欢送会方案_欢送会活动方案

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中文系团总支、学生会2012年老干部欢送晚会的策划书

一、活动时间

2012年12月24日晚上7：00-9：30

二、活动地点

待定（确定好参会人数再确定教室）

三、参加人员

中文系领导老师、退任系干以及2013年中文系团总支学生会新一届系干

四、活动主题

“中文系团总支、学生会退任系干欢送晚会”

五、活动背景及目的中文系团总支、学生会2012年已招新完毕，老一届系干在工作上与我们离别在即，在这一年半中，我们之间的点点滴滴尽在心头。为了感谢他们这两年来对学生会做出的贡献，感谢对11级、12级的栽培，为了表达对他们的一份真情实意，同时也给他们留下一段难忘而美好的回忆，举办退任系干欢送活动。

六、活动内容及流程

1、主持人上台，表示晚会开始，介绍出席领导，介绍晚会流程，晚会目的及意义。（播放相亲相爱一家人）

2、3、系领导老师致辞。播放中文系团总支、学生会曾经的点滴

（1）由信息部制作视频

（2）由信息部提供学生会团队风采照

（3）由宣传部收集10级干部留言

（4）通过音频的方式来展现10级老干部伴随我们走过的点点滴滴。

4、11级干部代表向10级老干部致欢送辞

5、颁奖典礼（由中文系领导老师为退任干部颁发证书）

6、戚汝鹏主席代表10级老干部发言

7、开展一个小时的各部门代表活动和游戏，主持人主要邀请10级老干部参加（游戏由主席团和宣传部设计并主持）（游戏还没有弄好，明天再给您。）

8、谈艺超副主任上台讲话.9、唐月老师做晚会的总结.七、会场布置

1、横幅“感谢一路有你——中文系学生会10级干部欢送晚会”一条（可另改）

2、气球和彩带

3、饮料和水果等

八、部门配合主席团总负责

学习部、组织部负责聘书的打印

秘书处负责通知退任系干到活动现场

项目公关部找晚会赞助商，为晚会提供经费

宣传部和项目公关部组织和策划并宣传晚会

安检部负责晚会的会议情况

体育部和女生部布置会场

生活部负责现场茶水,以及购买晚会所需要的饮料/水果/花生/ 梦想剧社和设备部负责现场秩序

文艺部负责现场活动及游戏的安排与排序等

九、经费支出

各项经费总计800元

中文系团总支、学生会 项目公关部 二O一二年十二月二十三日