公务接待流程详细版_公务接待流程

公务接待流程详细版由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“公务接待流程”。

申请部门: 申请职位: 需求人数: 会 议 安 排 流 程

会议安排通知

明确会议主（议）题、召开的时间、出席范围和人数 安排会议场所及会后就餐 ***** 联络人：

二层会议室 59人 五层会议室 100人 集团公司 联络人：后勤处 7 楼会议室 26人 10楼会议室

31人 13楼会议室（8*11）=88-110人 12楼会议室 14人 **宾馆 联络人： 10层会议室

18人X 10排 1层 迎泽厅 18人X 18排 会议通知

1.通知内容主要包括：会议的议题、时间、地点、出席范围及其他注意事项 2.及时与合作方对接并落实签到人员 3.及时将通知送达的情况和拟出席情况反馈到会务组。（会议前一小时告知签到负责人）会议前准备 会议用品准备

会前三天开始准备 会议材料撰写 经济运行分析会（回字形）：座签、稿纸、制作签到簿、座次表 职工代表大会（教室型）：准备背景、横幅、座签、稿纸、制作签到簿、座次表-90人以上需备 签约会议（回字形）： 1.准备：签约用品（协议、签字夹、签字笔）；会议资料（秩序册、宣传册、封套、稿纸、笔）；台签(大、小)、签到簿、座次表、就餐表 2.准备背景板、拱门、条幅（条幅前一天晚上挂好）、场内鲜花、绿植、胸花、礼品、礼仪、水牌、背景音乐光盘、公司宣传片、红酒、酒杯、托盘 项目推进会、股东联席会（回字形）：

1.准备：会议资料（秩序册（座谈会名单、议程）、宣传册、封套、稿纸、笔）；台签(大、小)、签到簿、午餐安排 2.准备场内鲜花、水果、绿植、公司宣传片、投影相关设备、电子欢迎屏。3.提前安排住宿及接送车辆 1.领导讲话稿（由调研科提供）

2.秩序册、会议议程、签约协议(打印好后会议前一天交给会务科会场布置负责人)会场布置 安排会议接待

安排会议接待。根据

会议需要，做好接站、住宿和返程票务安排等。大型会议要制作接送安排一览表、住宿安排一览表。根据会议安排，落实参观游览安排。会前三天安排好 经济运行分析会：

1.茶、矿泉水、烟、烟灰缸、湿毛巾、纸、笔、电子屏、话筒、音响调试、录音、调节室温 2.座次：（具体情况按会议议程而定）。职工代表大会：

1.茶、矿泉水、烟、烟灰缸、湿毛巾、纸、笔、电子屏、背景、横幅、绿植、话筒、音响调试、录音、调节室温 2.2.座次：（具体情况按会议议程而定）。周例会：茶、座签、座次、纸、笔、话筒、灯光、调节室温

注意：要保证两名服务员在会场服务，在周例会人员有变动时，及时调整座位，如座位不够需及时补充座位。、签约会： 1.背景板、条幅、场内鲜花、绿植、水牌、背景音乐光盘、公司宣传片； 2.茶、矿泉水、烟、烟灰缸、湿毛巾、资料、笔、台签； 3.话筒、音响调试、录音、调节室温； 4.礼仪服务就位（带花、调换协议、倒酒）-由专人负责对接

项目推进会：1.场内鲜花、绿植、公司宣传片试播；2.茶、矿泉水、烟、烟灰缸、湿毛巾、资料、宣传册、笔、台签；3.话筒、音响调试、录音、调节室温；4.接待人员就位 非正式会晤：1.（鲜花）、水果、茶、矿泉水、烟、烟灰缸、电子欢迎屏；2.灯光、会场卫生、调节室温；

3、就餐。2人桌：42 3人桌：2 椅子：108

wk_ad_begin({pid : 21});wk_ad_after(21, function(){$('.ad-hidden').hide();}, function(){$('.ad-hidden').show();});