Google人力资源开发和管理分析介绍_谷歌人力资源管理分析
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人力资源管理分析如下:
1、招聘新人,组织委员会,严格招聘;
谷歌(Google Inc.)的招聘程序在美国硅谷尽人皆知。有关应聘者熬过十几轮面试的轶闻,以及一些有多年工作经验的求职者因大学成绩平平而被该公司弃用的传闻不 枚举。抓住知识型员工将是未来四分之一世纪企业成功的关键。
实质上每个参加Google面试的人至少与六位面试官交谈过,后者均是公司管理层面或潜在同事组成的。每个人的观点都算数,从而使招聘程序更加公平,标准更高。当然,花费的时间会长一些,但Google认为值得。如果希望招到优秀的员工,那么经过严格的招聘程序,你会得到更加优秀的员工。公司创立之初Google就开始构建这种积极的反馈循环,直到现在已经从中获得了巨大回报。Google是以技术起家的,对应聘的人才要求有很扎实的基础,也要有很强的动手能力。如果应聘工程师,就要有很强的编程能力,要对计算机这个学科有深刻的理解,同时,求职者要认同Google创新的企业文化。
2、解除员工的后顾之忧,满足员工的所有需要 ;
正如德鲁克所说,管理目标是“排除任何影响他们工作的障碍。”Google为他们提供了一整套标准的额外利益,但首先是一流的餐饮设施、体育馆、洗衣房、按摩室、理发厅、洗车房、干洗房、接送班车等,几乎任何一位勤奋工作的工程师所需的一切。Google可以这样分析:程序师乐意开发程序,他们不喜欢洗衣服。那么Google就让这两件事情变得同时简单起来。
3、把团队装进同一间办公室,拉近员工距离 ;
Google的几乎每个项目都是小组项目,每个小组之间都必须进行交流合作。最好的让交流变得简单的方式就是让每个小组成员都近在咫尺。因此实质上Google的所有员工分享一间办公室。这样,当某位程序师需要与一位同事协商时,就能马上找到对方:没有电话号码标签、没有电子邮件拖延、不用等待答复。当然,Google还有很多会议室供人们进行详细讨论,从而不会打扰各自的办公助手。即使是公司CEO,在来到Google后数月才得到一间办公室。和一个学识丰富的员工比邻而居,委实是一种高效的培训经验。
4、让协作变得轻松,使合作简单协调 ;
由于一个小组的所有成员都近在咫尺,因此在协调项目开展方面就相对容易些。除了身体保持近距离外,每位Google员工每周还向其所在工作组发送电子邮件回报上周的工作成绩。这样就能让每个人都能简单地跟踪其他成员的工作进度,更加容易地监控工作进程,并同步工作流程。
5、身体力行,使用自己的产品 ;
Google员工都很频繁地使用公司开发的各种工具。
最常见的就是为所有项目和任务而建内部网页组成的网络。这些网页都被索引并以按需访问的策略向项目参与者开放。Google对其他信息管理工具的用户进行了扩展,其中某些将最终以产品的形式对外推出。譬如Gmail成功的原因之一就是它曾在公司内部测试达数月之久。电子邮件主要用于组织信息,所以Gmail被不断改进,直至满足最大需求的消费者——Google的知识型员工的需要。
6、鼓励创新;
Google工程师们可把20%的工作时间放在自选项目开发上。当然其中必须有一个批准过程以及某些失败,但基本上Google希望让所有富有创意的人们发挥创意。Google有一个公开的秘密武器,就是创意邮件目录:一个全公司共用的建议箱。任何人都可以把自己的创意发送到这里,从停车程序到下一代应用程序等等。在这里所有人都可以对创意发表评论、进行评价,从而促使最佳创意浮出水面。
7、尽可能统一意见,努力达成共识;
现代企业神话中都有一个英雄般的独特决议制订者。Google坚信“群众的智慧”这一理念,并希望在确定任何决议之前收集广泛的观点作为分析基础。在Google,管理者的角色是一个观点的收集者,而不是决策的独裁者。统一大多数人的意见有时要花费较长时间,但通常可以组成一个更加忠诚的工作组和更为明智的决策。
