英文商务信函_商务英文信函

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英文商务信函模版（本商务英语课程所涉及信函）

一、信封的书写

1、发信人的姓名地址写在左上角或信封背面。

2、收信人姓名地址写在信封中间；姓名先写，然后由小到大写地址；姓名单独占一行，地址可占二或三行等；收信人姓名前加头街。

本书中信封书写如下：

1）信封模版：

发信人姓名、地址

Michelle Suman（姓名）West Main Street（门牌）

Coshocton, NY 11222（镇-市-邮编）

August 3, 2010

收信人姓名地址

Dr.Linda Peters, Director(姓名，职位)

County General hospital（如有公司名称则写公司名称）

Route 97（门牌）

Callicoon, NY 11203（镇-市-邮编）

2）正文模版(投诉信、索赔信或理赔信等)

Dear_______,I am.(自我介绍)I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_______.The reason for my diatisfaction is ______________(总体介绍).In the first place,_________________________(抱怨的第一个方面).In addition, ____________________________(抱怨的第二个方面).Under these circumstances, I find it ___(感觉)to ____________________________(抱怨的方面给你带来的后果).I appreciate it very much if you could_______________________(提出建议和请求), preferably __________(进一步的要求), and I would like to have this matter settled by ______(设定解决事情最后期限).Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.Yours sincerely（这个必须有）

Michelle Suman（姓名）

二、其他一般商务信函

信封：

日期（右上角）August 1, 2010 收信人姓名、地址

Mr.Micheal Jensen(姓名)

893 Draper Lane(门牌)

Milwaukee, Wisconsin 53214(市-州-邮编)

正文：

Dear Mr.Jense.Probaly_________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Sincerely,(这个必须有)

Golden-C Jewelers(公司名称)

Len Stroder(姓名)

Customer Service（职务）