数据黑匣子T3T6版说明书_黑匣子数据
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数据黑匣子使用说明
目录
1.系统环境要求..............................................................................................................4 1.1 系统环境............................................................................................................4 1.1.1 硬件配置要求:......................................................................................4 1.1.2 支持操作系统.........................................................................................4 1.1.3 数据库要求.............................................................................................4 1.1.4 产品版本要求.........................................................................................4 2.数据黑匣子的安装与卸载............................................................................................4 2.1 安装数据黑匣子.................................................................................................4 2.2 卸载数据黑匣子.................................................................................................5 3.数据黑匣子的启动与退出............................................................................................6 3.1 启动数据黑匣子.................................................................................................6 3.2 退出数据黑匣子.................................................................................................7 3.2.1 最小化至任务栏......................................................................................7 3.2.2 彻底退出................................................................................................7 4.软件备份设置..............................................................................................................7 4.1 添加软件备份任务..............................................................................................7 4.2 配置软件备份任务.............................................................................................10 4.3 删除软件备份任务.............................................................................................10 5.报表备份设置.............................................................................................................10 5.1添加报表备份任务..............................................................................................11 5.2修改报表备份任务..............................................................................................12 5.3删除报表备份任务..............................................................................................13 6.备份任务的执行、刷新与查看....................................................................................13 6.1执行备份任务.....................................................................................................13 6.2刷新备份任务.....................................................................................................13 6.3查看备份任务状态..............................................................................................13 7.查看备份摘要.............................................................................................................13 7.1 查看最后一次备份时间......................................................................................13 7.2 查看备份任务总览.............................................................................................14 8.数据的查看与处理......................................................................................................14 8.1 同步数据黑匣子中的数据..................................................................................14 8.2 查看数据黑匣子中的数据..................................................................................14 8.3 备出数据黑匣子中的数据..................................................................................15 9.设置数据密码保护......................................................................................................16 9.1 设置数据处理密码保护......................................................................................16 9.2 取消数据处理密码保护......................................................................................17 10.