8、不要使坏,不作恶 ;
很多人曾经对Google的这一口号做过描写,但Google确实试图以此为工作指导,尤其在管理方面。就像任何组织的成员都对他们的观点充满热情一样。但在Google,不会有人反对这一原则,不想其他某些知名技术公司管理习惯那样。Google努力创建一种充满宽容和尊重的工作氛围,而不是让公司里充满满嘴只会说是的人。
9、以数据推动决策;
在Google,几乎所有决策都是基于大量分析后得出。Google创建了多种管理信息的系统,不止是大方面的互联网,还有内部联网。Google有很多分析师专门研究数据,分析各种执行标准然后总结出发展趋势,从而使Google尽可能地跟上时代的步伐。Google为每个研究项目都建立了大量在线“仪表板”,从中获得最新的状态现状。
10、高效交流,沟通 ;
每周五公司所有员工都集合在一起,共同获得公司公告,业务介绍,解决各种问题(还有一些食物和饮料)。通过这种方式,管理层能够密切接触并及时了解知识型员工的所想,员工也能对管理层的想法有所了解。Google对组织内的信息分发进行了极大的扩展,并重点弥补了少数严重疏漏。与某些外界想法不同,Google认为值得信赖的劳动力才是忠实的工作团队是所有结果的第一真理。
发展道路上的潜在障碍
当然,Google公司不止遵守以上规则,其中许多在硅谷非常普遍。同时,Google意识到随着公司的发展,Google必须不断改进自己的管理技术。Google(以及其他类似于Google的公司)还面临很多问题。
第一就是“技术自大”问题。工程师们之间的竞争是自然的,并且他们难以容忍那些积极性或学识不如自己的人。但几乎所有工程项目都是小组项目,因此小组中出现头脑聪明但顽固不化的人对于整个工作都是致命的。
如果Google在一封推荐信中看到“我所见过的最聪明的人”以及“我再也不想跟他们一起工作”的字眼,那么Google绝对不会通过他们的提议。普及同级人员面试的原因之一就是为了确保小组成员热情欢迎新成员的加入。Google的很多优秀员工在小组创建等方面都是楷模,因此Google希望继续保持这种方式。
与之相关的就是NIH症候群(not-invented-heresyndrome,“与我无关综合症”)。一个好的工程师通常坚信自己能够开发一套比现有系统更加完善的系统,并且以“创建而不购买”为信念。当然,他们或许是正确的,但Google却必须以极大的代价关注这些项目。有时这也意味着超出了公司的产品和服务界限。
还有一个问题也是Google未来几年将要面对,即公司、产业及内部劳动力将最终成熟起来。不止是Google,连同业内其他公司目前都处于一个告诉发展阶段,但这个阶段不会成为永久。Google中的很多员工都是刚走出校园的大学毕业生;其他的都有家庭以及丰富的工作经验。他们有着不同的兴趣和需求,因此Google必须提供可吸引所有年龄段员工的福利和工作环境。
最后的问题是确保Google成长过程中,通讯程序能够跟的上公司的扩展。周五例会对于山景镇的工作小组非常适用,但是现在的Google已经成为一个全球组织。
Google一直注重创新和改革,但这并不是Google的唯一。Google还必须管理日常运作,这也不是一项简单的任务。Google将建造比历史上已存的,更加庞大、复杂和要求更加严格的技术基础设施。这些系统必须持续发展不断满足不断增加的一系列要求,因此计划、执行并维护这些系统的人还必须具有强烈的积极性。在Google,日常运作不是简单的事后三思:它们对于公司的成功有着至关重要的作用,同时Google希望在新产品开发中,能够取得像现在的统治领域一样的成绩和发明。谷歌目前正试图对它的员工招聘方式进行微调。除了减轻招聘过程的痛苦程度外,该公司还希望能在企业规模的迅速扩张中更好地做到人尽其才。
