公司公文处理办法_集团公司公文处理办法

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公司公文处理办法

（适应各类公司）

为使公司各部门公文处理规范化，特制定本办法。

一、公司公文是公司在经营和管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是公司发布法规制度，施行行政措施，请求和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

二、公司公文处理分收文办理和发文办理两大类。办理程序如下：

收文：登记编号—呈阅批示—办理落实—归档保存备查

发文：草拟审核—呈阅签发—打印用印—登记编号—

发送签收

三、草拟公文文字表述要简明扼要，语句通顺，层次分明，标点正确；内容明确，开门见山，对所述问题观点明确，有理有据，具有说服力。

四、综合办公室是公司的公文处理部门，统一负责公司公文的收发、呈批、传阅、归档、保管销毁等工作。

五、各部门印发文件，统一到综合办公室编号登记、打印盖章，存档备查。

六、公司行文的关系和主要分类：

（一）上行文。主要有报告、请示。

（二）下行文。主要指示、决定、通知、通告、通报、批复、会议纪要等。

（三）平行文。主要有通知、函。

七、公司各种公文的适用范围。

根据公司工作性质和相互之间关系，主要有以下十种：

（一）决定：对重要事项和重大工作做出安排，任免

和聘用班干部，奖惩有关部门和人员；

（二）指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则；

（三）通告：在一定范围内公布应当遵守或周知的事

项；

（四）通知：转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布管理制度和共同执行的事项，传达要求下级机关办理

和周知的事项；

（五）通报：表彰先进，批评错误，传达重要精神和

情况；

（六）报告；向上级机关汇报工作，反映情况，答复

上级机关的询问；

（七）请示：向上级机关请求“指示”、“批准”；

（八）批复：回答下级机关的请示事项；

（九）函：不相隶属机关之间商洽工作，询问和回答

问题，向有关部门请求批准等；

（十）会议纪要：记载和传达会议情况及决议的事项。

八、公司文件一般由公司标识、发文字号、签发人、文件标题、主送机关、正文、附件、公司名称、成文日期、印章、附注、主题词、抄送说明、印数、承印部门、印发时间等16个要素组成。如有附件，应注明顺序和名称。

九、公司各部门不得对外行文。

十、公司领导签发后的文稿，与底稿一并送综合办公室存档，一般不得修改，确需修改时，应报告签发领导。

十一、经公司领导阅批的需要办理的文件，综合办公室要及时呈送或分批到有关部门办理，对重要和紧急的公文要规定办理时限。各部门不得延误和推诿。

十二、公文办理完毕，综合办公室应及时将公文整理，归档立卷，卷内材料要齐全、系统、准确，需说明情况的，应在备考中写清楚。

十三、没有保存价值和未列入归档范围的公文，经批准后可以销毁，但必须进行登记，由2人监销。做到不丢失，不漏销。