设计院信息化建设工作纲要_信息化人员月工作计划

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设计院信息化建设工作纲要（第一阶段）（草案）

第一部分：设计院信息化建设总体思路

为加强职能管理、减少操作不规范或人为失误，在设计生产方面提供更安全、合规、合法的平台，使流程更加高效，从而减轻工作量，提高生产效率和产品质量，根据我院的管理和业务需要，立足覆盖面全、见效快、易维护、可持续扩展的原则，建立设计院基础网络和信息化管理系统。

第二部分：主要工作内容

一、综合管理组工作重点为：

生产经营管理：咨询、设计、工程承包、海外项目、经营生产、市场信息、成本核算、科研

综合办公管理：OA、人力、财务、决策支持、风险防控、公司（分支机构）管理、审计、内审外审

设计流程管理：项目管理、协同设计、技术质量管理 数据资产管理：知识管理、技术档案管理

二、设计业务组工作重点为：

以2D协同为核心（CAD为基础的图层级协同设计，基础型设计体系）并兼顾3D协同（以Revit为基础的BIM技术，提升型设计体系）的工程设计软硬件平台建设，及设计标准、流程、输出等完整规范体系的建立。兼并考虑咨询业务的信息化支撑。

三、软件支撑组工作重点为：

评估系统基础软件、应用软件、协同设计平台的技术可行性；确立适用的安全机制；利用平台功能进行二次开发；开发必要的小型应用软件。

第三部分：基本步骤

一、内部需求整理及研究

详细了解院内管理工作对信息化建设的需求，包括电子院务、职能管理需求、业务管理需求、设计生产活动需求。梳理各部门内部需求，提出本部门所有工作的“详细工作流程图”和“数据结构表”。与其它部门间协作流程的关键控制点要说明要求。

信息检索查询方面，院领导和其它相关领导、职能部门应提出查询需求和查询权限设定。

对于部门内部需要软件平台给予的特殊安全机制的要求应进行详细说明，最终形成书面化《设计院信息化建设需求分析报告》。

二、应用调研

主要包括两方面的调研，一是国内有代表性的设计单位信息化建设的情况，包括技术框架、系统底层平台承载功能、项目管理、经管管理、协同平台、档案管理平台、应用效果、维护强度、人力配备、资金投入、经验教训等；二是国内应用软件供应情况、有经验的系统集成开发商及用户使用情况，形成书面化《国内设计行业信息化建设及应用现状调研报告》

三、总体方案设计、研讨、确定（包括系统总体架构、各子项目详细描述、采购方案、分包内容、自己开发内容及实施时间计划等的确定）

四、启动实施

设计方面：找一个具有代表性的工作流程作为实验项目，摸索经验，逐步启动，再向全院推广达到事半功倍的效果。

实施后期的推广方式应根据我院自身特点确立。比如新软件或新设计管理流程，先由信息化小组研究小范围普及，然后发散到各所室，对各所室进行培训推广，各所室可以成立信息化小组分支，由所内年轻有兴趣的同志组成，其他员工再由他们带动，以此渐进式推广。

解决方案服务商：

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