谷歌一直将其成功主要归因于它有能力吸引来优秀的人才并创建一个员工能发挥其聪明才智的企业文化。但该公司的共同创始人谢尔盖 • 布林(Sergey Brin)却在2005年2月向分析师们承认,谷歌在人员招聘方面的高门槛正在阻碍该公司的业务扩张。
09年3月,谷歌聘请通用电气公司(General Electric Co.)的前管理人士拉兹洛 • 伯克(Laszlo Bock)出任公司的人力资源部负责人,伯克还曾在咨询企业麦肯锡公司(McKinsey & Co.)工作过。在伯克的领导下,谷歌对公司现有员工进行了一次大规模调查,以期找出与该公司获得成功有关的各种因素。现年33岁的伯克说:“如果你每年只需招募500或1,000人,用什么方式都行。”但“Google需要招聘的人数比那要多得多,因此Google不得不反躬自问……Google在与应聘者打交道时需作出何种改变 • ”
谷歌已经采取的一项改革措施就是减少面试次数。伯克说,每位被谷歌雇佣的员工平均接受的面试次数已从年初时的6.2次下降到6月份时的5.1次。(据一位科技行业的资深招聘人士说,硅谷受聘人员的平均面试次数为5到8次。)谷歌还在考虑要求公司的面试考官在面试结束一周内提交他们的评估报告;而该公司目前没有规定严格的评估期限。
对招聘程序的微调进一步表明,谷歌的内部工作流程正在从初创企业型向大企业的典型模式转变。截至09年第三季度末,这家成立时间只有8年的公司共有员工9,378人,而分析师预计该公司09年的收入将突破100亿美元。第三季度,该公司平均每天新吸纳16名员工,高于第二季度时的13名。这种令人眩目的招聘速度已使谷歌的员工总数从2003年末的1,628人增加到一年后的3,021人,以及 2005年底的5,680人。
在谷歌创业之初,布林和公司的另一位创始人拉里 • 佩奇(Larry Page)几乎面试过所有被公司录用的人。谷歌一位前管理人士回忆说,布林有时在面试求职者时会穿得很随意,从脚踏旱冰鞋到万圣节时扮成奶牛的模样。即使是现在,布林和佩奇两人中至少有一位每周还会逐一审核公司内部雇佣委员会报上来的拟雇佣者名单,有时他们会因对某个人的资质有疑问而要求内部雇佣委员会重新予以考虑。
据了解谷歌情况的人士说,该公司一直很看重应聘人的学业表现,喜欢聘用那些名校毕业生。伯克说,应聘人的大学成绩是公司考虑的一个因素,公司聘用的大多数人在校时学习成绩都不错。但他说谷歌没有正式的学习成绩要求标准,并说公司新招聘的一些人虽没上过大学但却有良好的工作业绩。
但最近到谷歌应聘的人却说该公司的招聘程序仍嫌冗长。一位09年参加过谷歌为一高级非工程类职位所举行面试的人说,从应聘者的角度看该公司的招聘程序相当漫长。这位应聘者在参加完谷歌两次面试后一个多月仍未从该公司得到确切答复,他最终选择到另外一家公司上班。
09年24岁的丹尼尔 • 伯恩斯坦(Daniel Bernstein)最近曾应聘过谷歌的一个企业沟通职位。在5月份与该公司作过初步接触并通过了两轮电话测试后,他终于获邀到谷歌的总部参加面试,在那里他分别接受了该公司约6位人士的面试,其间曾被邀请到谷歌的食堂就餐,并得到了一只装着印有“Google”字样的T恤衫以及笔记本和钢笔的礼品袋。他还被布置了几项“家庭作业”,包括撰写一份个人陈述并为谷歌未来将推出的一项产品制定营销计划。
09年8月,谷歌通知伯恩斯坦去该公司接受第二轮面试,他说这一轮又包括四到五次单独的面试。而在此之前伯恩斯坦已决定要去一家初创企业工作,并已接受了网络即时通讯服务提供商Meebo Inc.提供的职位。
伯克拒绝就个案发表评论,但他表示谷歌试图在使应聘者和谷歌相互充分了解与加快招聘进程之间求得平衡。他还说,过去几个月中谷歌从接到求职信到最终决定是否录用之间的时间间隔已大为缩短,并说谷歌希望有朝一日至少在部分职位的招聘中能做到面试当天就能把最终人选定下来。
