大学年级委员会章程_大学伦理委员会章程

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XX大学XX学院

年级委员会章程

一、总则

为了加强同学的自我管理，增强各班的横向联系，协调各班工作，让更多的同学参与到年级管理工作中，发挥同学的民主监督作用，更好的服务同学，特成立年级学生委员会。

第一条 本学生组织全称为XX大学XX学院年级委员会。(以下简称委员会)

第二条 委员会的性质是在学院辅导员老师指导下的由各班班委组成的学生组织，委员会接受学生会主席团领导，向年级辅导员负责。

第三条 委员会有组织协调各班工作之作用，为大家提供一个互相交流的平台，增进委员会成员彼此的了解，建立起彼此之间的信任，使一些关键信息能够得到及时有效的传递，充分发挥各班优势，提高共同的办事效率。协助学生会、社团联与团委的工作。

第四条委员会做出的一切决定（包括任免方案、开展活动等）必须有委员会内部会议讨论通过，并经由主席团及学院辅导员共同审查通过。任何个人及班级不得以年级委员会的名义发出任何通知以及开展任何形式的活动。

二、细则

第一条机构设置：委员会设委员长一名，副委员长一名（男女各一名），委员若干人，大一委员会由学生会主席团指派一名顾问对其工作进行指导。

第二条各项职能分工：委员长全面负责委员会各项事务，协调各班工作，将例会中收集到的意见整理汇总后上报辅导员老师，副委员长主要协助委员长做好委员会内部工作，分别分管委员会内活动组织与学院中的班级建设。

第三条职能任免制度：委员长、副委员长由全体委员投票产生，任期一年（可连任，但不超过两届）。委员会不对外招新，由各班班委组成，每届年级委员会自各班委会成立后两周内成立。

第四条委员长与本班班级职务无必然联系，如有特殊原因辞职者，当在其辞职申请生效当周的例会上选举出继任者。

第五条委员会职能

（一）年级委员会倡导我院文明学风和自律意识的形成，树立当代大学生良好的道德风貌；

（二）负责年级学风和各项纪律的监督工作,并有义务就学院的日常事务处理提出意见；

（三）建立资料共享平台，实现班级资料同级共享。

（四）听取各委员意见与建议，完善学院各项制度

（五）协助院学生会及分团委组织、举办活动，丰富同学们的课余生活。

第六条工作机制

（一）例会制度：

1.委员会日常工作采用定期例会制度，大一委员会每周一次，大二及以上每半月一次，就某一主题展开讨论，总结一周工作，对下周的工作作出计划。

2.例会实行签到制度，每次开会有班长、团支书各带一名班委参加，由组织班级负责签到工作，严禁代签。如果迟到，无论是谁、什么理由都将做出惩罚，并记录在会议记录当中向学院辅导员老师报告。

3.例会由学院各班轮流主持（每次两个班），主持班级要在开会前三天将主题上报给辅导员老师，确定后通知各班准备，各班长视主题内容选定参加班委。

4.每次例会都要对整个会议过程和会议情况进行记录，“会议记录”由每周负责班级协商记录，例会开始时向老师领取，结束时上交，具体参照“会议记录”范本。

5.每次例会将会有一至两个确定的主题，各班代表就此主题发表自己的观点，进行讨论，会上不讨论与主题无关的事项。

6.在会议期间执行严格的会议纪律制度，要有秩序的完成相关事宜的讨论，不得出现大声喧哗等使会议陷入混乱的现象。

7.负责班级顺序：XX班——XX班——XX班——XX班——XX班。

8.会议讨论的结果供各班在实际工作中参考使用，原则上不作为制度强制执行。但经由主席团及学院辅导员审查通过的一切决定都作为学院的决定统一执行。

（二）工作组制度

1.委员会开展具体工作时采用工作组制度，即在委员会内划分若干工作组，每个工作组负责一项事务，实行组长负责制，组长对委员长负责，委员长负责协调各工作组工作，并与辅导员及合作部门协商沟通。确保工作的顺利开展。

2.各工作组具体任务由分管活动组织的副委员长进行安排，各班视情况选派本班适合的人选加入工作组，各工作组定期开会将工作进展情况进行通报，并提出下一阶段的工作计划。

3.工作组成员选定坚持自愿原则，各委员均视自身专长、兴趣志愿加入。

4.工作组有义务就当前项目进展情况向合作部门提出建议，尽可能的使项目进展更加顺利。

5.建立“日常事务小组”，由副委员长担任组长主持工作，选择志愿加入的委员共5人构成。统一管理委员会内部工作记录（考勤情况、会议记录、委员会通知的下发以及各委员在委员会中的具体工作情况及其效率），作为今后学院“个人综合素质测评”与“班级建设评估”的参考材料。

6.建立“活动筹备小组”，由具体策划活动人员担任组长，组织开展年级委员会的一系列具体相关主题活动。组内人员由组长及委员长共同决定，组长向委员长负责。

第七条年级委员会参与“个人综合素质测评”与“班级建设评估”工作 为进一步加强年级委员会的管理，更好的服务学院的具体工作，约束委员的行为，建立奖惩制度提高委员会的工作成果及其效率，为委员会走向制度化、规范化提供了良好的土壤。

（一）奖励制度

1.对担任工作组满一学期的委员给予每人综合素质测评2分的额外加分奖励；

2.对年级委员会作出突出贡献的班级将其具体工作记录由“日常事务小组”整理上交至主席团作为“班级建设评估”中班干部先进性的具体参考意见；

3.对于在委员会内部工作积极的委员，由“日常事务小组”整理其工作记录

并上交主席团及学院辅导员，在今后的个人职位晋升中优先予以考虑。

（二）惩罚制度

1.对于不积极配合委员会工作的委员，或者是缺勤率达到10%的个人，委员会有权利提请主席团扣除其在“个人综合素质测评”中班干部加分；

2.对于严重影响委员会正常工作的班级将其具体工作记录由“日常事务小组”整理上交至主席团作为“班级建设评估”中班干部先进性的具体参考意见；

3.对于在委员会内部工作懈怠的委员，由“日常事务小组”整理其工作记录并上交主席团及学院辅导员，在今后其职位晋升中作为具体参考材料。

第八条本制度在运行过程中欢迎广大学生干部监督批评，提出意见或建议。

第九条本制度自颁布之日起开始试行，XX学院年级委员会保留其修改权与最终解释权。

XX大学XX学院

年级委员会

2013年3月