文化艺术节闭幕晚会工作安排_晚会人员工作安排

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2013年文化艺术节闭幕晚会工作安排

一、晚会时间：5月27日星期一晚上7：30

二、前期准备：

1、划分场地；准备晚会所需的各种用品（如舞台背景、奖状、奖框、邀请函、节目单、矿泉水、工作证、路线示意图）；协调各系开各办公室门；摆放矿泉水和节目单。（办公室）

2、对各节目时间、对话筒、耳麦的需求进行统计；借并发放演员的服装和道具；准备两台电脑，拷各节目所需背景音乐并负责话筒调试；安排演员在表演场地至少进行两次彩排，其中一次为带妆彩排，熟悉舞台。（文艺部）

3、颁奖礼仪彩排（女工部）

4、27日上午8点搬音响设备、长椅及摆放领导座位；挂幕布、铺红地毯、摆花；准备男女更衣间各一间(纪律部、体育部、学习部、劳卫部、宣传部负责，各部门配合)

5、确定各系出席人数并发放门票；发放校学生会工作证。（办公室、外联部、人力资源部、网络部）

6、联系主持人，熟悉晚会流程和主持词。（学习部）

7、话筒编号，并告知表演者话筒的传递。(社发部)

8、熟悉坐场安排，合理安排其座位，注意舞台前观众需席地而坐，中间为领导席，后面观众需自带宿舍的大板凳或椅子。（体育部）

9、写晚会安全预案；借警戒线，并在晚会开始前10分钟拉起，禁止观看学生随意走动；熟悉各系到场时间并在综合服务楼四层东口查票，检查各系观看人员是否按时到场、是否按规定穿鞋，禁止观众携带食物入场；四层西口为老师和演员专用通道，禁止他人通行。（纪律部负责，校卫队配合）

10、在下午6:30前确认每个节目负责人和演员已经到场；7：15确保所有演员可以随时带装（妆）上台。（文艺部）

三、晚会期间：

1、安排人员播放音乐（文艺部）

2、有秩序发放荧光棒手拍，注意避免哄抢；调动现场气氛（人力部、权益部、网络部）

3、主持人主持；引导演员合理退场（学习部）

4、节目催场（外联部）

5、话筒传递（社发部）

6、晚会节目的道具搬运、（劳卫部）

7、颁奖及其他礼仪服务（女工部）

8、维护会场秩序，确保晚会开幕时无观众站着；维护各种设备，及时制止观众的不合理行为。（纪律部、体育部负责，校卫队配合）

9、为晚会留图像及视频资料（宣传部）

10、晚会机动组（办公室）

四、晚会结束：

1、晚会结束时，确保观众有序离开会场。（纪律部、体育部）

2、把晚会所用物品集合，统一清点归还，并收拾会场。（办公室，各部门配合）

3、校学生会工作人员合影；整理晚会的照片和视频，上交校团委；写活动简讯。(宣传部)

4、把晚会内容及相关信息上传思政网（网络部）

5、于5月28日收并归还服装及道具。（文艺部）

注：

1、主席团总体把握、指导，各部门应各司其职并积极配合协作，确保27日下午6点前准备完毕；

2、相关工作人员在此期间，要按时到岗、遵守纪律、服从调度、保持手机畅通（调至振动状态并放置贴身处）、认真履行工作职责，不得无故请假，擅自离岗。

3、两部门共同负责的工作要相互配合，及时联系。

4、如遇突发情况一定要冷静，随机应变，保证晚会顺利完成。