在谷歌09年6月进行的内部调查中,公司员工被要求回答约300个标准化试题,包括他们第一次使用电脑时的年龄、能说几种外语以及拥有几项专利等等。谷歌的人事部门会根据30到40项影响工作表现的因素对每位参加调查者的答卷进行分析,从而找出谷歌在招聘过程中应重点关注的方面。
这一方法不是没有风险的。宾夕法尼亚大学沃顿商学院的管理学教授兼该院人力资源中心主任彼得 • 卡普利(Peter Cappelli)说,这项工作真的很难做,你很有可能得出错误的结论从而降低招聘工作的质量。
谷歌目前正在试着改革其招聘工作,例如增加对应聘者的短问卷提问,并尝试不同形式的面试。该公司还在考虑缩短招聘过程,希望仅仅经过两次面试就能做出是否聘用某些人的决定。
以往,谷歌的面试官在给被面试者写评语时没有统一的格式,他们只需给被面试人打一个总分即可。而现在,面试官则被要求针对四个具体方面(谷歌未透露是哪几个方面)给被面试人分别写出评语,并就被面试人的知识水平、技能和能力分别打分。
此外,谷歌还设计出了可以了解应聘人以往经历、个性和所偏好工作方式的短问卷。问卷中提出的问题包括:你曾从事过有薪酬的非技术性工作吗(遛狗、跑堂、家教等)?你认为自己的决断力有多强?你是愿意带领其他人完成工作还是喜欢自己单独完成工作。
Core value:我们的价值观
永不满足,力求最佳
Google 联合创始人拉里•佩奇说,“完美的搜索引擎需要做到确解用户之意,切返用户之需”。就搜索技术的现状而言,我们需要通过研究、开发和革新来实现长远的发展。Google 致力于成为这一技术领域的开拓者。尽管 Google 已是全球公认的业界领先的搜索技术公司,但 Google 的目标是为所有信息搜寻者提供更高标准的服务,无论用户是坐在波士顿的台式机旁,还是正在驾车穿过波恩,或是漫步在曼谷街头。
正是由于这一点,Google 一直在不断追求创新并突破现有的技术限制,为客户提供快速、准确和易用的搜索服务,而不受地点的限制。要全面了解 Google 的最好方式,就是了解公司用来重新定义个人、企业和技术专家看待互联网的所有方式。
Google 的十大价值观
1.以用户为中心,其他一切水到渠成。
创建伊始,Google 即以提供最佳的用户体验为中心任务。虽然很多公司主张客户利益优先,但只有少数能抗拒各种诱惑,大多都会牺牲客户的少量利益来增加股东价值。Google 的一贯态度是:如果所做的更改不会给网站访问者带来任何好处,则将坚定不移地予以拒绝:
• 界面清晰易用。网页加载迅速。搜索结果的排名绝对不出售给任何人。网站上的广告必须提供相关内容,不能影响用户的体验。
Google 秉持着用户第一的理念,在网上赢得了最忠实的用户群体。用户群体的增长并不是通过电视广告活动获得的,而是在用户的交口称颂下实现的。
2.心无旁骛、精益求精。
Google 要做的就是搜索。拥有世界上最大的研究队伍之一,心无旁骛地攻克搜索问题,我们知道自己擅长什么,也知道如何可以做得更好。通过持之以恒地对难题进行反复的探索,我们始终能够解决复杂难题,并不断地改进已被公认为网络上为百万用户提供快捷、完美的信息搜索体验的最佳服务。我们努力改善搜索服务,这也让我们可以将所学的知识应用于新产品,其中包括 Gmail、Google 桌面和 Google 地图。在改善搜索服务的同时,我们也在不断推出新产品*,我们的愿望是将搜索的强大功能应用于以前未曾探索的领域,并帮助用户更多地访问及利用其生活中不断扩充的信息。
3.快比慢好。
Google 相信瞬间带来的喜悦。您需要解答的时候,往往是希望马上就能得到。这点是无庸置疑的吧? Google 的目标就是希望用户使用 Google 网站的时间越短越好,这样的公司世界上可能也独一无二。Google 执著地消减网页多余的空间,不断地提高服务环境的效率,并一次次地打破自己创造的速度记录。别人认为大型服务器是处理海量数据的最快方式,但 Google 却发现 PC 机联网速度会更快。在别人都认为搜索算法会明显限制速度时,Google 却写出了新的算法,证明了速度无限的真理。Google 一直在不断地努力,让速度再快一点。