查看操作日志...........................................................................................................17 10.1 查看数据黑匣子操作日志................................................................................17 11.数据黑匣子的备份处理.............................................................................................18 11.1 插入数据匣子执行备份模式.............................................................................18 11.2 设定时间自动备份模式....................................................................................18 11.3 软件退出自动备份模式....................................................................................18 12.数据黑匣子的恢复处理.............................................................................................19 12.1 财务数据恢复..................................................................................................19 12.2 报表恢复.........................................................................................................19
1.系统环境要求 1.1 系统环境
1.1.1 硬件配置要求: CUP:主频2.0以上 内存:2G及以上 硬盘:20G及以上 1.1.2 支持操作系统 Windows XP Windows 2003 Windows 7 1.1.3 数据库要求 MSDE 2000 SQL Server 2000 SQL Server 2005 SQL Server 2008 1.1.4 产品版本要求
T3系列产品:用友通10.0系列用友通10.1系列用友通10.2系列用友通10.3系列T3 用友通10.5系列T3 用友通10.6系列。
T6系列产品:U8普及版U8普及版2.0U8普及版3.0U6普及型ERP3.1T6企业管理软件3.2T6企业管理软件3.2Plus1T6企业管理软件3.3T6企业管理软件3.2Plus1T6企业管理软件5.1系列T6企业管理软件6.0。
2.数据黑匣子的安装与卸载 2.1 安装数据黑匣子
插入数据黑匣子产品到计算机USB接口,打开系统安装版,选择适合您的产品,双击进行安装。
选择安装目录
完成安装
2.2 卸载数据黑匣子
点击【开始】--【程序】--【数据黑匣子】--【卸载数据黑匣子】,等待卸载完成。
3.数据黑匣子的启动与退出 3.1 启动数据黑匣子
点击桌面数据黑匣子快捷图标或点击【开始】--【程序】--【数据黑匣子】--【数据黑匣子】,进入登录界面。
使用日常应用的软件操作员进行登录
注意事项:启动时如果最到提示“数据黑匣子系统已经运行”,而无法打开 请在任务栏上单击右键,打开任务管理器,结束AUB.exe任务后重新打开
3.2 退出数据黑匣子
3.2.1 最小化至任务栏
点击最小化或关闭图,数据黑匣子将最小化至任务栏,日常应用保证数据匣子在任务栏上运行。3.2.2 彻底退出
在桌面右下角,找到数据黑匣子图标,单击右键,点击退出。注:彻底退出后数据黑匣子的备份功能将无法完成。
4.软件备份设置 4.1 添加软件备份任务
进入主页面后,点击-【设置备份任务】,打开设置备份任务主页面,点击【添加备份】,输入相关内容,点击保存。
备份名称:备份任务命名
备份路径:采用双重备份,在硬盘和数据黑匣子中各备分一份,此功能要选择本地硬盘备份的位置。
是否定期清理:按指定次数保留最近备份,以减少对硬盘空间的占用。备份类型:选择备份整个账套还是某一年度。账套:选择要备份的账套 年度:选择要备份的年度
插入数据黑匣子时,立即执行备份:播入数据黑匣子时执行备份 退出程序时,进行备份:当软件程序退出时执行备份。被监视程序:选择软件的EXE程序
第隔XX天进行完整备份,备份时刻XXXX—XX-XX,每隔XX小时:到指定时间进行备份。
4.2 配置软件备份任务
对已经添加的备份任务进行修改,打开设置备份任务主页面,在左则选中要配置的备份任务,点击【配置备份】,输入相关内容,点击保存
4.3 删除软件备份任务
打开设置备份任务主页面,在左则选中要删除的备份任务,点击【删除备份】,相关备份任务将被删除。
5.报表备份设置
报表备份指对使用T3或T6的UFO报表制作的报表文件进行备份。5.1添加报表备份任务
进入主页面后,点击-【设置备份任务】,打开设置备份任务主页面,点击【报表备份】,输入相关内容,点击保存。
任务名称:报表备份名称,系统自动默认为报表备份。报表备份:选择此项生成报表备份任务,备份UFO报表。
备份路径:系统会将报表备份的内容在计算机硬盘和数据黑匣子中各备份一份,此处选 择硬盘备份位置。
是否定期清理:按指定次数保留最近备份,以减少对硬盘空间的占用。
备份报表文件夹:指源文件,必须将所有的UFO报表复制到此文件夹才可以自动备份。
即插备份:每次插入数据黑匣子时进行报表备份。自动备份:每次启动数据黑匣子时进行报表备份。
5.2修改报表备份任务 对已经添加的备份任务进行修改,打开设置备份任务主页面,在左则选中要修改的备份 任务,点击【配置备份】,输入相关内容,点击保存。
5.3删除报表备份任务
打开设置备份任务主页面,在左则选中要删除的备份任务,点击【删除备份】,相关备 份任务将被删除。
6.备份任务的执行、刷新与查看 6.1执行备份任务
对选中的备份任务手动执行备份,打开设置备份任务主页面,在左则选中要配置的备份 任务,点击【执行备份】。
6.2刷新备份任务
刷新后将显示最新的列表及备分任务状,打开设置备份任务主页面,点击【刷新】。
6.3查看备份任务状态
快速查看选中的备份任务的状态,打开设置备份任务主页面,在左则选中要配置的备份任务,点击【执行备份】。
7.查看备份摘要
7.1 查看最后一次备份时间
打开主页面,查看左则摘要处最后一次备份时间,了解备份情况。
7.2 查看备份任务总览
打开主页面,查看左则摘要备份总览,了解备份情况。
8.数据的查看与处理 8.1 同步数据黑匣子中的数据
当硬盘中的数据丢失时采用同步功能,自动从黑匣子向硬盘设置的备份目录中复制数据,使用硬盘的备份目录与黑匣子中的数据保持一致,以方便计算机硬盘出现问题时及时处理。
打开主页面,点击【同步】。
8.2 查看数据黑匣子中的数据
数据黑匣子的数据通过计算机操作系统是无法看到的,查看功能作用是快速的看到数据黑匣子中存储的内容。打开主页面,点击【查看】。
8.3 备出数据黑匣子中的数据
将数据黑匣子的数据全部导出到计算机硬盘中,数据黑匣子中的数据将不做保留。请慎用此功能,此功能将会将数据黑匣子中的数据全部清除。打开主页面,点击【备出】,选择计算机硬盘路径后确定。
9.设置数据密码保护 9.1 设置数据处理密码保护
设置密码保护后,必须输入密码才可以对数据和处理数据,涉及到的操作有查看,同步,备出。
打开主页面,点击【选项】,在【是否设置密码保护】处打勾,点击【设置保护密码】,输入密码后确定。
9.2 取消数据处理密码保护
打开主页面,点击【选项】,输入原密码后,将【是否设置密码保护】处勾去掉,点击确定。
10.查看操作日志 10.1 查看数据黑匣子操作日志
打开主页面,点击【日志】,查看操作日志。
11.数据黑匣子的备份处理 11.1 插入数据匣子执行备份模式
将数据黑匣子插入计算机USB接口,系统将自动检测是否有任务设置了即插备份模式,如果发现将自动按备份任务要求进行备份。在计算机的右下角将显示备份的进行。
11.2 设定时间自动备份模式
如果计算机系统时间与备份任务设置的时间相同时,系统将自动按备份任务要求进行备份。在计算机的右下角将显示备份的进行。
11.3 软件退出自动备份模式
退出软件时,如果此账套在备份任务中设置了退出时备份,系统将自动按备份任务要求进行备份。在计算机的右下角将显示备份的进行。12.数据黑匣子的恢复处理 12.1 财务数据恢复
数据黑匣子的备份机制与产品相同,恢复进使用产品进行恢复即可,具体操作方法请参照相关产品说明书。
12.2 报表恢复
点击操作系统左下角【开始】--【程序】--【数据黑匣子】--【数据恢复】。
选择要恢复的类型,及恢复的备份,点击执行恢复。备份类型:
报表备份:恢复UFO报表备份文件。
恢复文件:可以恢复最新、前一次、前两次、前三次的备份数据。
选择要恢复的路径,报表将全部恢复至您选择的路径位置。