欢送晚会_欢送晚会总结
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“您—在我心上”中药和生物系10级 欢送晚会
活动背景：六月骄阳似火，他们怀着自己的梦想起航。大学是我们人生旅程的一个转折点，短短的两年生活，每个人都逐渐蜕变并走向成熟。不同的人有不同的经历，有的大风大浪，有的平平淡淡，这都将成为我们美好的回忆。我们衷心祝福师兄师姐们前程似锦。他们，在我们这一年的生活中，烙下了深深的印记。活动主题：“您—在我心上”
活动目的：五月中旬我们将送别10级的师兄师姐，经过两年的磨练，他们带着梦想破茧而出，展翅高飞。在寻梦的路上或者会碰到各种各样的问题，但无论遇到什么挫折，都还记得有母校，还有我们。
主办单位：中药和生物系团总支学生会素质拓展认证中心
承办单位：中药和生物系文娱部
协办单位：中药和生物系各部门
参赛对象与条件：中药和生物系10级学生
宣传时间：利用宣传栏、宣传海报和广播以及文娱部干事与文娱委员的宣传，开展为期一周的宣传。
比赛地点、时间：
晚会宣传、筹备阶段（5月10日——5月25日）
宣传部进行大礼堂的装饰，文娱部进行晚会节目人员排练等工作。晚会：大礼堂5月25日 晚7点30分
一、具体活动计划：
1、晚会节目的负责人将伴奏磁带或CD等及舞台氛围的要求提前报到各班长处，再汇总到文娱部负责人。
2、晚会前一天，所有晚会节目人员走台，以熟悉比赛场地。
3、晚会当天，所有工作人员需提前半个小时到场，对会场环境进行熟悉，并做好充分的准备工作。
4、在晚会开始前把舞台布置好，并适当地播放一些节奏轻快的歌曲迎接观众。
5、设计一个以欢送为主题的布景。
6、以气球、拉花等装饰品装饰舞台。
7、给每位进场观众派发荧光棒和哨子，以搞好现场气氛。
二、具体流程：
1、开场19：00
晚会开始前老师、同学、嘉宾入场。老师嘉宾在指定地方就坐，同学随意入座。工作人员给观众派发荧光棒和哨子，以搞好现场气氛。晚会于19：30正式开始。
主持人进行开场白，介绍嘉宾，晚会正式开始。
2、晚会节目表演 19:3
5（1）、街舞队进行精彩舞蹈表演19：40
（2）、*****同学上演精彩小品表演20：55
（3）、十大歌手上台为10级师兄师姐献唱歌曲（待定）20：05
（4）、艺术团舞蹈《*****》20：15
（5）、邀请09届师兄师姐上台发表感想，且勉励10级即将实习的师兄师姐20：30
（6）、11级的部分代表上台对师兄师姐说出想说的话20：45
（7）、欢乐小游戏：09、10、11三届代表同时在台上进行游戏21：00
（8）、舞蹈《#####》21：10
（9）、《那些年，我们一起做过的事》用投影来放映10级的照片，共同回忆快乐的过去！21：20
（10）、主持人总结晚会，宣布晚会结束！21：30
三、比赛以及歌曲内容要求：
节目表演人员必须如实填写大赛报名表；尊重评委，尊重评选结果；服从组织单位的各项安排，按时参加晚会及其他活动。节目表演人员须自备伴奏音乐（最好是高音质的mp3格式），并按要求的时间上交。节目表演人员晚会时所需服装，化妆品，道具等请自行准备。节目歌曲凡上报曲目后，无特殊情况不允许随意更换参赛曲目及顺序。
节目所需的曲目要求内容健康，格调高雅，不违反国家与党的规章制度，能够反映我系学生积极向上的精神风貌，多彩多姿的个人魅力，崇高的理想追求，高雅的审美情趣，多彩的校园生活。
六、活动各阶段安排：
（一）前期准备阶段
此阶段包括晚会前期的一切准备事项：晚会节目的准备和筛选、晚会具体流程的确定、与合作商家的联系、前期宣传工作、大礼堂布置的准备、晚会当晚各阶段工作人员的安排。此阶段时间：5月5日——5月25日
（1）晚会节目的准备
负责部门：文娱部负责人：黎正（613271）
晚会内容及形式
以“您-在我心上”为主题。
（2）晚会具体流程的确定
负责部门：文娱部负责人：黎正（613271）
（3）与商家的联系
部门：外联部负责人：廖冬婷（625874）
1、负责联络商家赞助奖品。
2.与商家联合宣传，制作两条横幅分别悬挂于学院教学楼显眼处及学校大礼堂
（4）前期宣传工作
负责部门：全系学生干部
向认识的各系同学宣传我系这次晚会，要做到让整个学院都知道我们系这个学期
最重要的晚会之一。
（5）大礼堂布置的准备
负责部门：宣传部爱心驿站负责人：王伟亮（611704）
A 大礼堂布置要切合主题，突出魅力，彰显我们感激之情
B 包括布景的设计、大礼堂楼梯和入口的设计
（6）晚会当晚各阶段工作人员的安排
A 晚会进场和领导、嘉宾签到处的安排
负责部门：秘书处组织部负责人：黄建洪（614876）
