006出入公司管理规定_公司人员进出管理规定
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ZD-M006
出入公司管理规定
第一章 总则
1.为确保公司财物安全，规范保安人员值勤行为，使出入公司的人员、车辆、物品管理有序，维护公司利益，特制定本规定。
2.本规定适用于所有进出公司的人员、车辆及物品。
3.本规定中保安人员指公司保安队队长和保安员。
第二章 人员出入管理
1.公司员工
1)员工上班时间因公外出办事，须持有本部门负责人批准的《请假条》，写明事由交于保安队，由保安注明离开公司的时间、返回公司的时间。
2)员工上班时间请假，应按规定办理请假手续后离开，出门时须有持各相关部门经理批准的《请假条》经保安核实后予以放行，同时《请假条》存于保安队。部门经理级别以上人员,应有总经理批准的《请假条》。
2.外来人员
外来人员到公司洽谈事务，先由保安打电话询问接待人是否在公司内及是否接待，如接待人同意接待，来宾须填写《来宾登记表》并领《来宾证》，保安签注进公司时间后，来宾持《来宾登记表》访问接待人，事毕后来宾须把经接待人签字的《来宾登记表》交保安核对签注出公司时间，同时交回《来宾证》。
3.参观人员
1)此类人员进入公司先填写《来宾登记表》。由管理部行政科接待，按接待程序安排好陪同人员和参观路线。
2)参观非经准许区域，须总经理批准。
3）公司部门经理级以上人员陪伴宾客参观，免办申请手续。
第三章胸卡管理
1.公司员工
1)员工胸卡统一由管理部人力资源科负责监制、外协加工、盖章并向新进员工发放。
2)出入公司应佩带胸卡，对未按规定佩带胸卡者保安有权纠正。
3)遗失胸卡者，应在发现遗失当天内向管理部人力资源科申请补发，工本费每枚5
元。找到后应立即缴回，不缴回者，一经发现，记警告一次。
4)使用他人胸卡蒙混出入公司者，一经发现，记小过一次。
2.来宾
1)来宾到公司洽谈事务的过程中需佩《来宾证》。
2)来宾在公司内应佩带《来宾证》，对未按规定佩带者保安有权纠正。
3）来宾遗失《来宾证》者，应及时告知接待人，由接待人通知保安登记补发新证。
第四章 车辆出入管理
1.外来机动车辆进公司
a）商务洽谈车辆由车辆负责人按照2.2条款办理相关手续，同时保安填写《车辆出入登记簿》，核对后进入公司。
b）交货车辆和提运公司各种货品的车辆进入公司时，由保安电话通知接待人到保安队，由保安填写《车辆出入登记簿》，核对后由接待人引领进入。如携带其它货物，须事先声明，并经保安查验后，方可进入。
2.出公司
a）商务洽谈车辆由车辆负责人按照2.2条款办理相关手续后出公司。
b）交货车辆卸货后出公司凭主办部门签收的《送货单》或开具的《收货单》和“人员/车辆出入门证”，经保安核对后出公司，如携带其它货物，须经保安查验，与带入货物一致，方可放行。
c）装运公司各种货品的车辆凭主办部门开具的《发货单》和签字的“人员/车辆出入门证”，保安核对签注时间后出公司。
3.公司自用机动车辆
1）公司自用车辆进公司时，应向当班保安鸣笛示意，经保安确认后开门放行。
2）公司自用车辆出公司时，应向保安出示《用车申请单》或《发货单》，由保安核对签注时间后放行。
4.摩托车、自行车等代步工具
1)员工上下班的代步工具停放在指定区域，整齐规则排放，保安负责检查。
2)公司外人员的代步工具，应由门卫指明停放位臵。
5.物品出入管理
1）外来物品带入公司由保安查对存案作为带出公司的凭证；外来物品带出公司必
须经保安查验核对后方可放行。
2）公司物品带出公司：正常出库按出库程序办理；其它情况凭各部门经理部长级负责人核准的“物品出入门证”及物品保管部门负责人签字，保安核对无误后给予放行。
附 ：保安人员值勤准则
1)保安人员代表公司执行勤务，每日24小时值班。
2)公司保安队对公司的安全保卫工作实行检查。
3)本准则适用于公司保安队工作人员。
4)保安人员的职责：
4.1维持公司治安秩序，预防、警戒安全事故发生。
4.2对公司行政办公场所突发事故应急处理。
4.3进出公司外来人员的治安管理、联络登记等事项。
4.4对进出公司的车辆进行管制事项。
4.5对进出公司的物品进行查验及放行。
4.6制止违法犯罪行为，确保公司财产和员工安全。
4.7其它交办事项的处理。
保安人员要恪守公司的各项规章制度和实施细则，尤应严守下列准则：
1)严格执行本管理规定。
2)绝对服从上级命令，认真执行任务，不得偏袒徇私。
3)执行任务时注意礼貌，不亢不卑。
4)值勤中应注意服装仪容，对于应急及防身器具等要经常佩带或配备齐全。
5)值勤中应时刻提高警惕，遇有紧急事件要临危不乱，果断敏捷，作妥当处臵。
6)值勤中应严守岗位，不得擅离职守或干与本职工作无关的事情。
7)要熟记公司内主要水、电开关、门锁部位及消防器材放臵地点，熟悉安全警卫设备的使用。重要部位如有不安全隐患，及时通报安全管理员。
8)严格按规定查验出入公司人员、物品、车辆，未办妥出入公司手续者一律不准出入。绝对禁止携(夹)带违禁品、危险或易燃易爆品进入公司。
9)交换班时，应将注意事项交代清楚，并将值勤中所见重要事项或事故，记入《保安交接班记录》。
10)监督员工上下班打卡，对迟到、早退、加班人员的考勤卡进行记录，监督值班人员的考勤。
11)当班时间内除公事接洽外，一律禁止会客。
12)查获离开公司的人员携带公物且无有效证明或携带不明来历物品时，按以下列程序处理：
12.1扣留物品。
12.2记录携带人所属部门、姓名、时间、地点。
12.3由携带者书写事由，注明品名、数量，由何处取得等。
12.4情况严重时不得让当事人离开公司，应速报管理部经理处理。
13)禁止来宾携带照相机、摄影机进入公司。遇有特殊情况须携带者，应报管理部经理批准。
14)紧急事件发生时要处变不惊，冷静处事，以最有效方法使灾害减少至最低限度，视情况按下列程序处臵：
14.1判断情况尚可控制时，应速采取行动，并报管理部经理。
14.2判断情况无法控制，除立即报告行政总监外，应急速通报有关单位。14.3日间灾害急报管理部经理，夜间灾害急报派出所、公安消防部门。
14.4近邻发生灾难时，应根据所知及对事态发展趋势的判断，迅速通报管理部经理。
第五章附则
1.本规定由管理部制订，并负责解释和组织实施。
2.本规定报总经理批准后施行，修改时亦同。
3.本规定施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本规定有抵触的规定以本规定为准。
4.本规定自颁布之日起施行。
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