档案分类办法_档案分类管理办法

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为适应我区学校档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进学校档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为学校管理和教育教学工作服务，现根据省档案局、省教育厅印发的《广东省中小学校档案管理工作规范》，结合学校档案工作的实际情况，特制定本办法。

一、分类原则

1、学校档案分类原则是以学校所形成的全部档案为对象，依据学校管理、教育教学的职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。

2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。

3、本办法适用于学校的全部档案实体分类、归档和排架管理，有类设类，无类空类。

二、类别设置

学校档案原则上分为七大类：

（1）党政档案（代字：Ａ）；（2）教学档案（代字：Ｂ）；（3）科研档案（代字：Ｃ）；（4）基建档案（代字：Ｄ）；（5）设备、仪器档案（代字：Ｅ）；（6）会计档案（代字：Ｆ）；（7）特殊载体档案（代字：Ｇ）。

大类以下的属类用阿拉伯数字作代号，从左到右依次为“一级属类”、“二级属类”。

三、分类方法

Ａ 党政档案，已按组卷方法进行了整理的，原则上不动。未整理的按单份文件归档，按年度—保管期限—时间顺序排列单份文件。

Ｂ 教学档案的一级属类，按教育、教学、教师业务、学生档案设置4个属类，按学年度单份文件归档。

Ｃ 科研档案不设一级属类，按科研课题给予课题项目代号，然后在课题项目代号下排列案卷。

Ｄ 基建档案，不设一级属类，按建设项目给予项目代号，然后在项目代号下排列案卷。

Ｅ 设备仪器档案，按设备、仪器的种类给予种类代号，然后在种类代号下排列案卷。

Ｆ 会计档案的一级属类，按会计报告、账簿、凭证、其他设置4个属类。Ｇ 特殊载体档案的一级属类，按照片、底片、录音带、录像带、光盘、幻灯片、荣誉实物设置7个属类。其中照片档案，按时间顺序—组别进行排列。其他属类档案按其形成时间顺序排列案卷。

四、编号方法

1、党政档案的编号，其结构模式为：大类代字+年度+保管期限代号+件号。保管期限代号：永久为

1、长期为

2、短期为3。

例：

2、教学档案的编号，其结构模式为：大类代字+属类号+年度+保管期限代号+件号。

佛山市中小学档案分类表 Ａ 党政档案

党务工作

上级党委来文和会议文件

本校党总支的工作计划、总结及指示、决定等文件

总支大会记录、领导同志重要讲话等

党员名册、统计报表、组织关系材料、党费、党员奖惩

等有关材料

组织建设、宣传教育、纪检监察等有关材料

校务工作

上级政府、教育机关来文和会议文件

校务工作会议记录及领导重要讲话、学校及各部门工作

计划、规划、总结、规章制度、校长任期目标、述职报

告、各项重大改革等

学校大事记、行事历、校史材料、校友材料、校庆材

料、学校出版的刊物及各报刊发表的有关学校的材料等

学校编制、机构设置、干部任免、教职工名册、工资、职称、教职工奖惩、离退休等文件材料

学校学年度自评材料、督导、评估、经验交流有关材料

社会调查材料

教师政治业务学习材料

普

九、普高等各类数据统计、校产登记统计

工会工作

上级工会的来文

工会工作计划、总结、报告、决定，表彰工会先进集

体、个人材料及名单，工会委员、工会会员名册、登

记、会议记录、经费等材料，教代会通知、代表名单、报告、计划、总结、活动记录等

团委、学生会工作

教师团支部、团委、少先队、学生会、青年党校的机

构、工作计划、总结、会议记录、大型活动的方案等 Ｂ 教学档案

Ｂ1 教育档案

学校德育、家长学校、共建文明单位、关工委等组织的机

构、计划、总结、记录、国旗下讲话等材料

学生心理健康、学生操行评定、后进生帮教、文明学生、文明班的评比、学生参加的文体科技、劳动教育和社会实

践等的材料（含学校的计划、措施、总结）级组长、班主任工作材料（含计划、总结）

Ｂ2 教学档案

学校、各科组工作材料（含计划、总结）历年各学科期末试题

各次测试试卷分析、各科成绩统计表

教职工分工表、课程表、教学计划表、时间表

毕业生中（高）考上线、录取情况，专业技能等级考试情 况、中（高）考模拟考、毕业考、会考成绩统计等教学质 量评测

上级教育行政管理部门下达的有关教学任务、教学工作的 重要文件，校长兼（听）课、活动课程落实、教学常规管 理、学生减负、推普工作、体卫工作等的安排、记录、总 结、分析、制度、措施

Ｂ3 教师业务档案

课题研究实施方案、课堂教学典型教案、公开课评讲记录 及教研活动、教学经验、教师个人计划（含总结）、教育 教学研究论文等有关材料

教师业务进修、培训和业务考试成绩

教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、评教情 况登记

教师先进事迹、经验材料、报刊有关教师个人的报道

Ｂ4 学生档案

新生录取名册、学生名册、学生学籍册

学生成绩册

转学、休学、辍学材料、历届学生毕业验证呈报表、毕

业去向表（含升学、就业）、三好学生、优秀学生干部

名单、市级以上审批表、学生先进事迹材料、处分材料

学生保健及体检情况 Ｃ 科研档案

Ｃ1 甲科研项目

科研课题计划、立项申报材料 研究实验材料 总结鉴定材料 成果申报奖励材料 推广应用材料 Ｃ2 乙科研项目 Ｄ 基建档案

Ｄ1 甲基建项目

Ｄ2 乙基建项目 Ｅ 设备仪器档案

Ｅ1 甲台/套设备或仪器

Ｅ2 乙台/套设备或仪器

Ｆ 会计档案

Ｆ1 会计报告

Ｆ1·1 年度会计报告

Ｆ1·2 月、季会计报告

Ｆ2 会计账簿

Ｆ2·1 现金账、银行账

Ｆ2·2 总账、分类账、明细账等

Ｆ3 会计凭证

Ｆ4 其他（移交清册、保管清册、销毁清册）Ｇ 特殊载体档案

Ｇ1 照片

Ｇ2 底片

Ｇ3 录音带

Ｇ4 录像带

Ｇ5 光盘

Ｇ6 幻灯片

Ｇ7 实物（奖杯、奖旗、奖状证书、牌匾、赠品）