迎新晚会_迎新晚会免费
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华中科技大学武昌分校
2011级机电与自动化学院迎新晚会策划书
一、策划人：张亚奇.刘相君.张小素.娄健.王梦杰
二、负责人：张亚奇
三、活动时间：2011年10月21日19：00
四、活动地点：模拟法庭
五、活动主题：相约青春---“狂欢团聚，喜迎新生”
六、活动对象：机电与自动化学院全体学生
七、活动形式：综艺性文艺演出
八、活动目的：为表示对机电与自动化11级新生的欢迎，机电与自动化办公室特举办迎新晚会，以庆祝新生的到来。晚会可以发挥每一个人的特长，反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习，生活态度，并且增强与高年级学生的沟通与交流，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。
九、活动宗旨：坚持以客观、公正的评选态度作选拔和评
价，给每一个参赛人员一个满意的答复，同时给所有观众带来一场高品质的文艺演出。
十、主办单位：机电与自动化学院学生委员会
协办单位：
赞助单位：
十一、报名方式：
（一）参赛人员：主要是机电与自动化院10、11级在校学生，可以个人名义或自组织团队参与。
1、参与单位于指定的报名时间将节目名称、表演者名单、联系方式及人数上报学生会办公室。
2、每班可报到文艺委员或班长处，再由文艺委员或班长上交学生会办公室
(二)、参赛内容：参赛节目要健康积极向上,能够充分活跃气氛，鼓励节目多样性，有创新性和渲染力的节目优先，并反映当代大学生积极向上的精神风貌、崇高的理想追求、高雅的审美情趣和丰富的精神生活
报名时间：2011年10月8日、9日。
学生会值班时间：中午11:30至12:00。下午17：40至18：20
报名地点：机电与自动化学生会办公室：院办310室 十二、奖励方法：
一等奖一名：证书及许嵩10月16号歌友会门票一张二等奖两名：证书及高档茶杯一个
三等奖三名：证书及乒乓拍一副
优秀奖10名：证书及明星海报一张
同时为所有参赛选手送上纪念品一份
十三、宣传策划：
（一）、宣传时间：2011年10月8日
（二）、宣传对象：机电与自动化学院10、11班级
（三）、宣传实施目标：让更多的学生参与到活动中来，创造出更活跃的活动氛围。
（四）、具体宣传实施：
1、宣传单、海报（中区广场，南区和中区公寓，院办）
2、横幅（中区广场，南区和中区公寓，院办）
3、校园广播台宣传
4、展板（中区广场，南区和中区公寓，院办）由办公室全员分发传单
十四、准备工作和人员分工：
（一）、准备工作：
1、2011年10月8日开始宣传工作，并组织节目
2、提前一周确定主持人和节目，并做好主持人稿
3、提前3天打印完毕节目单及邀请函并发放至各莅临领导、嘉宾
4、提前3天完成联系音响及道具租借
5、提前3天把节目伴奏及背景音乐准备完毕
6、提前5天把宣传海报贴至宣传栏
7、提前2天现场设计完毕并且物品采购完毕。
8、晚会前一天中午进行最后彩排
9、晚会当天中午布臵好会场
10、确定晚会时间，提前申请好教室
十五、人员分工：
1、海报及晚会背景设计：宣传部（等负责）
2、晚会现场布臵设计：宣传部、文艺部、宿管会（等负责）
3、宣传单、节目单的设计及打印：办公室、组织部（负责）
4、邀请函的打印和采购单的列表：办公室（负责）、组织部
5、所需物品采购及道具租借：外联部
6、节目联系及筛选：负责、办公室、文艺部、组织部
7、会场秩序及突发事件：晚会负责人、纠风队
8、晚会当晚的礼仪和老师嘉宾的邀请：外联部、办公室
9、晚会结束后的清理：办公室
十六、具体安排：
第一项目组：办公室
组长：等
组员：办公室全员
任务：
1、10月17日前晚会所需物品的采购清单2、10月16日前负责准备好邀请函3、10月20日前负责节目单的设计及打印4、10月19日前负责主持稿的设计及打印
第二项目组：宣传组
组长：
组员：
任务：
1、10月16日前完成迎新晚会的宣传2、10月16日前准备好舞台设计及主持人的形象设计3、10月7日前准备好宣传的海报、横幅、展板第三项目组：采购组
组长：
组员：
任务：
1、10月19日前完成晚会所需物品采购2、10月19日前完成晚会所需服装、道具（音响）的租借
3、晚会结束后归还服装道具
第四项目组：礼仪组
组长；
组员：
任务：
1、10月14日前挑选出2个女礼仪2、10月16日前联系好演员、礼仪化妆单位
第五项目组：后勤组
组长：
组员：
任务：
1、10月21日09：00舞台的搭建、舞台灯光设备、音响设备的安装2、10月21日18：30。领导、嘉宾及观众的入场
秩序3、10月21日晚会过程中突发事件的处理
4、晚会结束后的打扫清理
十七、整体流程：
18：50嘉宾、观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19：00开场节目——主持人宣布大赛开幕——领导致辞——节目——互动环节——节目——嘉宾节目——颁奖——主持人宣布大赛闭幕——领导、嘉宾、观众退场（工作人留下）
十八、经费预算：
十九、晚会安全注意事项：
1、在演出中途，如果出现安全问题，晚会负责人立即作出相应措施，命令晚会立即停止。
2、如果演出的中途突然停电，晚会负责人立即要镇定地做出相应措施，把各项工作分配到各个工作人员手中，在由维护秩序的工作人员维持秩序，并按要求让各位观众有序离开礼堂。在停电期间由各部工作人员负责演员的组织与服装道具、音箱设备的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作。
3、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，自下一个节目跟进。
4、工作人员须认真工作，负责做好维护并待人有礼。注意：
依报名情况，看看是否要安排出时间来进行选拔，选拔完了之后再安排时间彩排，依选拔情况看，到底需要多少次的彩排，（不宜过多，两次做好了）这些都需要安排好时间，以便提前申请教室或者大礼堂。
机电与自动化学院学生会2011年10月5日