4.网络的民主作风。
Google 之所以成功,原因在于它仰赖数百万向网站发布信息的用户来确定哪些网站提供的内容具有价值。Google 不依赖一组编辑人员或仅仅根据某个词汇出现的频率来为每个网页评级,而是采用一项突破性技术,即 PageRank™。PageRank 对一个网页所链接的所有网站进行评估,并为它们分配一个值(在一定程度上参照了与相应网站链接的网站)。通过分析网络的整体结构,Google 能够确定哪些网站被最对其信息感兴趣的用户“票选”为最佳信息来源。该技术也会随着网络规模不断增长而改善,因为每一个新网站将成为另一个信息点,同时也是另一张要记入的选票。
5.获取信息的方式多种多样,不必非要坐在台式机前。
世界的流动性越来越快,人们很难再局限于一个固定的角落。无论是通过 PDA,还是无线电话,甚至是在汽车里,人们都希望随时获得所需的信息。Google 在这一领域开发了多种创新技术,其中包括 Google Number Search。通过这一技术,人们从具有上网功能的手机以及即时转换系统(将以 HTML 格式编写的网页转换为手机浏览器可以读取的格式)上查找数据时,可以大大减少键击次数。借助于这一系统,人们能够从 Palm PDA、Japanese i-mode、J-Sky 和 EZWeb 等原先不能显示网页内容的设备上打开数十亿个网页,查看网页内容。尽管搜索引擎在任何地方都可以帮助用户找到所需的信息,但 Google 仍然在不断地探索新技术并提供新的解决方案。
6.不做坏事也能赚钱。
Google 是一个企业。它通过以下两种方式来获取收入:向其他公司提供 搜索技术;向广告客户提供在 Google 和网络其他网站上投放 广告的服务。然而,您可能从未在 Google 上看到过广告。这是因为,除非广告与所显示的搜索结果页内容相关,否则 Google 不允许广告显示在我们的搜索结果页上。因此,只有某些搜索才会在搜索结果的上方或右侧显示赞助商链接。Google 坚信,只有当广告与您要查找的内容相关时,才会为您提供有用的信息。
Google 同样也证明了广告不必过分渲染也能够切实有效。Google 不接受弹出式广告,因为这会干扰用户查看所请求的内容。我们发现,文字广告(AdWords)的内容如果与用户阅读的内容相关,那么所带来的点击率要比随机显示的广告高得多。Google 的优化小组会与广告客户合作提高广告系列在有效期内的点击率。因为点击率越高,表明广告与用户感兴趣内容的相关性越高。广告客户可以通过我们的自助式广告服务计划,在数分钟内在线投放广告,也可以在 Google 广告服务代表的帮助下发布广告。但无论是哪种广告投放方式,任何规模的广告客户都可以充分发挥这一针对性强的媒介的优势。
在 Google 上刊登的广告总是明确地标记为“赞助商链接”。不破坏搜索结果的完整性是 Google 的核心价值观。我们绝对不会操纵排名位置来将我们的合作伙伴放在搜索结果中排名考前的位置。没人可以购买更高的 PageRank(网页评级)。我们的用户信任 Google 的客观公正性,任何短期利益都不能够成为破坏这种信任的理由。
成千上万的广告客户使用我们的 Google AdWords 计划来推广他们的产品,我们相信 AdWords 是同类计划中规模最大的一个。此外,数千名网站管理人员使用我们的 Google AdSense 计划投放与网站内容相关的广告,借此增加收入和改善用户的体验。
7.信息永无止境。
