項才能。檢視公司目前的人力資源政策是否能協助新文化的達成。
還有,被購併企業為避免組織與員工分崩離析的困境,London建議購併前,就應先建立整合的策略,在合理的範圍下,提供員工有關人力資源管理的資訊,使其了解可能面臨的影響,關心並協助員工渡過此尷尬期。並且加強溝通,以降低不明確,加強文化的整合,以有效地掌握對人力資源管理的影響,以解決人力資源管理的各種問題。
在資訊提供方面,學者們指出在併購開始前應提供下列資訊:
1.併購的原因及組織與員工可能的得與失
2.併購或合併公司的一般資訊
3.公司名稱的改變
4.組織與管理的改變
5.計畫減少的全部員工數
6.被併購公司未來的營運方向的產品內容
7.薪資、福利改變的內容
在合併執行過程中則應告知下列資訊:
1.資遣及公司的配合措施(資遣費、外部安置)
2.工作與角色的改變
3.管理與報告關係的改變
4.職銜、工作內容、及工作福利(費用支出、公司車子、辦公室大小)的改變
5.生涯途徑的改變
6.公司政策的一般性改變
(二)企業合併後
對於購併整合後,人力資源管理應如何進行,Buono及Bowditch指出企業購併整合後之人力資源管理,可從1.注意購併整合後的行為、購併活動所花的時間、聘用與在職訓練、以及績效的約束;2.制定新政策與程序、改進員工的互動;3.改進缺席率及辦公室政治領袖的三方向,以促進企業購併整合後,生產力與利潤的增加。
而Copeland, Koller and Murrin等三位學者,也指出購併後的人力整合管理階段,應注意下列事項:
建立妥善組織人力整合的基礎:雙方高層人員,應儘快建立共同的價值體系、管理目標與努力方向,以促進彼此的融合。
穩定人心,提供生產力:以員工表現為資遣人員的依據,以去除雙方員工中表現最差者。並非以被購併公司的員工,為資遣的優先者,以提高員工的士氣,促進生產力的增加。
不斷的溝通,加強雙方的了解:使所有成員都能儘速了解公司的整合策略、原則、方式與需要,而能緩和彼此的差異,以奠下各種人力資源管理制度的整合基礎。
正式進行人力資源管理的整合:不僅各種人力資源的管理制度、結構系統等方面,必須進行整合,其理念與管理模式,也要融合。並且力求儘快完成,以減少人員的猜忌與謠言的產生,避免購併整合後的新組織受到傷害。