晚会筹备分工(借用5.19)_晚会筹备分工

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【晚会筹备分工】

节目编排：声乐队、器乐队、街舞队、舞蹈队、模特队、主持队

工作协调：

外部宣传：宣传部

节目彩排总负责：项目组

后勤保障、技术支持：

【具体组织安排】

1、节目编排

由声乐队、器乐队、街舞队、舞蹈队、表演队、模特队负责编排节目。

由办公室、组织部派人跟踪指导各个节目的排练及彩排，登记所需灯光、音乐要求，及时报给组织部准备。

2、节目审查及排序

各队将节目上交给办公室，由办公室和组织部派人审查排序，然后打印成表格交给主持队，由主持队设计串词。

3、嘉宾邀请

由办公室负责列出邀请名单，制作邀请函发送给领导老师

4、物品采购

由办公室，组织部，宣传部和各队分别派一到两人集体外出完成物品的采购和租赁（务必寻找物美价廉的卖家）。

5、现场布置

组织部将要用到的乐器，道具带到指定地点。派人将气球彩带做成指定形状贴在舞台上，并贴一份节目表在后场，方便演员观看。

将贵宾席用丝带圈住，防止学生入内。

后勤人员带上工作证，维护现场秩序。

组织部人员分配到位：灯光音乐组，抢台预备组，拉幕催场组，后勤秩序组。组织部安排演员在后场化妆准备。

6、DV拍摄及相机拍照

主要控制当晚拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，保证录像带和照片制作出来的质量（人员待定）。

7、会场礼仪

协会派出礼仪人员，大概6—8人

附：晚会过程中各部门职能分工：

1、前期筹备（5.20）

（1）组织部：a、部门会议讨论晚会具体形式；

b、完成晚会的总体策划书；

c、开团会介绍晚会策划，通知各队准备晚会节目

（2）其他各部门会后根据晚会主题准备晚会节目

2、中期准备（5.25）

（1）办公室：a、收集各部门节目表并初步排出节目单；

b、确定主持人和毕业生发言代表；

c、召集组织部和宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作；

（2）组织部：a、根据所需购买晚会各项奖品、纪念品、茶水等

b、制作晚会所需费用预算表；

c、确定晚会表演节目各队所需的就节目道具及要求；

（3）宣传部：a、做好晚会前期宣传所需板报及横幅

b、晚会前3天购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球

3、后期准备（5.25—晚会开始前）

(1)办公室： a、通知各部门做好晚会节目的排练工作；

b、联系晚会邀请嘉宾，并印制晚会嘉宾邀请函，送至嘉宾；

c、申请晚会场地；

d、根据彩排情况调整节目顺序，并最终确定晚会节目单；

e、晚会正式开演前一天，派人负责各个队的服装租赁工作，提前联系好所需

车辆；

（2）组织部：a、核对所购晚会所需用品的种类、数量；

b、收集节目所需音乐伴奏、道具、灯光以及晚会游戏道具等要求；c、做好晚会用品的分配及晚会奖品和纪念品的包装和发放；

（3）宣传部：a、完成场地背景的制作工作；

b、印制晚会节目单及入场券；

c、分发节目单及入场券给嘉宾观众及全校同学；

4、晚会开始前准备（时间待定）

（1）组织部：a、14：00到会场做好场地分配工作；

b、17：50调试音响音量，确认场地布置

c、做好晚会的监制工作

（2）宣传部：14：00到会场做好晚会场地的装饰布置工作

（3）办公室：14：00到会场做好晚会场地的装饰布置工作，18：00到会场做好签到准备

注：晚会结束后，所有工作人员留下清理场地。