当 Google 索引中包含的互联网上的 HTML 网页超过任何其他搜索服务之后,我们的工程师开始将精力转到那些不太容易获得的信息上。有时只是合并新数据库的问题,如添加电话号码、地址查询以及企业目录。有时却需要更多的创造性工作,如增添可搜索超过 10 亿张图片的功能,或增添查看原始格式为 PDF 文件的网页方式。由于 PDF 格式的大量使用,我们需要扩展所搜索的文件类型的列表,以支持使用 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 等多种格式创建的文档。为了满足无线用户的需要,Google 开发了一种独一无二的技术,可将 HTML 格式的文件转换为移动设备可读取的格式。该列表维护工作不会就此终止,因为 Google 的研究人员将持续不断地探索新的方式,将全球范围内的所有信息提供给寻找答案的用户。
8.信息需求,没有国界。
尽管 Google 的总部位于加利福尼亚州,但我们的办事处遍布全球,我们的宗旨是帮助全世界的用户获得所需的信息。为了实现这一目标,我们维护着十多个互联网域;在我们所提供的搜索结果中,超过一半是提供给美国境外的用户。用户可以根据自己的喜好,从 Google 支持的 35 种语言中任选一种来展示搜索结果。此外,我们还提供翻译功能,无论用户的母语是哪种语言,都可以搜索到所需的内容;不喜欢使用英语搜索的用户可以有100 多种语言用来自定义 Google 界面。为了更快地补充新语种,Google 为志愿者提供机会帮助做一些翻译工作,Google.com 网站上提供了供翻译使用的 自动工具。这一流程大大改善了我们为用户(甚至位于地球上最偏远角落的用户)提供的服务多样性和质量。
9.没有西装革履也可以很正经。
Google 的创始人一再强调公司所重视的惟有搜索。他们秉承着“工作赋予挑战,挑战带来快乐”的理念创建了 Google。正是由于这一点,Google 的企业文化不同于其他的美国公司,但这并不是因为公司里无所不在的熔岩灯和大健身球,也不在于公司的主厨曾为著名乐队 Grateful Dead 掌勺。就像 Google 的线上服务始终将用户放在首位一样,Googleplex 总部的日常生活也是将自己的员工放在首位。我们重视团队成绩,并以对促成公司全面成功的个人成就为荣。于是,新的创意和想法不断以令人目眩的速度在彼此之间交流并投入实际应用。其他公司的会议可能会占用几个小时,而在这里通常只要在排队购买午餐时,聊上几句就能解决;编程代码的人员和编写检查程序的人员之间也几乎不存在屏障。这种畅所欲言的环境提高了员工的工作效率,并促进了员工之间的友情,而这种氛围又因为数百万的人们对 Google 搜索结果的信赖而变得更加浓厚。您只要为想要有所作为的员工提供适当的工具,他们定然不负您的期望。
10.没有最好,只有更好。
所提供的服务始终超出人们的预期。Google 不会把最好看作是终点,而是全新的起点。通过创新和反复探索,Google 选择行之有效的技术,并以异乎寻常的方式不断进行改进。搜索对于拼写正确的文字没有问题,对于拼写错误的文字会怎样呢? 我们的工程师透视用户的需求并相应地开发错别字改正程序,就像知道用户在想什么一样。在 WAP 手机上进行搜索时的时间太长? 我们的无线技术部门开发了 Google Number Search,将每个字母击键三次减少为只击一次。尽管我们的客户群体数以百万计,Google 仍然能够迅速找到发生冲突的位置,随即加以解决。但是,Google 与众不同的一点,就是在全球用户还未明确意识到自己的需求之前便能抢先做出周密考虑,并开发出富于创新的工具和产品来满足他们的需要。这种永不满足现状的态度就是我们能成为世界上最佳搜索引擎背后的终极驱动力量。
谷歌公司虽然没有厚重的历史,但谷歌的十条黄金法则足以反应了公司简洁、明快、实用,有效的企业文化,它是谷歌快速成长不是秘诀的秘诀所在,这里值得中小企业和新办企业深思,世界上不只是悠久的大公司,经过若干年才能打造出一个好的企业文化,一个小企业在短暂的时间内同样可以快速走向成功。