工作：a、在大礼堂门口接待领导、嘉宾和观众。要先核实观众门票，和嘉宾邀请函
b、指引领导和嘉宾到签到处签到，再带到指定座位上
c、向观众发放小礼物荧光棒（待定）
B 晚会后台工作(体育部7人,剩下的由文娱部顶上)
负责部门：文娱部体育部负责人：王建（613951）
工作：a、要分现场拉幕人员，道具的摆放和撤离人员
b、再上个节目结束下个节目开始是要迅速完成上节目道具的撤离和下节目道具的摆放
C 礼仪小姐工作安排
负责部门：文娱部负责人：宋庆芬（671655）
工作：a、入场时领导和嘉宾的接待
b、领导发言或颁奖是领导的引领
c、颁奖仪式上奖状和奖品的出场
D 节目衔接工作
负责部门：文娱部负责人：黎正（613271）
工作：a、上个节目进行时下一个节目演员的准备出场工作
b、表演完毕演员的退场工作
E 大礼堂秩序维持工作
负责部门：纪检部 素拓联络部负责人：薛寒杰(629402）
工作：a、观众进场时的秩序，要在各不同座位席安排人手以防观众坐错位置b、晚会中间要严格进出人员，晚会开始观众只可在最后一个门出入c、晚会期间严禁观众在领导席前出入（这一点外联部与纪检部之间要沟通好，避免外校嘉宾有紧急事情需走动时从领导席前经过）
d、晚会最后两个节目到晚会结束严禁观众出入
F 机房舞台灯光设备、音箱设备的控制
负责部门：学院文娱部负责人：邱炜杰（611798）
G 晚会摄影和录象工作
负责部门：编辑部负责人：沈钊权（610873）
（二）后期准备工作
此阶段时间：5月22日～5月25日
A 舞台布置
负责部门：文娱部 宣传部 体育部负责人：王伟亮（611704）
工作：a、按上阶段的舞台构思制作喷画和制作舞台所需物品
b、5月25日前把大礼堂楼梯和门口装扮好
c、5月25日中午悬挂喷画和横幅
B 晚会所需服装道具的准备
负责部门：文娱部负责人：黎正（613271）
工作：按节目要求准备所需道具和租服装
注：此工作必须在5月25日前完成C 晚会领导、嘉宾和观众座位场地的划分
负责部门：秘书处负责人：黄建洪（614876）
工作：晚会分领导席、外校嘉宾席、本校嘉宾席、观众席演员席和工作人员席
D 各嘉宾的邀请和门票的制作
负责部门：网络信息部负责人：郑富华（611936）
收集10级各班的生活照，制作成MV于当天晚上播放
工作：制作邀请函和门票
E 邀请函及门票的发放 负责部门：秘书处负责人：黄建洪（614876）
a、计算领导嘉宾数量及我系各班人数以制作门票
b、邀请函的制作和发放
F 中期宣传工作
负责部门：宣传部 负责人：王伟亮（611704）
具体安排可如下：
1.由宣传部制作两张宣传海报贴于我系宣传拦上
2.让各班文娱委员及班长协助宣传。
G 晚会签到处和领导席的布置
负责部门：秘书处 素拓认证部 负责人：黄建洪（614876）
工作：
1、签到纸的制作
2、领导席桌布的摆放
（三）彩排工作安排
彩排时间：第一次 5月23日 第二次5月24日 地点：大礼堂
彩排为节目与机房设备的和整个流程的演练，为一次没有观众的正式晚会
（四）晚会当天安排
晚会时间；5月25日19：30～22：00
观众入场时间：18：30～19：10
晚会19：10正式开始，21：40结束（预计）
晚会所有工作人员15：30以前必须到场
（五）后期工作安排
A 场地的清理
负责部门：生活部 学习部 素拓活动部 负责人：黄宗道（610800）
B 晚会的后续报道工作
负责部门：网络信息部 宣传部 编辑部负责人：沈钊权（610873）
工作：新闻稿的撰写、我系网页上的报道、我系宣传栏关于这次晚会的宣传
八.活动经费预算：
宣传海报、横幅，预计50元
奖品，预计200元
服装看外联部能不能拉到赞助，或者我们去租一套。预计400元
笔纸，30元
水，100元
荧光棒150元
其它（电池、道具、装饰等），预计200元
（活动经费与外联部合作，看能不能减少费用）
目前预算为1130元，活动经费预算大概为1300元。
九.突发事件处理
①下雨预案：
演出前3天对天气进行预测，查询天气预报，并做出相应措施
A、小雨天气：比赛照常进行
B、中到大雨：考虑比赛是否延期进行
（若下大雨。比赛延期。比赛及工作人员在区域管理人员指挥下有序撤离至课室增强保卫人员有序地指挥人们离场）
②停电方案
A、晚会前，停电后，总务处应保证所有应急灯能常亮，所有工作人员要保证立即安抚观众，如可以恢复供电则比赛照常进行，如无法恢复就配合工作人员撤离学生。
B、晚会中，前面同上，若无法恢复，则宣布晚会延期举行。
C、晚会后，前面同上，若无法恢复，主持人宣布晚会结束。
中药和生物系学生会文娱部
2012年4月12日
